科技期刊對圖版的格式都有特殊的要求。我們在選擇了目標期刊之后，如何保證我們的圖版能被期刊接受呢？這里我們以三個出版社為例來講解如何讀懂期刊對圖表格式排版的要求。

現(xiàn)在我們假想的文章有三個圖版，圖1是用Microsoft Powerpoint制作的實驗流程圖，圖2是用Microsoft Excel制作的圖表，而圖3是幾張顯微鏡照片組合起來的。

我們來看看如何滿足下面三個期刊對圖版要求：PLoS One, Immunology Letters, 和Inflammation Research. 因為同一個出版社對圖版的要求基本是一樣的，所以按PLoS One的要求排版之后就適用于所有PLoS 期刊，按Immunology Letters排版后適用于所有Elsevier旗下的期刊，按Inflammation Research排版后適用于所有Springer旗下的期刊。

我們先來找到期刊的Guideline for figures. 分別在這里： PLoS ONE: http://journals./plosone/s/figures Elsevier 的所有期刊都會鏈接到這里: http://www./authors/author-schemas/artwork-and-media-instructions Inflmmation Research: http://www./biomed/immunology/journal/11?print_view=true&detailsPage=pltci_1907626 下面的“artwork and illustrations guidelines”

我們可以通過下面幾個步驟解讀期刊的要求：

1. 圖形的類別。 我們知道圖形有矢量圖形和柵格圖形兩種。我們的圖1和圖2以原始文件保存的時候都是矢量圖形；而圖3中的照片屬于柵格圖形，文字部分如果沒有柵格化，也屬于柵格圖形。當然圖1和圖2我們也可以存成柵格圖形的格式，所以期刊有時雖然提到矢量圖形和柵格圖形，但是又會根據(jù)圖版的內(nèi)容，顏色，灰度進行分類，對不同類別的圖形會有不同的格式和分辨率的要求。實際上，分辨率是針對柵格圖形而言的，如果圖1和圖2我們能提供矢量圖形格式的圖版，就不存在分辨率的問題，但是如果我們只有把它們柵格化之后才能得到期刊接受的文件格式，就要注意期刊的分辨率要求。首先我們來看看我們的目標期刊是如何定義圖形類別的。

PLoS 沒有對圖形進行分類。

Elsevier的作圖指南里在 “Recommended File Formats” 一節(jié)提到vector graphics, bitmap (line art) (后面提到這種格式的圖版只能包含黑色和白色), 和grayscale and color halftone images三類。我們的圖1和圖2屬于vector graphics, 同時因為只有黑色和白色，所以也可以做成bitmap (line art)，也就是把矢量圖形改成柵格圖形; 圖3中的照片就屬于color halftone images. 簡單來說，所有照片類的圖形都算是halftone images。

Inflammation Research把圖形分為三類：line art (只有黑色和白色)，halftone art, 和combination art. 我們的圖1和圖2 屬于line art, 如果我們用了不同的顏色，它們就屬于combination art. 圖3如果沒有文字，應(yīng)該算是halftone art，現(xiàn)在我們有少量文字，而期刊沒有明確規(guī)定照片加了多少文字算combination art, 所以我們暫時不能確定。

2. 格式要求。 下面我們來決定每個圖版要以什么文件格式及分辨率上傳。

PLoS所有圖版都是要求TIFF或者EPS。一般來說， EPS格式比較適用于矢量圖形（我們的圖1和圖2），而圖3最好是TIFF格式。PLoS對這兩種格式的要求是：如果用EPS格式，要求把圖中的文字“must be converted to outlines”，而TIFF格式要求分辨率在300-600 dpi. 為了簡單起見，我們可以把三個圖版都做成TIFF文件，300-600 dpi。

Elsevier的作圖指南里在 “Recommended File Formats”提到接受多種不同的文件格式：矢量圖形最好是EPS；所有類別都可以是PDF格式；柵格圖形最好是TIFF，但是JPEG也可以接受；MS Office文件也可以接受。接下來又根據(jù)文件的類型和格式進一步分為六類：Line art - EPS (vector based), Line art - TIFF, Grayscale images in TIFF/JPEG format, RGB image in TIFF/JPEG format, combination art - TIFF/JPEG format, and combination art - EPS format. 這么多類別我們怎么決定呢？這里提到的最后一類，combination art - EPS format 不是很容易實現(xiàn)，需要Adobe Illustrator或者某些版本的MS Powerpoint，所以這里我們就不討論了?？墒沁€是有很多類別和格式，讓我們有些無所適從了。實際上，這么多類別說明我們可以有多種選擇，我們只要滿足其中一種要求就可以了。我們的每個圖版可以有以下這些選擇的余地：圖1和圖2有五種選擇：1) 以MS Office 文件提交。因為我們是在MS Powerpoint中制作這兩個圖版的，所以對我們來說這是最簡單的方法，做好之后直接以.ppt格式提交就可以了。要注意的是，把圖版存成低分辨率的圖片再粘貼到MS Office文件中的做法會很影響圖版的清晰度，我們是不建議的。2) 期刊最愿意接受的是EPS格式。因為EPS格式不能直接打開看，期刊要求另附一個“preview/document thumbnail”。3) PDF格式，我們可以從MS Powerpoint文件轉(zhuǎn)存成PDF. 4) 如果我們以TIFF格式投稿，最低分辨率要達到1000 dpi. 因為我們的圖里沒有特別細的線，所以不需要將最低分辨率提高到1200 dpi. 5) JPEG格式也可以，分辨率要求和TIFF格式一樣，保存時要選擇“maximum quality.” 如果這兩個圖是彩色的呢？因為并沒有最高分辨率的限制，所以這五種方式仍然是滿足期刊要求的。彩色的圖表如果以TIFF或JPEG格式投稿，可以算combination art - TIFF/JPEG format，所以最低分辨率500 dpi就可以了。圖3有以下幾個選擇: 1) TIFF格式。如果按RGB image 算最低分辨率要求是300 dpi, 但是我們有少量文字，如果按combination art算分辨率要求500 dpi. 所以如果可能的話，我們把圖3做成500 dpi就肯定滿足要求，300 dpi可能期刊也會接受。2) JPEG格式。分辨率要求和TIFF格式一樣，保存時要選擇“maximum quality.” 3) PDF 格式。存成PDF格式需要注意保持分辨率和清晰度，正確的做法是從滿足分辨率要求的高質(zhì)量圖形文件轉(zhuǎn)存成PDF, 而不要在存成低清晰度的JPEG或者是粘貼到MS Office中之后再轉(zhuǎn)存成PDF。

Inflammation Research對圖版的格式要求是“For vector graphics, the preferred format is EPS; for halftones, please use TIFF format. MS Office files are also acceptable.” 對這個期刊來說，我們的每個圖版可以有以下這些選擇的余地：圖1和圖2有三種選擇：1) 在MS Powerpoint中做好之后可以直接提交。2) 期刊最愿意接受的是EPS格式。3) 如果我們以TIFF格式投稿，最低分辨率要達到1200 dpi. 如果這兩個圖是彩色的呢？因為同樣沒有最高分辨率的限制，所以這三種方式仍然是滿足期刊要求的。彩色的圖表如果以TIFF格式投稿，算combination art，所以最低分辨率600 dpi就可以了。圖3我們最好是只選 TIFF格式。如果按halftone image 算最低分辨率要求是300 dpi, 但是我們有少量文字，如果按combination art算分辨率要求600 dpi. 所以如果可能的話，我們把圖3做成600 dpi就肯定滿足要求，但是300 dpi期刊很可能還是會接受。雖然期刊接受MS Office files, 但是這一類圖版如果粘貼到MS Office文件中，并不能保持分辨率，所以效果不好，不建議使用。

3. 圖版的尺寸。接下來要確定期刊允許的圖版的物理大小，就是把圖版的文件按1：1打印出來時在紙上的大小。

在“Dimensions”這一欄，PLoS列出了圖版最大和最小允許的尺寸。最大是19.05 cm寬，22.23 cm 高，最小是6.68 cm寬。在這個范圍之內(nèi)都是可以的。

Elsevier 指出圖版最終印刷的時候有三個尺度：1，1.5 和2-column寬，分別是9 cm, 14 cm, 和19 cm寬，圖版的高度不能超過24 cm. 也就是說我們的圖版印刷的時候會被調(diào)整到這三個寬度。為了防止在調(diào)整的時候變形或者字體變得太小，我們應(yīng)該盡量把圖版做成接近其中的某個寬度，以打印出來以后能看清楚我們要表達的內(nèi)容但是又不浪費空間為準。我們的圖版都不大，印刷成1-column寬都是足夠清晰的，那我們就把三個圖版都做成9 cm寬就可以了。對于小的圖版，Elsevier 的規(guī)定是不小于3 cm寬。

Inflammation Research的要求和Elsevier的類似，也是要符合column的寬度，但是具體數(shù)值不同，這里是 39 mm, 84 mm, 129 mm, 和 174 mm （相當于0.5, 1, 1.5, 和2-column 寬），高度不超過 234 mm. 這里我們需要把三個圖版都做成8.4 cm寬。

4. 細節(jié)。 最后就是要注意字體，線條粗細這些細節(jié)方面的規(guī)定。每個圖片（panel）的編號是大寫還是小寫，要不要粗體，放在什么位置等等。如果字體沒有特殊規(guī)定，一個基本原則就是字體不要太小，一個圖版中所有圖片的標記要使用一致的字體，一篇文章中的所有圖版也盡量使用一致的字體。另外還要注意圖版的編號和圖版說明要不要在圖版文件中顯示。多數(shù)期刊會要求這些都不顯示在圖版里，同時用圖版的編號做文件名。

PLoS對圖版中的文字的要求是Arial, Times, or Symbol font, 8-12 pt. 線條minimum 0.5 point。

Elsevier要求盡量使用Arial (Helvetica), Courier, Symbol, Times (or Times New Roman) 字體，不小于7 pt. 線條粗細介于0.1 到 1.5 pt。

Inflammation Research要求最好是Helvetica或Arial字體，8-12 pt, 線條最細是0.3 pt。

總之，通過上面這幾個步驟，我們就可以讀懂期刊對圖版格式的具體要求，知道該如何準備我們的圖版而不用擔(dān)心因為圖版不符合要求被拒稿了。

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