在職場上每天都要與人交流,跟領(lǐng)導(dǎo)交流的次數(shù)會(huì)更多,如果你是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,那么你和領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)該注意什么,這個(gè)是非常重要的,今天就和大家說一下在與領(lǐng)導(dǎo)打電話的時(shí)候應(yīng)該注意什么: 第1,打電話時(shí)的情境很重要 領(lǐng)導(dǎo)在休息的時(shí)候就不要打電話過去了,以免擾到領(lǐng)導(dǎo)休息,除非你是有很緊急很重要的事情,還有在領(lǐng)導(dǎo)開重要會(huì)議的時(shí)候也不要打電話,建議在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候再打,緊急情況建議短信告知。 第2,如果是報(bào)告情況一定要及時(shí) 領(lǐng)導(dǎo)一定很想了解最新的情況,所以只要你了解到最新的情況后一定要及時(shí)告訴領(lǐng)導(dǎo),打電話告知,還有一些重要的消息和緊急情況,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)掌握這些信息。 第3,電話內(nèi)容要干凈利落。 跟領(lǐng)導(dǎo)在電話里匯報(bào)一定要思路清晰,要讓領(lǐng)導(dǎo)快速抓住重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是非常寶貴的,所以不要浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的精力,把主要的事情著重匯報(bào),而且事情一定要客觀描述,不要帶有自己的主觀意識(shí)。 第4,確定好是電話還是和領(lǐng)導(dǎo)面談。 如果領(lǐng)導(dǎo)距離你不是很遠(yuǎn)的話,你要匯報(bào)的事情又是非常重要的,最好是直接到領(lǐng)導(dǎo)面前去匯報(bào),這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更了解具體情況,并且有些事情是高度機(jī)密,也是為了防止泄露。 給領(lǐng)導(dǎo)打電話時(shí),這5個(gè)細(xì)節(jié)可得注意好! 看完這些相信大家已經(jīng)學(xué)會(huì)如何在職場上和領(lǐng)導(dǎo)打電話了,希望大家可以注意哦,大家有什么補(bǔ)充的可以寫在評(píng)論中哦 每天定時(shí)分享職場經(jīng)驗(yàn),職場技巧,職場故事! |
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