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高階HR必備的五個技術(shù)活!

 溫柔的TIGER 2017-08-10
  從事HR工作越久,越會感到自負(fù),給出這樣一個結(jié)論,主要還是基于對我個人的解剖,我是一個無知的人。

  在多年的人力資源管理實(shí)踐中,若談到經(jīng)驗(yàn),我是能說出一點(diǎn)的,但是,若朝深處講,或者結(jié)合自己設(shè)計(jì)過的成功案例來講,就勉為我難了。這主要還是基于我目前的工作來展開,我在職場上行走時,總是認(rèn)為自己是一個飽讀詩書的人,逢人就說,要認(rèn)真學(xué)習(xí),我也如此實(shí)踐著,比如:到不同的高校進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。一開始的學(xué)習(xí)目的很簡單,就是認(rèn)識一些比我厲害的人,雖然認(rèn)識了,交換了名片或留了電話,但事實(shí)上該不聯(lián)系的電話號碼還是靜靜地躺在電話中,從來沒有想起來去拔打一下,自然,也收不到對方的電話,在今天我稱之為“僵人脈”,后來讀書,是為了真正學(xué)點(diǎn)東西,越學(xué)越恐懼,徹底顛覆了我對我自己的認(rèn)識,原來自己是“無知”的,因此,定位:一個永遠(yuǎn)科學(xué)學(xué)習(xí)的人。

  如何才能從自負(fù)向自信轉(zhuǎn)變呢?這是必須要認(rèn)真思考的,涉及你擁有的資本。王思聰大家應(yīng)該都知道的,在新浪微博上擁有2000多萬粉絲,他的每一個微博都是有10萬以上點(diǎn)贊,而且被媒體封為“國民老公”,就是這樣一個人,有點(diǎn)“瘋狂”,我行我素,人家有資本啊,老板是王健林,而且是曾經(jīng)的第一首富,不僅經(jīng)濟(jì)作為后盾,人家還畢業(yè)于倫敦大學(xué)學(xué)院哲學(xué)系,這些,都似乎是王思聰“自負(fù)”的資本,他可以在娛樂圈想撕誰就撕誰,但就是有一個人他不“敢”,即羅玉鳳,為什么呢?不在同一個層次,這叫自我保護(hù)。

  作為HR,也是這樣,由于有關(guān)HR的書籍有點(diǎn)泛濫,我自2008年開始活躍于一些專業(yè)網(wǎng)站,尤其是在平面媒體發(fā)表了幾篇文章后,總是想說說,唯恐人家不知道,也自封為“作家”,今天想來,是有點(diǎn)可笑,但還是挺受用的,這也是內(nèi)心虛榮的空白慰藉吧。

  如果我死死抱住可憐的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)到處炫耀時,我會“才盡”的,況且是無知加上無才的,必須要學(xué)習(xí),因此,拉二胡、學(xué)書法,買書成為了我精神世界的三部曲。

  望著窗外的細(xì)雨,我的思緒回到了我所工作過的每一間公司,那里才是最值得回憶的,比如:伏案寫廠長的工作報告、在酷熱的辦公室里寫行政管理制度、在深圳華強(qiáng)北紡織大廈二層的人才市場聽風(fēng)扇聲、在寶安北路的深圳人才大市場享受空調(diào)的洗禮、在沙井第一次與老外對話、學(xué)習(xí)白話的艱難、在辦公室內(nèi)回復(fù)來自全世界各地員工的郵件……

  若沒有技術(shù),如何生存?若沒有理論的支撐哪來技術(shù)?離開了理論的支撐的,只能稱為技巧,從事人力資源管理工作,若想掌握技能,多練即可,若想掌握技術(shù),就需要多讀多學(xué)多練,以下的分享,僅是我個人的想法,未經(jīng)驗(yàn)證,僅供讀者們參考,歡迎討論,不求贊同,人力資源管理從業(yè)者,至少需要掌握以下五大核心技術(shù)。

  一、公司的頂層設(shè)計(jì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要牢牢掌握

  什么叫公司呢?科斯在伯利和明斯的理論架構(gòu)基礎(chǔ)上,進(jìn)行了更深一層地發(fā)揮,指出企業(yè)的生命力在于效率和交易成本,這個理論后來成為公司法的經(jīng)濟(jì)分析理論的基礎(chǔ),學(xué)者們用它來探索由伯利斯和明斯提出的公司治理問題的解決之道,伊斯特布魯克和費(fèi)希爾在1991年共同出版了一本著作《公司法的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)》,對公司法的經(jīng)濟(jì)分析理論進(jìn)行了系統(tǒng)論述,他們的研究及由此引發(fā)的爭論對公司治理結(jié)構(gòu)的理論建立產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,我國的《企業(yè)合伙人法》、《公司法》均是以此理論為基礎(chǔ)的,1993年12月29日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議通過 ,1999年、2004年、 2005年多次修正,現(xiàn)行版本由全國人民代表大會常務(wù)委員會于2013年12月28日發(fā)布。公司在經(jīng)營過程中,需要政策的保駕護(hù)航,公司法就起到這個作用,對于有限責(zé)任、無限責(zé)任進(jìn)行了界定,同時,董事會、股東會、經(jīng)營層之間應(yīng)遵循什么游戲規(guī)則進(jìn)行了清晰界定,產(chǎn)權(quán)的分割、股權(quán)的投資、財務(wù)的處理、稅務(wù)處理等,也必須進(jìn)行掌握,比如說:股權(quán)激勵、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)業(yè)績對賭等都涉及稅務(wù)處理,當(dāng)然這要與國家稅務(wù)總局201467號文件有關(guān),但作為HR來講,多數(shù)是不知道的,而且也不去了解,那么,問題來了,不參與公司治理層面的設(shè)計(jì),如何去選擇、設(shè)計(jì)績效管理體系呢?又如何進(jìn)行股權(quán)激勵設(shè)計(jì)、落地呢?股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理論是應(yīng)當(dāng)掌握的核心技術(shù)之一。


  二、股權(quán)激勵方案的設(shè)計(jì)是老板留人法寶

  我有個客戶,一見面提出:我希望通過股權(quán)激勵方案留住跟我工作了10多年的員工,也希望讓他們富裕起來。
  當(dāng)我聽完這段話后,我感到這個客戶是有格局的,因?yàn)樵谶@個不是最好也不是最壞的時代,共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)展現(xiàn)在所有人面前,每一個人都是很聰明的,老板是否有智慧就有賴于老板的格局了。

  也有一個客戶,我們一落座,她就向我介紹了一位與她賣力工作10多年的高層,只不過這位高層最近有想離職創(chuàng)業(yè)的想法,問我是不是可以給這位高管一些股份?我直接分享了我的觀點(diǎn):給不給,是由你決定的;如何給,是我來解決的。當(dāng)場拍板合作的原因,可能就在于方案需要解決如何給的問題,不是給誰的問題,這也是我的責(zé)任。

  作為HR,能否如此與老板溝通,不言而喻,因?yàn)橛幸患垊趧雍贤南拗茮Q定了你們的雇傭關(guān)系,不可能是對等溝通的,但若是沒有“股權(quán)激勵設(shè)計(jì)”的技術(shù)支撐,如何在不對等的溝通中PERSUADE(說服)老板,就難上加難了,這一點(diǎn),任何一位HR都要注意。

  有一位HR朋友找到我,讓我為她的股權(quán)激勵方案給些建議,她介紹到:股權(quán)不是老板要做的,是我主動提出的,但老板又擔(dān)心股權(quán)被稀釋失去控股權(quán),這可如何辦是好呢?面對這種問題,我通常是無法回答的,因?yàn)楣蓹?quán)激勵方案的目的,是由老板提出,老板自然會根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀來定的,如果企業(yè)發(fā)展是處于下滑階段,還是不要搞股權(quán)激勵,如果是上升趨勢,建議考慮,因?yàn)?,明知道是陷阱,誰會跳呢?要做好“八定”和“十二個工具”的組合,才是技術(shù)所在。


  三、職位價值評估是人力資源管理核心技術(shù)

  前天,有間公司要進(jìn)行任職資格培訓(xùn),當(dāng)我們聯(lián)系時,對方有點(diǎn)輕描淡些地說:“我們培訓(xùn)的目的,就是掃盲,我們做得不專業(yè)”,當(dāng)把課程大綱發(fā)過去后,回復(fù):“我們想做咨詢,先從研發(fā)做起,然后……”

  任職資格體系的建立,與工作分析還是有些區(qū)別的,任職資格體系側(cè)重于能力模型的建立,對于職務(wù)所需能力的構(gòu)建有重要關(guān)系,要解決:1)員工是否勝任 2)員工的工作行為 3)員工的績效標(biāo)準(zhǔn)

  這些都困擾著企業(yè)主和直線經(jīng)理們,然而,HR往往又是束手無策的。

  任職資格體系就是從解決以上三個問題來入手的,自然包括勝任力標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、績效標(biāo)準(zhǔn)。在這個過程中,最主要的是“提煉”,能力是什么?如何界定?如何與各層級的員工進(jìn)行溝通?比如說:注塑車間的注塑機(jī)型號是什么?一臺機(jī)配備多少人合適?模具壽命周期?注塑擠壓(REJECTION)的溫度如何控制?開機(jī)工、雜工等崗位需求的能力具體是什么?等,作為HR,如果,這里我說如果是一個“組織者(ORGANIZER)”或“項(xiàng)目經(jīng)理(PROJECT MANAGER)”,你如何做呢?是浮還是沉?又如何沉下去?技術(shù)是關(guān)鍵。在這里延伸一下,學(xué)習(xí)路徑地圖的核心思想是運(yùn)用“用以致學(xué)”的目的,是公司市場、研發(fā)、運(yùn)營、職能等核心管理系統(tǒng)的培訓(xùn)體系規(guī)劃重要管理工具,學(xué)習(xí)的任務(wù)是什么就是為了完成這個任務(wù),否則,就不需要去學(xué)習(xí)了。學(xué)習(xí)路徑地圖是基于任務(wù),什么叫TASK(任務(wù))呢,任務(wù)是職責(zé)下的要素,一般三個任務(wù)支撐一個職責(zé),有的讀者讀到這里,可能會說:這不與OKR有點(diǎn)類似呢,誰說不是呢。工作任務(wù)要能衡量,每一個任務(wù)都有著四個過程,即任務(wù)界定、信息和主意、規(guī)劃和資源管理、傳遞與跟蹤,在對任務(wù)衡量時,要采用SMARTER,而1981年G.T. Doran提出的SMART我認(rèn)為有些過時了,或有其局限性,在我的課程里面有涉及。因此,分析學(xué)習(xí)任務(wù)時,一定要與工作分析厘定清楚,工作分析的輸出是工作職責(zé)和技能要求(RESPONSIBILITIES AND REQUIREMENTS),而學(xué)習(xí)任務(wù)是基于每一個工作流程結(jié)點(diǎn)上的要做的事情,為了完成這個流程結(jié)點(diǎn),要具備哪些能力,對能力加以分級、分類,有針對性地配備師資、課程大綱等,這者是閉環(huán),這才是效率。當(dāng)然,如果再去延伸,我們會發(fā)現(xiàn),知識點(diǎn)是如互聯(lián)網(wǎng)一樣,沒有任何時間和空間的特質(zhì)。

  職位價值評估技術(shù)就是充分運(yùn)用以上內(nèi)容,并將職位排序表等結(jié)果運(yùn)用到薪酬福利管理體系中去,為吸引人才、保留人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  

  四、績效管理,是企業(yè)區(qū)別于競爭對手的標(biāo)志

  我個人對績效有個喜好,即不喜歡把PERFORMANCE APPRAISALS譯成“績效考核”,而是譯成“績效評估”,當(dāng)然,對PERFORMANCE MANAGEMENT也是譯成“績效管理”,我不能說,這是好的界定,但至少對我的客戶和曾經(jīng)陪伴我成長的雇主來講,是公平的。

  客戶的感受和洞察力跟那些數(shù)字一樣是至關(guān)重要的,成功實(shí)施了績效管理的公司對于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著清醒的認(rèn)識,正是這種清醒的認(rèn)識使他們專注于他們要做好的事情-----如果他們希望的不僅僅是生存,而且是蓬勃發(fā)展、實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)的話,績效管理雖不是企業(yè)取得成功的唯一法寶,它所能起的作用是在所有條件相同的情況下對組織加以區(qū)別。因此,我們在設(shè)計(jì)績效管理體系時,不應(yīng)針對人而應(yīng)瞄準(zhǔn)目標(biāo)。

  對于期望值理論、需求理論、權(quán)變理論、九方格管理理論、科學(xué)管理理論要熟悉,同時,對于韋伯的社會組織和經(jīng)濟(jì)組織理論、梅奧的工業(yè)文明的社會問題、麥格雷戈的企業(yè)中人的方面等都要掌握,要真得去認(rèn)真學(xué)習(xí)并結(jié)合實(shí)踐,或通過有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行分享來提高自己對理論的認(rèn)知水平,最終醒悟“科學(xué)不是單憑經(jīng)驗(yàn)辦事。”要在危機(jī)和動蕩中生存,在動態(tài)中運(yùn)用所學(xué),讓企業(yè)和個人人生推向更高的臺階。

  作為HR來說,若掌握了理論后,再去實(shí)踐,有可能有兩種情況發(fā)生,第一種是實(shí)踐與理論脫節(jié),懷疑理論;第二種運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐有收獲,增加了信心。前者是從字面上理解了,后者是從實(shí)踐中驗(yàn)證理論的科學(xué)性,每一種理論的誕生都有其環(huán)境和局限性,在學(xué)習(xí)、研究和實(shí)踐時,要進(jìn)行思考,將經(jīng)驗(yàn)、理論、知識上升到自己的思想層面,這樣,自己就向成為一個有思想的人邁進(jìn)了一大步。
  

  五、企業(yè)文化,是企業(yè)的旗幟

  談到企業(yè)文化,有不少人會說,那是虛的。我也曾經(jīng)如此認(rèn)為,但今天,自己經(jīng)營著自己的公司,發(fā)現(xiàn):沒有文化,真可怕。

  文化,不是僅寫在紙上。比如我有個潛在客戶怕員工記不住公司的名字,專門將公司名字做成了兩個大字放在寫字樓中央,這本無可厚非,但主要是因?yàn)樗S便從一國際化公司抄了兩句話成為了他公司的使命和愿景,并要求每個員工去背,他每天還要去考問,員工都能倒背如流,每逢此時,他都很高興,然而,對于員工的日常工作行為,他感到不能接受,他要求員工要誠信,而對于誠信,每個人都有著自己的理解,所以,執(zhí)行時就五花八門了,這個案例的主人公是我這個客戶的老板,不是員工!

  企業(yè)文化的來源在于公司的老板,先是老板的思想,隨著職業(yè)經(jīng)理人的進(jìn)入,他們會貢獻(xiàn)自己的才智,通過老板向外界輸送著一種觀點(diǎn),接著就演變?yōu)榱死习逅枷?,這是集體智慧的結(jié)晶。

  作為HR,就是要不斷地解讀老板的思想。我們不能要求所有老板都像華為的任正非先生一樣發(fā)表文章、寫郵件等,但老板總是要開會的、也會講話的,這時,HR就要成為秘書的角色,用筆記下老板的思想軌跡,用文字豐富老板的思想寶庫。



  我相信:如果我說,我要結(jié)束此文了,一定有讀者,要抓住我不松手的。他要大聲地質(zhì)疑我,你胡話,那招聘管理中的心理學(xué)統(tǒng)計(jì)技術(shù)、還有員工關(guān)系里面的“溫柔理論”、薪酬設(shè)計(jì)里面步及的“公平理論”……怎么不說了呢?

  是啊,好多理論呢,我還在學(xué)習(xí)的路上呢,謝謝您的包容哦,親受的讀者。


  我是蒙面任我行,歡迎大家猜猜猜,贊贊贊!

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