在全年完成的500個采購項目中,廢標(biāo)項目76個,廢標(biāo)率達15.2%,比上年同期上漲近7個百分點。這是某政府采購中心曾統(tǒng)計的一組數(shù)據(jù)。事實上,近兩年,廢標(biāo)率居高不下一直是影響政府采購效率的重要因素之一,究其原因,與采購人、供應(yīng)商、評審專家、采購代理機構(gòu)等各方當(dāng)事人都不無關(guān)系。那么,從供應(yīng)商的角度看,引起采購項目廢標(biāo)的具體情形有哪些?作為項目的執(zhí)行者,采購代理機構(gòu)又該怎樣有效避免這些情形的發(fā)生?
實質(zhì)性響應(yīng)不足3家成主因 ■ 本報記者 周琳娜 日前,記者對中國政府采購網(wǎng)地方公告中的廢標(biāo)流標(biāo)公告進行了統(tǒng)計。近一周以來,該板塊共發(fā)布廢標(biāo)流標(biāo)公告246條,其中貨物類項目108個,服務(wù)類項目81個,工程類項目57個。 從采購方式看,在貨物類項目中,采用公開招標(biāo)方式實施的廢標(biāo)項目共68個,競爭性談判項目20個,詢價項目16個,競爭性磋商項目3個,單一來源項目1個;在服務(wù)類項目中,采用公開招標(biāo)方式實施的廢標(biāo)項目共61個,競爭性談判項目12個,競爭性磋商項目3個,詢價項目2個,邀請招標(biāo)項目2個,單一來源項目1個;在工程類項目中,采用公開招標(biāo)方式實施的廢標(biāo)項目共36個,競爭性談判項目15個,競爭性磋商項目3個,詢價項目2個,單一來源項目1個。 從廢標(biāo)原因看,因投標(biāo)供應(yīng)商不足3家而廢標(biāo)的項目共94個,其中包括無人投標(biāo)的情形;因?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)項目要求不足3家而廢標(biāo)的共131個,其中包括供應(yīng)商報價全部高于預(yù)算、資格審查不合格、未準(zhǔn)時簽到等具體情形;因采購人原因而廢標(biāo)的項目共7個,其中包括采購計劃臨時改變、任務(wù)取消等具體情形;因中標(biāo)結(jié)果公告后遭質(zhì)疑投訴或中標(biāo)供應(yīng)商無法按時按質(zhì)履約而廢標(biāo)的項目共11個,其中9個項目的中標(biāo)供應(yīng)商資格被取消,2個項目在評標(biāo)過程中發(fā)生有違公平公正現(xiàn)象。此外,還有2個單一來源項目因供應(yīng)商參談文件不合格而廢標(biāo),1個貨物類項目因評委會無法組建而廢標(biāo)。 從以上數(shù)據(jù)可以看出,與供應(yīng)商有關(guān)的廢標(biāo)原因占比最大,以實質(zhì)性響應(yīng)不足3家為主,占比53%,而這與供應(yīng)商未完全理解項目采購文件內(nèi)容,以至于投標(biāo)文件制作失誤等有著緊密的聯(lián)系。
供應(yīng)商被廢標(biāo)有哪些情形 ■ 呂翠香 于澎 在開評標(biāo)現(xiàn)場,經(jīng)常發(fā)生因供應(yīng)商標(biāo)書被拒收或被判定為無效標(biāo)書而導(dǎo)致項目廢標(biāo)的情形,筆者結(jié)合十余年政府采購代理工作經(jīng)驗,對其進行了總結(jié)。 在開標(biāo)環(huán)節(jié),供應(yīng)商投標(biāo)文件被拒收的情形主要有以下幾種: 第一,遞交投標(biāo)文件的法定代表人或其授權(quán)委托人未攜帶身份證,或者未按招標(biāo)文件規(guī)定提供有效的社會保險繳納證明。招標(biāo)文件對供應(yīng)商授權(quán)代表的身份確認(rèn)有著非常明確的規(guī)定,通常要求在投標(biāo)文件內(nèi)或者遞交投標(biāo)文件時提供法定代表人身份證明、其授權(quán)委托書,開標(biāo)前提供身份證(有的工程項目同時要求提供社保繳納證明)予以確認(rèn),但有的供應(yīng)商因疏忽未攜帶身份證,或提供的證明無效,從而導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒收。 第二,供應(yīng)商因故遲到。實踐中,經(jīng)常有供應(yīng)商在投標(biāo)截止時間剛過時抱著標(biāo)書匆忙趕到會場,此類因遲到幾分鐘而被拒之門外的事情著實讓人痛心和遺憾。 第三,供應(yīng)商更換單位名稱遞交投標(biāo)文件。供應(yīng)商遞交投標(biāo)文件時的單位名稱與購買招標(biāo)文件時的報名單位名稱不一致,且沒有提前告知采購代理機構(gòu)。許多招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人必須購買招標(biāo)文件并登記備案,一些供應(yīng)商想當(dāng)然地認(rèn)為只要購買了招標(biāo)文件,就可以隨便以一個單位或者代理商的名義參加投標(biāo)。而實際上,開標(biāo)現(xiàn)場遞交投標(biāo)文件的單位名稱必須與報名時相一致,如有變更必須在招標(biāo)文件出售截止時間前告知采購代理機構(gòu),或到工商部門開具單位名稱變更證明。 第四,其他情形。供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件密封不符合要求,采購代理機構(gòu)在接收標(biāo)書時通常會對投標(biāo)文件密封情況進行檢查,如果時間充分,供應(yīng)商可在現(xiàn)場彌補這一缺陷。還有供應(yīng)商保證金交納情況不符合要求,如未到達指定賬戶、現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)單位名稱與供應(yīng)商名稱不符等。 在評標(biāo)環(huán)節(jié),評委會會按程序?qū)ν稑?biāo)文件進行初審,此時,供應(yīng)商投標(biāo)文件被判定無效的情形則主要包括以下幾種: 第一,提交的營業(yè)執(zhí)照無效。如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍未涵蓋招標(biāo)文件規(guī)定的采購內(nèi)容,或招標(biāo)文件規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)具有獨立法人資格,而供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照為個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。 第二,招標(biāo)文件要求提供質(zhì)檢報告的,供應(yīng)商未提供、提供的質(zhì)檢報告期限不符合要求、質(zhì)檢報告中的技術(shù)參數(shù)檢測值負(fù)偏離招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)參數(shù)或者提供的質(zhì)檢報告與所投產(chǎn)品不符等。 第三,代理商參加投標(biāo)時提供的制造商針對本項目的授權(quán)書無效。如制造商所蓋印章為合同專用章或為銷售部印章等,或投標(biāo)產(chǎn)品與授權(quán)書不符等。 第四,資格證明文件不齊全導(dǎo)致資格審查不能通過。 第五,投標(biāo)文件簽署不符合要求。如法定代表人授權(quán)的代理人未簽字或蓋章;工程投標(biāo)文件報價封面,造價人員未簽字并蓋專用章。 第六,投標(biāo)文件存在重大偏差,造成實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件要求。如交貨期、質(zhì)保期、付款方式不滿足招標(biāo)文件要求;技術(shù)方案、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不符合;未按招標(biāo)文件要求列出設(shè)備的詳細配置、技術(shù)指標(biāo)或復(fù)制招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,導(dǎo)致評委會無法比較和評審;開標(biāo)一覽表大寫金額與明細報價匯總不一致等。 第七,要求提供樣品的,供應(yīng)商提供的樣品不全或提供的樣品質(zhì)地、規(guī)格明顯與招標(biāo)文件規(guī)定的產(chǎn)品不一致。 第八,供應(yīng)商對當(dāng)前的政府采購政策把握不足。如招標(biāo)文件要求采購產(chǎn)品屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)的,投標(biāo)人所投產(chǎn)品必須在最新“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi),否則其投標(biāo)將被拒絕;如建設(shè)工程類項目中,投標(biāo)人所投工程施工人工工日單價低于行政主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)費和安全文明施工費用未執(zhí)行新的費率標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)備金等暫列金額未計入投標(biāo)報價內(nèi)或與招標(biāo)文件規(guī)定不一致等。 此外,還有供應(yīng)商因串通投標(biāo)而導(dǎo)致項目廢標(biāo),如投標(biāo)文件異常一致或投標(biāo)報價呈規(guī)律性差異。
如何防范廢標(biāo)風(fēng)險 ■ 呂翠香 于澎 項目廢標(biāo)往往需要重新發(fā)布公告,重新組織開評標(biāo)工作,對供應(yīng)商、采購代理機構(gòu)等當(dāng)事人來說,無疑將浪費巨大的人力、物力及時間。作為采購代理機構(gòu)工作人員,有必要避免類似情形的發(fā)生。 第一,招標(biāo)文件編制要規(guī)范、準(zhǔn)確,不得任意提高標(biāo)準(zhǔn),對貨物類項目,招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)參數(shù)不得具有針對性,資格、技術(shù)、商務(wù)條件應(yīng)與實際需要相適應(yīng)。招標(biāo)文件應(yīng)清晰羅列資格證明文件,字體加粗,以對供應(yīng)商起明示作用。此外,在招標(biāo)文件前言最好加上“投標(biāo)注意事項”字樣,提醒供應(yīng)商認(rèn)真檢查資格證明文件和注意招標(biāo)文件規(guī)定的重大偏差等內(nèi)容。 第二,供應(yīng)商報名環(huán)節(jié),對于潛在供應(yīng)商數(shù)量較少,競爭不夠充分的項目,應(yīng)要求供應(yīng)商在報名時提供相應(yīng)的資格證明文件復(fù)印件。這一做法并非為了限制供應(yīng)商報名,而是提前對供應(yīng)商的資格證明文件進行初審,如果資格證明文件有瑕疵或者不符合要求,報名受理人員要及時告知供應(yīng)商。 第三,對可能引起廢標(biāo)的情形作出預(yù)判,在開標(biāo)前一二天與報名供應(yīng)商溝通,要求供應(yīng)商進行自檢。如落實保證金交納情況,核實供應(yīng)商名稱等。 第四,評標(biāo)環(huán)節(jié),應(yīng)要求評審專家對所有供應(yīng)商一視同仁,客觀公正,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn),不得對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。如供應(yīng)商的投標(biāo)文件被審查無效,應(yīng)及時告知供應(yīng)商,說明原因讓其心服口服,避免引起質(zhì)疑和投訴,同時讓供應(yīng)商“吃一塹,長一智”,避免以后再發(fā)生類似情況。
·鏈接· 遲到的投標(biāo)文件該拒絕嗎 案情:在某物業(yè)管理采購項目第二次公開招標(biāo)中,到投標(biāo)截止時間,第三家供應(yīng)商姍姍來遲。眼看項目又要像第一次一樣因供應(yīng)商不足三家而廢標(biāo),三家供應(yīng)商自行協(xié)商后向采購人提出,希望允許遲到供應(yīng)商參與投標(biāo)。隨后,采購人與代理機構(gòu)協(xié)商運行第三家供應(yīng)商投標(biāo),三家供應(yīng)商共同簽字保證無論誰中標(biāo),決不以此為由質(zhì)疑、投訴。 分析:遲到的供應(yīng)商是否可以投標(biāo),業(yè)界觀點不一。一種觀點認(rèn)為,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十八條規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行。因此,本案中,代理機構(gòu)允許遲到供應(yīng)商參加采購活動不符合法律規(guī)定,有違政府采購公開、公平、公正和誠信原則,項目應(yīng)作廢標(biāo)處理。 另一種觀點則認(rèn)為,實踐中,類似的情形時有發(fā)生,可靈活處置。對于上述第三十八條規(guī)定,其立法本意是保證投標(biāo)活動的嚴(yán)肅性及開標(biāo)與投標(biāo)時間、地點銜接的嚴(yán)密性,并在保護守時投標(biāo)人的正當(dāng)權(quán)益時對不守規(guī)則的投標(biāo)行為給予懲罰。然而,發(fā)生本案中的特殊情形時,對不守時供應(yīng)商作出懲戒,判定項目廢標(biāo),不僅讓全體當(dāng)事人利益受損,還導(dǎo)致社會成本、采購效率和公共利益遭受損失。 標(biāo),該廢則廢 案情:某實驗室設(shè)備采購項目中標(biāo)公告發(fā)布后,未中標(biāo)供應(yīng)商對評分有異議向監(jiān)管部門提起投訴。針對投訴事項,監(jiān)管部門經(jīng)審查發(fā)現(xiàn),有項評分,根據(jù)招標(biāo)文件要求本應(yīng)判這家供應(yīng)商投標(biāo)無效,但評委卻給了0分。事實上,無論該供應(yīng)商投標(biāo)是否有效,投標(biāo)供應(yīng)商總數(shù)均在3家以上,并不影響采購結(jié)果。但監(jiān)管部門認(rèn)為,評委未按要求進行評審,項目應(yīng)廢標(biāo),責(zé)令重新開展采購活動。 分析:根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十四條和五十六條規(guī)定,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件進行初審。不具備招標(biāo)文件中規(guī)定資格要求的或不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的投標(biāo)文件,應(yīng)作無效投標(biāo)處理。同時,應(yīng)在評標(biāo)報告里寫明包括投標(biāo)無效投標(biāo)人名單及原因。根據(jù)這一規(guī)定,該項目評標(biāo)委員會的做法顯然是不合規(guī)的。 雖然從實踐角度看,判定項目廢標(biāo),原中標(biāo)人作為第三方,其權(quán)益受到損害。但業(yè)內(nèi)律師認(rèn)為,按照現(xiàn)有法律法規(guī),監(jiān)管部門處理此類案件時,應(yīng)圍繞供應(yīng)商投訴事項是否屬實展開。如果經(jīng)查,評審中,評標(biāo)委員會未按規(guī)定評標(biāo),可能影響采購結(jié)果,或者即使不影響采購結(jié)果但依然屬于存在違法行為。按規(guī)定,項目應(yīng)作廢標(biāo)處理。不過一個項目因此廢標(biāo),令人扼腕嘆息,業(yè)內(nèi)人士普遍期待政府采購法律法規(guī)能得以進一步完善。 (文字/周琳娜) |
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