工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有一些下班特別早的同事，但是看看自己的工作還有很多沒(méi)有完成，那么有沒(méi)有什么提高辦公效率的方法呢？在這里總結(jié)了幾點(diǎn)，希望可以幫助到大家。

一、先說(shuō)說(shuō)影響辦公效率的幾點(diǎn)：

1、 總是心情不好，或者說(shuō)有什么事情縈繞在心頭，沒(méi)有辦法全心全意的投入到工作；

2、 習(xí)慣性的拖延，習(xí)慣性的分散自己的注意力，總是無(wú)法迅速開(kāi)始工作，一面對(duì)工作，總是會(huì)拿起手機(jī)刷刷淘寶，看看新聞，聊聊天，于是大半個(gè)上午已經(jīng)過(guò)去了；

3、 無(wú)法專注于應(yīng)該完成的工作，總是在工作到一半或者1/3的時(shí)候，出去喝杯水，上個(gè)洗手間，結(jié)果回來(lái)就捧起了手機(jī)；

4、 工作缺乏計(jì)劃，不斷滯后；

5、 優(yōu)柔寡斷，猶豫不決；

二、提高辦公效率的幾點(diǎn)：

1、巧用電腦快捷鍵

1）win+D：返回桌面

2）win+M：最小化當(dāng)前所有窗口

3）Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前程序

4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷

在Office文檔中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊

2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線

3）Ctrl+Enter/S：換頁(yè)/保存文檔

4）按住Alt，縱向選擇文檔內(nèi)容

二、提高辦公效率的軟件：

1、WPS云協(xié)作

集企業(yè)即時(shí)通訊、云文檔、企業(yè)成員管理于一身，可以通過(guò)云文檔建立在線文檔，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯、評(píng)論，免去了來(lái)回發(fā)送修改文檔帶來(lái)的不便，您修改的多個(gè)版本都將保存在云端。

2、Worktile

Worktile 是一個(gè)專注于提高企業(yè)協(xié)作效率的平臺(tái)，它以任務(wù)看板方式展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和分工安排，主要解決團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問(wèn)題?？窗骞芾砗蜆?lè)高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點(diǎn)。用戶可以在項(xiàng)目看板上按工作習(xí)慣和流程打造貼合自身的工作流；通過(guò)充足的自定義權(quán)限可定義團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、任務(wù)的多種屬性。它目前接入了100多項(xiàng)服務(wù)，可用于敏捷開(kāi)發(fā)、需求管理、項(xiàng)目追蹤等各種場(chǎng)景。Worktile已實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)覆蓋，支持SaaS+私有部署。

3、虛擬打印機(jī)工具

迅捷PDF虛擬打印機(jī)是一款操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的PDF打印機(jī)軟件。軟件通過(guò)虛擬打印的方式，可快速將doc、txt、jpg等多種格式文檔輸出為PDF格式文件，幫助用戶輕松解決文檔轉(zhuǎn)換難題。

4、圖像處理工具

Photoshop是大家很熟悉的圖像處理軟件。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)一些常用的Photoshop圖像設(shè)計(jì)和處理技術(shù)是非常必要的，能夠給產(chǎn)品經(jīng)理工作帶來(lái)很大的便利。Adobe支持Windows操作系統(tǒng) 、安卓系統(tǒng)與Mac OS， 但Linux操作系統(tǒng)用戶可以通過(guò)使用Wine來(lái)運(yùn)行Photoshop。

好啦，今天就介紹那么多啦，大家還有什么方法可以留言哦。