教學(xué)內(nèi)容：工作表的管理

教學(xué)目的：熟悉在EXCEL中查閱數(shù)據(jù)的方式和簡單的數(shù)據(jù)處理方法

教學(xué)重點與難點：數(shù)據(jù)的篩選，建立數(shù)據(jù)透視表

教學(xué)準備：準備exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四個文件

一、       視圖的切換

1、              使用顯示比例

為了便于全面觀察工作表的整個頁面，利用工具欄上的顯示比例按鈕，縮放

2、              分頁預(yù)覽

（1）打開“視圖”菜單

（2）單擊“分頁預(yù)覽”

（3）視圖中藍色的虛線是分頁符

（4）將鼠檣放到虛線上，向右拖動

3、              手動分頁

（1）選中要分頁位置的單元格

（2）打開“插入”菜單，單擊“分頁符”

二、拆分窗口

（1）打開窗口菜單，單擊“拆分”命令

（2）滾動條也增加了兩個

（3）       可以通過四個窗口，看到比較完整的數(shù)據(jù)

三、新建和重排窗口

1、              新建

目的：把一個工作簿中不同的工作表的內(nèi)容來對照看看

（1）打開“窗口”菜單

（2）單擊“新建窗口”

        注意：現(xiàn)在的標題欄上的文件名后就多了一個“2”表示的是打開的一個工作簿的第二個窗口。

2、              重排窗口

（1）單擊“重排窗口”命令

（2）選擇一種排列方式，選中“當前活動工作簿”的窗口前的復(fù)選框

（3）確定

四、       凍結(jié)窗口

1、  解決滾動條的查看工作表后面的內(nèi)容時，看不到行標題和列標題來解決

（1）       單擊“D7”

（2）       打開“窗口”

（3）       單擊拆分

（4）       顯示的右邊就只是數(shù)據(jù)了

（5）       選中“窗口”里的“凍結(jié)窗口”與上面比較一下，顯示的效果

2、  橫向上“窗口”的寬度已經(jīng)足夠，只需凍結(jié)上面標題部分

步驟：（1）單擊這個行標

（2）選中標題下面的一行

（3）打開“窗口”菜單

（4）單擊“凍結(jié)窗口”格項

注意：選中一行再凍結(jié)就是凍結(jié)選中行上面的部分

五、       數(shù)據(jù)的排序

1、              例：對exer0801.xls 的所有記錄從上到下按股票的漲跌幅度來排列

步驟：（1）單擊“漲跌%”單元格

（2）單擊“工具欄中的”降序“按鈕

如果要從小到大排列，單擊“升序“按鈕

2、              對 exer0801.xls ,讓漲跌相同的股票按照成交量的大小來進行排列

步驟：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單

（2）單擊“排序”命令

（3）在排序?qū)υ捀苤?，按提示輸入排序的關(guān)鍵字和增減情況。

3、              按行排序

步驟：（1）打開“排序”對話框

（2）單選“選項”

（3）設(shè)置排序的次序、方向、方法，是否區(qū)分寫等，這里選擇方向為“按行排序”

六、       數(shù)據(jù)的篩選

打開exer0802.xls文件，作為例文

例：看一下“冰紅茶的銷售情況

（1）選擇工作表標題行上一個單元格

（2）打開“數(shù)據(jù)“菜單

（3）單擊“篩選“項

（4）選“自動篩選”命令。

（5）單擊“物品”單元格中的下拉箭頭

（6）從中選擇“冰紅茶”

說明：如果要用哪個條件就從哪個條件的下拉列表框中選擇就行了。

例2、同時顯示“陳松”買冰紅茶和雪碧的記錄

（1）單擊“物品”單元格的下拉箭頭

（2）選擇“自定義”

（3）據(jù)窗口提示，在下一行顯示“等于”、“雪碧”

（4）這個條件的關(guān)系是“或”

要全部顯示示出來，只要點“數(shù)據(jù)篩選”菜單中的“全部顯示”

2、高級篩選

   打開exer0801.xls文件

這個表中我們要把開盤高于10元，收盤高于10元，成交量大于10000的股票顯示出來。

（1）先設(shè)置一個條件區(qū)域，第一步輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入條件建立一個條件區(qū)域。

（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格

（3）打開“篩選子散布單

（4）單擊“高級篩選“命公

（5）單擊“拾取“按鈕

（6）選中剛才設(shè)置的區(qū)域

（7）單擊“拾取”按鈕，返回到高級篩選對話框

（8）確定

七、       分類匯總與分級顯示

打開exer0802.xls文件

1、              分類匯總

例：在此銷貨表中，希望能夠把每個人在每個月的花費都統(tǒng)計出來。

步驟：

（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單

（2）單擊“分類匯總”項

（3）選分類字段為“購買人”

（4）選擇匯總方式為“求和”

（5）回到工作表中，選中“購買人”單元格

（6）單擊“升序”按鈕

（7）確定

注意：分類匯總之前一定要先按關(guān)鍵字排序

2、              分級顯示

在分類匯總中，數(shù)據(jù)是分級顯示的，在工作表的左邊會出現(xiàn)一個區(qū)域標有“1、2、3”分別單擊“1、2、3”看效果。

八、       數(shù)據(jù)透視表的使用

打開exer0804.xls文件作例文

例：把exer0804.xls文件的每個地區(qū)三年的國內(nèi)生產(chǎn)總值的和求出來

用分類匯總和排序功能比較麻煩，利用數(shù)據(jù)透視來做。

步驟：

（1）單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格

（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單

（3）單擊“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令

（4）數(shù)據(jù)來源，選中“microsoft excel數(shù)據(jù)清單或 數(shù)據(jù)透視表“

（5）EXCEL已自動的選取數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，如果正確，按“下一步“

（6）數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，選中“新建工作表”單擊“完成”

（7）開始設(shè)置數(shù)據(jù)

（8）在“數(shù)據(jù)透視表”窗口中，列出了所有我們可以使用的字段

（9）左鍵單擊“地區(qū)”，拖到行字段中，稍等一下，松開鼠標。

同樣將“年份”拖動到字段中

（10）             看上去都是“1，3”等是因為EXCEL默認的是計數(shù)而不是求和，雙擊“計數(shù)項，國內(nèi)生產(chǎn)總值”

（11）             在匯總方式“列表框中選擇“求和”

（12）             確定

   說明：點“年份”和“地區(qū)”的下拉列表框可以選擇顯示所需的年份和地區(qū)

2、“頁”字段的應(yīng)用

   與篩選相似

（1）把年份拖到“頁”字段中

（2）單擊“頁”字段的下拉箭頭

（3）從彈出的菜單中選“96年”

（4）在透視表中出現(xiàn)的是各個地區(qū)96年的生產(chǎn)總值。

3、根據(jù)“數(shù)據(jù)透視”表直接生成圖表

（1）單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表”按鈕

（2）會自動生成圖表

（3）注意到多了兩個下拉按鈕

九、       引入外部數(shù)據(jù)

將其他程序做的數(shù)據(jù)調(diào)入到excel中以exer0804.txt為例

把exer0804.txt文件中的數(shù)據(jù)引入到excel中來

（1）打開excel

（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單

（3）打開“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單

（4）單擊導(dǎo)入文本文件命令

（5）選中“分隔符號”，導(dǎo)引起始行為3（因為第1、2行沒什么用處）點下一步

（6）選定文本文件的數(shù)據(jù)字段分隔符為“空格”

（7）取消“TAB鍵“的復(fù)選

（8）選中連續(xù)分隔符號視為單個處理復(fù)選框

（9）點完成

練習(xí)題

1、              打開exer0801.xls文件

2、              將當前視切換為分頁預(yù)覽視圖

3、              C15 單元格處進行拆分

4、              取消拆分

5、              將工作表第七行以上的部分凍結(jié)

6、              將股票按成交量從大到小進行排列

7、              使用自動篩選將成交量在10000以上的股票篩選出來

8、              打開exer0802.xls文件

9、              匯總出每個人的折后總和

10、         去掉匯總顯示

11、         打開光盤上的“exer0803.xls”

12、              建立一個數(shù)據(jù)透視表顯示各地區(qū)三年生產(chǎn)總值的和。

13、              將exer0804,txt 中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中并調(diào)整到適用。