Excel用到現(xiàn)在，各個(gè)功能都讓人們挖掘出來(lái)并且進(jìn)行了嘗試挖掘，能提高我們工作效率的技巧太多了，不可能對(duì)一個(gè)問(wèn)題全部列出來(lái)，再者說(shuō)估計(jì)也沒(méi)有人能把這個(gè)問(wèn)題回答圓滿。

題主問(wèn)的這個(gè)問(wèn)題確實(shí)不好回答，拋磚引玉，在這里提供快速填充、自動(dòng)填充選項(xiàng)、快速分析三個(gè)功能，能極大提高我們工作效率。注意：快速填充和快速分析，是2013版本才開(kāi)始有的功能。

快速填充

2013版本開(kāi)始，Excel有了快速填充功能，這個(gè)功能的出現(xiàn)，讓我們的操作簡(jiǎn)單很多，下面來(lái)我們來(lái)看一下快速填充到底有多牛。

快速填充可以用組合鍵<Ctrl E>或者雙擊填充后在自動(dòng)填充選項(xiàng)選擇“快速填充”。

1、提取字符串

如下圖，我們要提取日期和支出金額。

2、拆分字符串

將英文和漢語(yǔ)拆分開(kāi)

3、合并字符

將三個(gè)單元格中的字符串合并成一個(gè)新的字符串

4、提取合并字符

提取姓名、城市和賬號(hào)，如果出現(xiàn)的結(jié)果不是我們想要的結(jié)果，再第二個(gè)結(jié)果中修改后回車或鼠標(biāo)點(diǎn)其它單元格，快速填充可再次填充

5、替換字符

將不標(biāo)準(zhǔn)的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的日期

6、轉(zhuǎn)換字符

將首拼字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；將整個(gè)單詞全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)

自動(dòng)填充選項(xiàng)

自動(dòng)填充選項(xiàng)是Excel中簡(jiǎn)單又強(qiáng)大的功能，用好了讓我們的工作效率倍增，有些看起來(lái)麻煩的問(wèn)題也不再是問(wèn)題，讓你盡顯高手范。

自動(dòng)填充選項(xiàng)在哪？

鼠標(biāo)放在單元格右下角變成黑色十字后，向上、下、左、右拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)填充選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)選項(xiàng)，其中“快速填充”只有向下填充的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)。

自動(dòng)填充選項(xiàng)對(duì)文本型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)、除日期以外的其它數(shù)值型數(shù)據(jù)的功能是不一樣的。以下示例都以向下填充來(lái)講解。

1、文本型數(shù)據(jù)

針對(duì)文本型數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充選項(xiàng)有4項(xiàng)功能，分別是復(fù)制單元格、僅填充格式、不帶格式填充和快速填充。復(fù)制單元格是默認(rèn)的功能，是復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式，快速填充請(qǐng)看文章《快速填充這么牛，你還沒(méi)開(kāi)始用嗎？》

僅填充格式

指僅填充單元格的格式，不復(fù)制單元格的內(nèi)容。

不帶格式填充

指僅填充單元格內(nèi)容，不復(fù)制單元格的格式。

2、數(shù)值型數(shù)據(jù)（除日期外）

針對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)(日期除外)，自動(dòng)填充選項(xiàng)有5項(xiàng)功能，除前述4項(xiàng)外，還有一項(xiàng)是填充序列。

3、日期

除前述5項(xiàng)功能外，還有以天數(shù)填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默認(rèn)功能，以天數(shù)填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天數(shù)進(jìn)行填充，注意，EXCEL不會(huì)識(shí)別法定節(jié)假日，填充的序列中可能包含法定節(jié)假日。

以月填充

如生成當(dāng)年各月最后一天。

以年填充

快速分析

從2013版本開(kāi)始，Excel新增了“快速分析”這個(gè)功能，這個(gè)功能提供了多個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)分析的選擇，省去了我們?cè)诟鱾€(gè)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊功能菜單的時(shí)間，今天我們就來(lái)看一下這個(gè)”快速分析“功能有多好用。

快速分析功能在哪設(shè)置

快速分析功能是默認(rèn)的，如果你的想要調(diào)出或者取消，【文件】→【選項(xiàng)】→【常規(guī)】→【選擇時(shí)顯示快速分析選項(xiàng)】。

快速分析有哪些功能

對(duì)數(shù)字快速設(shè)置條件格式

對(duì)文本快速設(shè)置條件格式

對(duì)日期快速設(shè)置條件格式

快速取消選中區(qū)域內(nèi)的條件格式

快速建立圖表

快速對(duì)列數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

快速對(duì)行數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

快速進(jìn)行行或列的累加

快速建立超級(jí)表或數(shù)據(jù)透視表

快速生成迷你圖

Office版本越高，好多操作就越智能，我們不能迷信于以往的經(jīng)驗(yàn)，要善于利用新增加或者完善的功能，才能快速的提高我們的操作效率。