工作節(jié)奏不斷加快的當(dāng)下，很多人卻并不知道該如何有效管理時(shí)間，提高工作效率，尤其是從事文書等工作的人，每天都要處理很多瑣碎復(fù)雜的工作，仿佛永遠(yuǎn)都做不完的待辦事項(xiàng)令人抓狂，往往顧此失彼甚至錯(cuò)誤百出。我們公司一直使用日事清進(jìn)行日程安排，特別是對(duì)待辦事項(xiàng)的管理非常有效。日事清有工作計(jì)劃、日程安排、工作筆記、工作總結(jié)等功能。

一是做好工作計(jì)劃。我們可以為每一個(gè)工作目標(biāo)制訂清晰的計(jì)劃，可以分成每日、每周、每月，定期查看每條任務(wù)的情況、工作進(jìn)展、最終結(jié)果等。整個(gè)團(tuán)隊(duì)圍繞計(jì)劃有序的開(kāi)展工作，高效方便，目標(biāo)明確。

二是做好日程安排。在日程安排中，采用了四象限圖模式，將任務(wù)按輕重緩急分為重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急四個(gè)象限，每天員工打開(kāi)電腦或手機(jī)，看當(dāng)天工作安排情況，可以更好的掌握規(guī)劃自己的時(shí)間。

三是做好工作筆記。創(chuàng)建好自己的文集，建好筆記，每天利用文檔、圖片、表格等形式輸入內(nèi)容，還可以添加附件。每天、每周、每月的筆記一鍵生成報(bào)告，大家可以分享，老板也可以了解每個(gè)員工的工作動(dòng)態(tài)等。

四是做好工作總結(jié)。工作總結(jié)的核心作用就是能夠起到自省的作用，員工每天通過(guò)工作總結(jié)認(rèn)識(shí)自己存在哪些不足的地方，有哪些地方是自己的優(yōu)勢(shì)。軟件可以自動(dòng)生成日總結(jié)、周總結(jié)、月總結(jié)，跟蹤管理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，更好的修正自己的工作。通過(guò)總結(jié)，沒(méi)有完成的任務(wù)會(huì)記錄下來(lái)，第二天會(huì)顯示出來(lái)。

當(dāng)然，一定要注意勞逸結(jié)合。一天之內(nèi)，強(qiáng)迫自己定時(shí)休息，根據(jù)自身情況選擇幾個(gè)時(shí)間段，十幾分鐘到半個(gè)小時(shí)，好好放松一下，喝杯茶或者咖啡，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，用你最享受的方式，一定要養(yǎng)成習(xí)慣，勞逸結(jié)合工作起來(lái)效率會(huì)更高。