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當心,員工的怨氣會“殺死”公司!【商評管理錦囊】

 快讀書館 2017-07-17

商評編者按

員工怒了,哭了,怯了……這些個人問題可能會給組織帶來大麻煩。然而,在面對員工的負面情緒時,許多管理者常常不知所措?,F(xiàn)在,你可以運用本文提供的方法來應對這些負面情緒。


誰都無法杜絕職場的負面情緒。任何組織都會遇到麻煩,這可能是因為管理者做出了糟糕的決策,或者公司的運氣不佳,也可能是員工個人問題所導致。


有麻煩就會有負面情緒。然而,在許多公司,管理者對負面情緒置之不理,或者強迫員工掩飾自己的情緒,不允許他們表達自己的不滿或憤慨。


低估或漠視負面情緒會損害組織的生產(chǎn)力,降低員工的工作熱情和組織效能,令組織付出千百萬美元的代價。管理者必須及時采取積極的措施來應對負面情緒。


及早處理負面情緒信號


留意團隊中出現(xiàn)的預警信號。個人在工作中投入的時間、付出的努力是否有所減少?員工的工作熱情下降了嗎?出席慶?;顒踊蚍菑娭菩詴h等自由活動的員工人數(shù)是否減少了?


這些情況都是潛在負面情緒的信號。要預見到身處困境的員工會產(chǎn)生負面情緒,想方設(shè)法提供額外的支持和資源,助他們一臂之力。


找出受困擾的員工


通過一些簡單的提問,比如“你今天怎么樣”“一切順利嗎”,然后細心觀察對方的反應,注意音量、語調(diào)、語速等微妙指標。揣摩這位員工的行為和表達有無反常,找出隱蔽的負面情緒信號。


按捺越俎代庖的沖動


及早傾聽和提供支持,但要稍遲提出建議。當負面情緒的根源是員工之間的沖突時,要盡量讓矛盾雙方協(xié)力解決分歧。


有時候,一些人會深陷負面情緒不能自拔。如果當事者拒不轉(zhuǎn)變觀點或方法,不妨暫且包容這種狀況。不必進一步施加壓力,而是后退一步,保持觀察,隨時提供適當?shù)膸椭?/span>



憤怒、恐懼和悲傷是職場常見的三大負面情緒。這些情緒該如何應對呢?


憤 怒


無論你是憤怒的靶子還是為憤怒的員工充當調(diào)解人,都要盡量緩和緊張局面。想方設(shè)法讓自己和所處環(huán)境恢復平靜。保持鎮(zhèn)定,認真傾聽。


你的目的是借助冷靜、清晰、從容不迫的說話方式,有意識地擺出一種鎮(zhèn)定而中立的姿態(tài),但不要居高臨下。


當你本人就是憤怒的靶子,不要試圖據(jù)理力爭、自辯清白,而是要拿出十二分力氣克制自己的負面情緒。


不要站邊力挺你認為受了委屈的員工, 這樣做會增強負面情緒,使形勢更加敏感,難以緩和。相反,你要盡量站在中立的立場說話??酥苾?nèi)心同情某一方的傾向,不要對任何人或情況給予負面評價。


恐 懼


最有可能導致員工離職的負面情緒就是恐懼。坦率地給出切實合理的保證,可以給人留下一切盡在掌握的印象。這對心存恐懼的員工很有幫助。坦率地承認當前面臨的挑戰(zhàn),同時也要指出前方可能存在的現(xiàn)實機遇和利益。


謠言是職場焦慮情緒的常見源頭和助燃劑。一些經(jīng)理人試圖隱瞞即將到來的變革詳情,以減少員工的恐懼。然而,信息不足非但無法消除憂慮,反而會引發(fā)猜疑,胡思亂想的結(jié)果往往比實際可怕得多。


悲 傷


悲傷可能是工作環(huán)境中最不受歡迎的一種情緒。深陷悲傷不能自拔者會變得心如死灰。悲傷往往伴隨著孤立感。


那些親近下屬的高管能給他們注入力量,使之感受到集體的關(guān)心。但要注意的是,與傷心的員工交往時,要克制那種給對方打氣鼓勁的欲望,也不要教導對方應當如何應對悲傷。


特別是,別對傷心的員工說你了解他們的感受——你根本做不到感同身受。如果員工遭遇嚴重的個人打擊,領(lǐng)導者可以幫助他們暫時放下手頭工作,全力應對自己的悲傷。


有幾個可選的具體辦法:提供休假,或者縮短他們的工作時間;批準這樣的員工遠程工作,想辦法讓他們把部分工作職責移交給其他同事,鼓勵他們推遲或取消出差。


在順境中,人們可以輕松歡慶成功。當逆境來臨,那些能夠有效應對負面情緒的人便脫穎而出,他們要在管理自身壓力應對能力的同時,敏感而有效地處理其他人的負面情緒,并直面現(xiàn)實——充分看清全部事實真相。



作者簡介:克里斯蒂娜·皮爾遜(Christine M. Pearson),美國亞利桑那州立大學雷鳥全球管理學院(Thunderbird School of Global Management, Arizona State University)全球領(lǐng)導力教授。

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