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表格教程 | 交給老板的報表別有這數(shù)字!

 追風的老男孩 2017-07-13

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wifi下享用更舒適


場景


老板要銷售主管小張對上半年的業(yè)績進行匯總,當他在使用sum合計匯總時,發(fā)現(xiàn)計算區(qū)域還沒有填上任何數(shù)據(jù),sum公式的單元格則會顯示“0”,如下圖所示:

▲這樣其實并沒有什么不好,因為實際上表格并不會受到任何影響,只要在計算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù),表格依然會自動進行合計匯總。

可是如果在一張空白的表格中只顯示幾個0,看上去總不那么舒服,特別是要給老板看,甚至老板會認為沒把數(shù)據(jù)做好。


為了避免老板和領導的誤解,干脆就來整個帶公式的空白表格!

▼動圖教程,圖片大小約1.3M

▲在上面的表格中,在F2中輸入的公式是

=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),'')

這個其實也是if函數(shù)的最簡單直接的用法。




公式的含義是這樣的:

1)當B2:E2單元格的合計不為0的時候,在F2單元格中顯示B2:E2單元格的合計結(jié)果,也就是sum(B2:E2),
2)當B2:E2單元格的合計為0, 則F2單元格顯示為空值(“ “),


這樣就可以順利完成

是不是很簡單呢

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