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95%財務人都必須掌握的Excel實用辦公技巧

 海納百川cl 2017-06-30

據說,95%的財務都會用Excel,而沒有一個CFO是不精通用Excel的。發(fā)現了嗎!?而日常工作,也時常需要用到。如果有人來請教你數據問題,你是邏輯思路,盡管你會精通各種函數,會編程,但遇到應用在財務表格處理中的Excel問題,也許也只能無奈攤手:“還是要去問財務科的老王吧。”

網上說的那些都是繁雜又多,對小白來說看著頭暈眼花,語言總結也繁瑣,所以小K特意在網上搜索整理找到這份來自知乎網友郭輝的分享,一起來看看大師級總結提煉出的,究竟財務人員最基礎需要掌握Excel技巧有哪些。

第一部分是基礎操作,比如排序、篩選、高級篩選、定位、分列、數據有效性、查找替換、自定義單元格格式,當然還應該包括數據透視表,數據透視表功能非常強大,一拖一拉一拽便能實現各種匯總,以上內容應做到熟練掌握;

第二部分是函數公式類,掌握20個左右的函數可以應對常規(guī)需求,主要有SUM,IF,ROUND,AND,SUMIFS,INDIRECT,LEFT,RIGHT,LEN,MID,FIND,ROUND,COUNTIF,MATCH,LOOKUP,VLOOKUP,MID,OFFSET,INDEX,COUNT,COUNTA,SUBTOTAL等函數,在學習時采用循序漸進的方法,一個一個地學,一個一個地消化,學會一個函數要經常用,熟練應用后再學一個新的,穩(wěn)扎穩(wěn)打,各個擊破;

第三部分是圖表,簡單的圖表是基礎,結合后期的數據處理和函數公式,可以讓圖表的展現力度大大增強,圖表功能的特點是最簡單的操作容易上手,但效果不美觀,需要做一些美化處理,美化處理包括外觀美化和數據整理。繪制圖表需要按照圖表的要求把數據整理地更適合繪圖,單純在圖表上做文章效果不明顯,需要前期的數據整理配合;

第四部分是VBA,VBA的功能強大但學起來有一定的入門難度,畢竟需要編寫代碼,對于很多人來說內心有抵觸。如果你有其他軟件語言的基礎學習VBA相對容易,如果沒有入門會比較難。函數像玩具中的積木可以隨意搭建各種建筑,VBA像原木用來搭建建筑時不受約束,可以自由發(fā)揮搭建出更加豐富多彩的樣式來。

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