這里說明一下，本人過去3年一直從事某一電商公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的工作，研究了一套適合電商公司的全盤賬務(wù)處理流程和資金預(yù)算方案，電商ERP軟件實(shí)施。

shareqiu123最近辭職了，沒什么偉大的事情要干，決定定下來心來給大家分享篇自創(chuàng)文章，作為自己過去的工作總結(jié)或者新手們工作啟動(dòng)的明燈?；谛麻_立電商企業(yè)，就需要整理一份公司比較詳細(xì)的各部門工作流程，受規(guī)?；蛘呷肆Y源的的限制，可以做出一份初稿，往后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)逐步完善，而我就針對(duì)我的強(qiáng)項(xiàng)，做出初創(chuàng)電商公司或者新興啟動(dòng)的電商項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理建議。

首先，和大家分享一下我的日常工作內(nèi)容。

和大家分享完日常的電商財(cái)務(wù)的工作，我就選擇比較重要的幾項(xiàng)講解一下。這邊文章側(cè)重于實(shí)務(wù)部分，理論部分我就以后再和大家分享吧，先告訴大家怎么開始做吧！

1丶電商賬務(wù)基本形式（淘寶）：

店鋪收入丶店鋪成本丶店鋪費(fèi)用丶店鋪利潤(rùn)丶公司總費(fèi)用丶公司凈利潤(rùn)

店鋪收入：當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品的銷售收入（不含刷單等非正常銷售收入）

店鋪收入公式：

（1）當(dāng)月實(shí)際銷售額=量子恒道里的銷售總業(yè)績(jī)-退款金額-刷單金額

（2）當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品銷售收入=上月訂單今月發(fā)貨金額 當(dāng)月實(shí)際銷售額-今月訂單下月發(fā)貨金額

店鋪成本：當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品成本（不含刷單發(fā)貨的禮品等）

店鋪成本公式：

當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品成本=當(dāng)月出庫(kù)的產(chǎn)品采購(gòu)成本 當(dāng)月出庫(kù)的產(chǎn)品包裝成本 當(dāng)月出庫(kù)產(chǎn)品次品成本分?jǐn)?當(dāng)月出庫(kù)的產(chǎn)品物料成本分?jǐn)?當(dāng)月產(chǎn)品總損耗成本分?jǐn)?其他成本分?jǐn)?退貨入庫(kù)產(chǎn)品總成本

店鋪費(fèi)用公式：

店鋪費(fèi)用=刷單費(fèi)用 店鋪日常扣費(fèi) 推廣費(fèi)用等費(fèi)用

公司總費(fèi)用公式：

公司總費(fèi)用=日常費(fèi)用支出 工資 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用 電腦等硬件設(shè)施費(fèi)用 其他費(fèi)用支出 日常稅費(fèi)

電商公司凈利潤(rùn)=店鋪收入-店鋪成本-店鋪費(fèi)用-公司總費(fèi)用（這個(gè)公式是利潤(rùn)表的計(jì)算公式，這里沒有涉及資產(chǎn)負(fù)債表的計(jì)算，請(qǐng)留意日后內(nèi)容更新）

2丶進(jìn)銷存管理

（1）電商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心是產(chǎn)品的進(jìn)銷存管理，這部分是決定我們的利潤(rùn)直接因素，也是目前很多電商公司計(jì)算利潤(rùn)的難以實(shí)現(xiàn)的一大塊石頭。

（2）解決進(jìn)銷存管理問題，我強(qiáng)烈建議電商企業(yè)購(gòu)買相應(yīng)規(guī)模的電商進(jìn)銷存軟件，基礎(chǔ)的下載訂單，修改訂單，打印快遞單和發(fā)貨單，上傳發(fā)貨狀態(tài)，自動(dòng)扣減庫(kù)存，產(chǎn)品信息錄入，計(jì)算單品毛利成本等。

（3）做詳細(xì)的產(chǎn)品信息表，包括產(chǎn)品的編碼，產(chǎn)品的名稱，產(chǎn)品規(guī)格，供應(yīng)商，產(chǎn)品的進(jìn)貨采購(gòu)單價(jià)，產(chǎn)品重量和體積等等（單品類的產(chǎn)品）；套裝類就需要更詳細(xì)，包括每個(gè)單品的信息。

（4）單品類的進(jìn)銷存管理，不涉及生產(chǎn)就可以直接通過軟件的進(jìn)銷存管理，錄入采購(gòu)入庫(kù)，退貨入庫(kù)，其他入庫(kù)，發(fā)貨出庫(kù)，破損出庫(kù)，其他出庫(kù)來系統(tǒng)操作；涉及生產(chǎn)類需要重新做一份表格計(jì)算好生產(chǎn)完工后入庫(kù)的產(chǎn)品作為采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品處理。

（5）進(jìn)銷存管理必須要有專門的倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)，倉(cāng)管人員應(yīng)具備的就職條件：負(fù)責(zé)，懂進(jìn)銷存管理流程，按照軟件的操作執(zhí)行，切勿自己覺得怎么可行就怎么做，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂等現(xiàn)象發(fā)生。

（6）進(jìn)銷存管理我專門做了一份詳細(xì)的軟件操作流程，在此先簡(jiǎn)略把核心問題講一下。

3丶刷單的處理。

如今的電商公司運(yùn)營(yíng)必然存在一個(gè)現(xiàn)象，就是刷單，由于此話題非常敏感，在此我只是簡(jiǎn)單講解一下存在刷單的電商公司如何可以準(zhǔn)確，降低損失地進(jìn)行刷單數(shù)據(jù)管理。

（1）刷單的數(shù)據(jù)必須要有專門的表格統(tǒng)計(jì)。這份表格具備的信息包括：訂單號(hào)，訂單金額，刷單的傭金，刷單的旺旺號(hào)，刷單的聯(lián)系人信息和收款信息，刷單返款或者遠(yuǎn)程付款的方式（銀行卡信息），刷單負(fù)責(zé)人名字。

（2）刷單負(fù)責(zé)人刷單的過程需要對(duì)刷單的訂單進(jìn)行在線的刷單備注，這部分備注是傳遞給倉(cāng)庫(kù)知道這不是正常銷售訂單，而是刷單訂單，進(jìn)行刷單訂單的處理發(fā)貨。

（3）刷單負(fù)責(zé)人刷單完成后需要把刷單的表格發(fā)送給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)通過刷單的數(shù)據(jù)進(jìn)行當(dāng)天的遠(yuǎn)程付款或者刷單返款的操作或者與銀行賬戶的核對(duì)（使用EXCEL的函數(shù)vlookup)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)被騙的刷單。

（4）倉(cāng)庫(kù)還需要把當(dāng)天的發(fā)貨數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)核對(duì)是否準(zhǔn)備發(fā)貨，防止刷單發(fā)真貨，訂單發(fā)空包的情況出現(xiàn)。

（5）最后刷單傭金的處理需要刷單負(fù)責(zé)人返傭，財(cái)務(wù)核對(duì)返傭金額是否無誤，做好返傭金額的記賬處理，做好刷單過程的資金安全和數(shù)據(jù)無誤，防止不必要的損失。

（6）月度財(cái)務(wù)需要統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的刷單費(fèi)用，包括刷單的傭金，后臺(tái)的扣費(fèi)，刷單的發(fā)貨禮品或者空包，快遞費(fèi)用等。從而了解和跟蹤每月的刷單費(fèi)用占運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的比率，這關(guān)系到同一類目的刷單費(fèi)用范圍，了解行業(yè)趨勢(shì)。

4丶EXCEL技能的運(yùn)用。

電商財(cái)務(wù)最基本的操作技能就是EXCEL的操作水平，這是工作效率的提高和數(shù)據(jù)利用和分析的一個(gè)非常重要的工具，因此電商財(cái)務(wù)要不停地學(xué)習(xí)EXCEL的操作。

（1）函數(shù)的使用：

A丶vlookup函數(shù)。這個(gè)函數(shù)的主要功能是查找與匹配，用于兩個(gè)表的數(shù)據(jù)的匹配，在電商數(shù)據(jù)的整理有著非常重要的作用，也是最常用的函數(shù)。

B丶Sumif函數(shù)。這個(gè)函數(shù)的主要功能是查找匹配求和，用于兩組數(shù)據(jù)的匹配求和，這個(gè)函數(shù)也是常用的函數(shù)。

C丶countif函數(shù)。這個(gè)函數(shù)的主要功能是找出重復(fù)的單元格，如果選中一列，會(huì)出現(xiàn)1就是只有一個(gè)數(shù)據(jù)，沒有出現(xiàn)重復(fù)數(shù)值；出現(xiàn)2就是出現(xiàn)重復(fù)數(shù)值。出現(xiàn)3是出現(xiàn)3個(gè)一樣的數(shù)值。

以上就是常用的函數(shù)，還有其他函數(shù)，我就以后再提到吧。

（2）數(shù)據(jù)格式的學(xué)習(xí)：

淘寶的數(shù)據(jù)繁瑣，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)使用公式很難辨認(rèn)出來，很有可能就是格式出現(xiàn)問題。

（1）時(shí)間格式為文本狀態(tài)。出現(xiàn)這樣的問題需要使用“分列”功能把數(shù)據(jù)提取出來再進(jìn)行具體調(diào)整。

（2）不明原因格式。出現(xiàn)這個(gè)問題需要把格式調(diào)整為文本狀態(tài)，特別是數(shù)據(jù)，可以在單元格的最前面加上“’”，這樣這個(gè)單元格就是文本狀態(tài)，使用公式就不會(huì)出現(xiàn)格式不一致而不能使用。

本次文章我就做以上的見解，可能還不夠全面，希望朋友們可以提問，我會(huì)很樂意為大家作答和分享經(jīng)驗(yàn)的，謝謝！