一如何設置單元格格式 數值,文本(輸入身份證號)表頭設計,邊框(Alt+Enter,一個單元格輸入兩行) 數據對比,視圖,新建窗口,全部重排,保存工作區(qū)。 分列可以完成數值文本轉換,例如文本日期改為數值格式,分列,完成。
二查找,替換,定位 按值,按格式,單元格匹配!精確查找符*(任意文字)?(一個字)~(去除查找符作用),讓下面與上面一樣(定位空格,=鍵盤“上”,Ctrl+Enter) 定位條件,對象,批量刪除圖片。
三排序與篩選 主要次要排序,從次要開始升降序。工資條(表頭做出,表頭0,下面123,第一個1.5,2.5然后升降序),頂端標題行(頁面設置) 如何去除隱藏(定位條件,可見單元格,復制到新的工作表),“高級篩選”,篩選不重復記錄(選擇不重復記錄),復制,同行為交,不同行為列,條件區(qū)域是自己制作的 部門 科目 金額 銷售部 郵寄費 >100,同行表示銷售部的郵寄費且大于100的。 高級篩選,條件區(qū)域有公式(表頭不能寫,或者寫錯?。?選第一個單元格,Ctrl+Shift,然后箭頭指示
四分類匯總(先排序) 格式刷與選擇性粘貼,一列相同的部分一次合并(分類匯總+計數形式+查找與替換空值+合并單元格+取消分類匯總+選擇左端合并的單元格格式刷刷一下) 數據有效性選擇一列,數據工具+數據驗證,可以數字,可以文本長度即字符長度,例如產品編碼。付款方式只能輸入現金,轉賬,支票。序列@(中間用英語逗號?。┲苯幼龀鲆粋€下拉框! 數據保護,禁止更改數據(數據工具,自定義,輸入一個錯的公式就不能改單元格的數據了)
五數據透視表 位于插入最左端,點擊后右端可以拖拽,左上角可以修改統(tǒng)計方法。左側大類別,右側小類別。制作透視表時,日期太詳細,想分為季度,右擊,創(chuàng)建組 金額區(qū)間制作,把金額拉到行字段所在處,然后拉到值字段處,金額處右擊,創(chuàng)建組 員工姓名,雙擊取消分類匯總。求數據最大最小,平均,多拖拽幾次到行字段,然后數據右拖到匯總。 寫公式寫在表格里,在數據透視表工具選項中,選擇域,項目和集。 批量建表,透視表,一個項目放在最高位置(篩選字段),再把它放在值字段處,數據透視表工具選項,左側選項,顯示報表篩選頁,
六認識公式與函數 1算術運算符+,-,*,/,%(除100),&(連字符),^(乘方)。 2比較運算符=,<,>,<=,>=,<>. 比較運算符的結果TURE,FALSE,TURE*1=1,FALSE*1=0 3拖拽時只能左端運算,絕對引用,選擇需要絕對引用項,然后按Fn+F4功能鍵 4基本函數sum,average,max,min(比較區(qū)域),rank(對誰排序,比較區(qū)域)排名 5跳躍求和,定位條件選取空單元格,然后用自動求和。或者寫編輯單元格寫公式,Ctrl+回車(即選擇幾個不連續(xù)的單元格) 大范圍復制公式,左上角輸入要選的最后一行單元格,按Shift+Enter,在白空格處輸入公式,按Ctrl+Enter就完成大范圍復制公式 保留未輸入完整的公式,在等號前輸入空格 匯總金額與實際相差一分錢,單擊,文件,選項,高級,勾選將精度設為所顯示的精度。
七 IF函數(邏輯函數) =If(某個=”男”,”先生”,”女士”),if的嵌套。有時用and邏輯并。2~7中可能可用,盡量用少的情況。If很多時用vlookup。 Iserror函數if(iserror(H4/G4),0, H4/G4)。and函數=if(and(H4=”男”,G4>=60),1000,0)。Or函數=if(or(h4=”女”,G4>=50),1000,0) =Iferror(出錯,出錯顯示)
八countif函數(計數值個數的函數count) =countif(E列,數什么),=countif(C行,”>=60”) 對于位數高于15的,例如銀行卡號,統(tǒng)計一樣的時候,=countif(區(qū)域,選什么&”*”)注意:區(qū)域用絕對引用$ If(countif(區(qū)域,數什么)=0,“未體檢”,”已體檢”)開始,新建格式,使用格式 例如身份證,禁止輸入重復數據數據有效性=countif($C:$C,C1)<2。 Countifs(條件區(qū)域,條件,條件區(qū)域,條件)
九 SUMIF函數 =sumif(E:E,郵寄費,F:F),大于50的發(fā)生額總計=sumif(F;F,”>=500”,F:F)在同行時第三條件可以省略。同樣超過15位用=sumif(E:E,條件&”*”,F:F) 跨區(qū)域的=sumif(A:I,郵寄費,$發(fā)生額) 多條件求和,=sumifs(求和區(qū)域,D:D,一車間,E:E,郵寄費),求和區(qū)域為金額,D一車間所在列,E郵寄費所在列。 對于橫向表格的條件求和,=sumif(選中所有區(qū)域,條件,求和表頭絕對引用)。 出庫與庫存的數據有效性=SUMIF(F:F,F3,G:G)<SUMIF(A:A,F3,B:B)
十 VLOOKUP函數(按行找,求列) 查找列與引用列必需包含在第二參數(二參絕對引用)中,找的東西(第一參數)必須在第二參數的最左端,第三參數為引用列在第二參數第幾列,第四參數0(精確匹配),1(非精確匹配) =Vlookup(王梅,第二參數,第三參數,0) 跨表引用,不要隨便點表,先寫逗號,再點其它表。 通配符查找,精確匹配,字數不同。三川實業(yè),三川實業(yè)有限公司。例如=vlookup(一參&”*”,二參,三參,0) 1,模糊匹配(覺得沒有還要找),婚介所匹配年齡,近似年齡,只找小于等于它的近似值。 算提成金額 文本與數字不同,○1數值找文本,把要找的數值變?yōu)槲谋?,例?vlookup(F4&“”,二參,三參,0),○2文本找數值,把要找的文本變?yōu)閿抵?vlookup(F8*1,二參,三參,0)?!?二參區(qū)域有文本數值,要找的也是有文本數值,很強的vlookup忽略格式,=if(isna(vlookup(F12*1,二參,三參,0)),vlookup(F12&””,二參,三參,0),vlookup(F12*1,二參,三參,0)) Hlookup函數(按列找,求行)
十一 Vlookup函數嵌套 Match(專門匹配)。Index(專門引用),column()專門找列號 =index(引用區(qū)域,match(要找值,區(qū)域,0)) 混合引用,鎖定行,鎖定列,行列不同時鎖定 ○ 1橫向,縱向都拖拽=vlookup($D4,數據源,column()-3,0)引用列與原數表的列有規(guī)律 ○ 2無規(guī)律,vlookup($A3,引用源,match(要找值B$2,區(qū)域,0),0) 引用圖片,,定義名稱,照相機,添加到新建選項卡。
十二郵件合并 郵件合并 批量生成文件,其它項目輸入變量,每頁顯示一條內容。 每頁顯示多個內容,選擇項目。修改數據格式,Alt+F9,\#”#,##0.00”意思三位有個逗號,保留兩位小數,F9刷新。修改日期格式,空格\@”yyyy-M-d” 選擇題,目錄。
十三常用日期函數 判斷閏年平年,=if(day(date(A3,3,0))=29,”閏年”,”平年”) 開始時間,結束時間,算持續(xù)時間(相減*60*24)開始時間,持續(xù)時間,算結束時間(開始時間+持續(xù)時間/24/60),日期可以直接相加減,得到天數。 當間隔為月份時,=date(year(B5),month(B5)+間隔月,day(B5))會自動完成進位 或者=edate(日期,間隔月份)間隔月份可以為負數! 開始日期,求本月最后一天(下一月的前一天)○1=date(year(B5),month(B5)+1,0)七月零號就是六月30號○2=eomonth(日期,0)。求月初的話(上一月月末加一)=eomonth(日期,-1)+1 根據日期求本月天數(求最后一天,最后一天數值就是本月天數) =day(date(year(B5),month(B5)+1,0)) 算工齡=Datedif(入職日期,離職日期,”y”)y年m月d天,ym刨除年看零多少月md刨除月看零多少天。 由日期算本年多少周=weeknum(日期,把星期幾作為一周開始) 由日期算周幾=weekday(日期,2) =”第”&weeknum(B5,2)&”周”&”第”&weekday(B5,2)&天 Text整容函數,真的變格式了!=text(日期,”aaaa”)四個a為星期幾 假日期變?yōu)檎嫒掌?0130601,=text(日期,”0000-00-00”)*1得到數值,然后改格式就得到日了 提取十位數,10,29,129,=mid(text(A3,”000”),2,1) =Text(A3,”上升0;下降0;不變;定”)
十四條件格式與公式 Text條件格式,=text(數據,”[條件]顯示;[條件]顯示;”) 開始,條件格式。找重復憑證號,重復值。空列也可以設置重復值顯色'' 數據透視表之后,金額分析時,條件格式,數據條。用產品類別分析,插入,切片器。切片器刪除,選中,按Delete 條件格式,項目選取規(guī)則,選擇標記前幾或者后幾。 多重條件,同時選出前幾,后幾 條件格式改錯誤為白色背景,新建規(guī)則,背景填充為白色 數量大于10,標出產品類別,選中產品類別,新建規(guī)則,公式,=D3>10,有時幾列根據一列判斷,混合引用,=$D3>100
十五簡單文本函數(使用文本函數得到文本) Left,Right文本函數,取字符數量一樣的,從左邊取,=left(A3,3)從左取三個字符。從右邊取,=Right(A3,3)從右邊取三個字符。 Mid,從中間截取文本,=mid(E3,從第幾位開始,取幾位),left,rifht 合用可以達到mid的效果,=right(left(A3,4),2),mid還可以取字符數不同的,=mid(A3,4,100)取姓名 18位身份證,前六位地區(qū),中間八位為日期,最后三位為序列號(倒數第二位是性別位)。15位(最后一位是性別位),18位同時取性別位,=right(left(A3,17),1)。= 由身份證找地區(qū)=vlookup(left(身份證,6)*1,查找列和引用列,引用列所在列數,0) 求生日,=text(mid(身份證,7,8),”0000-00-00”) 判斷性別=text((-1)^right(left(A3,17),1),”[<0]男;[>0]女”) 獲取文本中的信息,find函數,,從左邊取,只會找到第一個位數,=left (A3,find(”@”,A3)-1),可用來找郵箱中姓名信息@前面是姓名拼音Find如何找第二及以后橫線位置=find(“-”,A3,find(“-”,A3))取域名 =mid(A3,find(“@”,A3),100) Len()求字符長度的文本函數,各種符號都可以(包括漢字),Lenb(字節(jié)數)b,代表bit,求單位=right(A3,lenb(A3)-len(A3)) 提取型號,非漢字部分=right(A3,2*len(A3)-lenb(A3))
十六數學函數 四舍五入函數,=round(number,四舍五入到第幾位),進位函數=roundup(number,保留幾位),舍尾函數=Rounddown(number,保留幾位),取整函數=int(number)取小于等于它的整數 求余函數mod,=mod(被除數,除數),=mod(1.32,1)結果為0.32 計算休假天數,1.2=1,1.5=1.5,1.6=2 一=if(mod(number,1)>=0.5,int(number)+1,int(number))二int(number*2)/2 由身份證判斷男女,=if(mod(right(left(A3),1),2)=1,”男”,”女“) 基于位置規(guī)律的引用,列變?yōu)樾?,復制,選擇性粘貼,轉置。Column()找列,row()找行。Row()行間隔為3則*3,column()列間隔為一則+1,發(fā)動機,=row()*3+column()+1 Row()跳躍*n,=row()*n+column()+?,調試一下制作發(fā)動機
十七 Lookup淺談數組 多條件求和=sum((絕對引用區(qū)域=“廣州”)*(絕對引用區(qū)域=”一科”)*金額),一般數組公式,敲擊shift+Ctrl+Enter。=Sumproduct()數組sum。 =Lookup(找什么,在哪找,引用列),沒有精確匹配,如何讓lookup有精確匹配,利用它不查找錯誤,=lookup(1,0/($A$2:$A$34=”客戶ID”),絕對引用引用列)
十八 indirect函數(間接引用) =indirect(“e”&row*5-25) r1c1第一行第一列。后面的數字用match匹配 跨多表引用順序相同=indirect(A4&”!g2”),不同時,=vlookup(“張三”,indirect(A4&”!A:G”),7,0) 有錯誤的話,=indirect(“''&A4&”’!g2”) 制作省份,地區(qū)下拉框,第一步,定義名稱,數據有效性,序列,公式=indirect(F1)
十九圖表基礎(七塊積木) 插入,圖表,圖表工具,布局。選中標題=A4,使標題動態(tài)化。Ctrl+c,Ctrl+v,可以做成錐形,心形。設置格式,填充,層疊。畫個矩形,使心形離得遠。
二十動態(tài)圖表 開發(fā)工具,插入,復選框,右擊可以改名稱,用if函數,和定義名稱(引用位置是if函數),系列值=sheet1!彩盒,可以制作簡單的動態(tài)圖表。 透視表中的=Offset(基準,下移幾行,右移幾列,取幾行,取幾列),取十一行,A列中所有非空值=offset($A$1,0,0,counta($A:$A),11)counta求某列的非空單元格個數。 查找也可用offset,=offset(基準,match(工號,區(qū)域,0),1,1,1) 開發(fā)工具,插入,滾動條,復制粘貼滾動條,設置空間格式,最小值為一,關聯(lián)到一個單元格,定義名稱,成交量,=offset($B$1,$D$2,0,$D$4,1),橫軸,日期也用offset。
二十一創(chuàng)建甘特圖(項目管理) 二十二PPT圖表鏈接 如何將前后并行的柱狀圖設為左右相鄰,右擊,選擇數據源,添加兩次,系列值為零,任意選一個看不見的系列值,改為主坐標軸,然后選擇數據源,把選擇的系列之往前拿兩次 美化餅圖,右擊,三維旋轉,取消自動縮放,然后調整高度。右擊,設置數據系列格式。 雙層餅圖(平面餅圖),誰在前面先做誰,誰在前面誰為次要坐標。 Excel圖表鏈接到PPT中問題解答,改變excel,ppt也改變,粘貼選項,粘貼為鏈接。
二十三宏表函數(不能直接寫在單元格中,定義名稱) 小技巧 批量新建工作表,表頭,表的名稱,以月份填充,數據透視表,分析,數據透視表,報 表篩選頁,月份,刪除已有數據,開始,編輯。 批量修改文件名,文件,打開,Ctrl+A,選中文件名復制到excel工作表,數據,分列, 復制,轉置,快速填充,ren原名修改名,快速填充。復制到記事本(與要修改的文件在同一目錄下),把記事本擴展名改為bat,運行 批量提取字母與數字,復制粘貼,兩端對齊,篩選,大于等于吖(a),小于等于吖。 ? 批量插入圖片及文件名,插入圖片,Ctrl+A,復制文件名,插入,復制,轉置,設置圖片 格式與單元格行高列寬一樣,屬性,大小和位置隨單元格而變,第一和最后一個放好,Ctrl+A,格式(圖片工具),左對齊,縱向分布。插入一列,刪除擴展名,用快速填充。 ? 讓文本公式計算的三種方法,○1分列法,=”=”&A2,復制,粘貼成值,數據,分列, 完成○2lotus1-2-3法,數據,分列,完成○3宏表函數法,=evaluate(),這個函數要定義在名稱管理器中。 工資條的制作,○1開發(fā)工具,錄制宏。選中表頭和其上面一行,相對引用,錄制宏, 選表頭和其下一行,Ctrl+Shift下拉一行,停止錄制宏,開發(fā)工具,插入按鈕,右鍵,指定宏?!?排序法,表頭可以批量復制。 手動分組和自動分組,○1=A1,下拉填充,定位刪除文字,求和,自動建立分級顯示。○2用Ctrl+回車可以填充與上面一樣,隨意制作表頭,新建工作表,數據,分級顯示,取消明細數據的下方,合并數據,計數,選擇數據源。篩選,刪除無用數據。復制,粘貼成值。 特殊排序,按字數排序,輔助列=len()之后排序,二級目錄排序1-1,1-2,2-1…復制一列,插入一個空列,分列(以--為分隔符),之后從后向前降序排序。 ? 數據,刪除重復項;復制,合并計算,計數形式; 自動添加編號,=if(C3=””,””,counta(C$3:C3)),按類別添加編號,=countif(G$3:G7,G7) ? 中式排名1,1,2=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7>A2)/COUNTIF($A$2:$A$7,$A$2:$A$7))+1 ? 非excel公式計算100*10,=“=”&A1,復制粘貼為值,分列就可以了。宏表函數,定義名稱,=evaluate($A1),=名稱。 利用錯誤值來自動分級,分級后顯示的部分對應錯誤值,然后自動建立分級顯示。 ? 合并計算統(tǒng)計地區(qū)銷售和, 來自網站的數據導入excel,數據,自網站。 常用函數 Subtotal分類統(tǒng)計求和函數,可以對分類匯總后的數據求和(不顯示的不求和),109-sum。 Subtotal可以跳過有subtotal處理的單元格求和 數據庫函數,語法通用,函數名(數據區(qū)域,統(tǒng)計字段,條件區(qū)域) ?
教程目錄:
1 第1講:認識Excel 2010 第1講主要講解內容: 一 Excel軟件簡介 1、歷史上的其他數據處理軟件與Microsoft Excel 2、Microsoft Excel能做些什么 3、Excel界面介紹 二 Microsoft Excel中的一些重要概念 1、Microsoft Excel的幾種常用文件類型: a.XLS/XLSX 工作簿文件 b.XLW 工作區(qū)文件; 2、工作簿、工作表、單元格: a.新建工作表 b.更改工作表名字及標簽顏色 c.插入/刪除多個工作表 d.插入行/列,插入多行/列,移動行/列,調整行高列寬 e.單元格選取、整行整列選取、數據區(qū)域選取 三 使用小工具:凍結窗格、填充柄 1、凍結窗格 2、填充柄 3.順序填充 2 第2講:單元格格式設置 第2講主要講解內容: 一、 使用單元格格式工具美化表格 1、"設置單元格格式"對話框在哪里? 2、"對齊"選項卡:設置文字對齊方式 3、"邊框"選項卡:設置單元格邊框 4、"字體"選項卡:設置字體顏色 5、"填充"選項卡:設置單元格背景顏色 二、 單元格數字格式 1、數字格式 類型 數值 貨幣 會計專用 日期 時間 百分比 分數 科學計數 文本 特殊 2、什么是自定義數字格式 3、利用自定義數字格式修改日期 2013/3/16 4、利用數字格式隱藏數據 5、選學內容:數字格 3 第3講:查找、替換及定位 第3講主要講解內容: 一、 查找與替換 1、按值查找 2、按格式查找 3、是否開啟單元格匹配 4、模糊查找 認識通配符 ? * ~ 二、 定位工具 1、通過名稱框定位單元格及區(qū)域位置 2、定義名稱 3、使用“定位條件”解決以下問題 a、為有批注的單元格設置紅色填充色 b、為有公式的單元格設置紅色填充色 c、填充解除單元格合并后遺留的空白單元格 d、批量刪除圖片 4 第4講:排序與篩選 第4講主要講解內容: 一、 排序 1、簡單排序 2、多條件排序 3、2003版本中超過3個排序條件時如何處理 4、按顏色排序 5、自定義排序次序 6、利用排序插入行 二、 篩選 1、使用篩選 2、在篩選中使用多個條件 3、高級篩選:a、篩選不重復值 b、在高級篩選中使用常量條件區(qū)域 5 第5講:分類匯總和數據有效性 第5講主要講解內容: 一、 分類匯總工具 1、認識分類匯總 2、使用分類匯總前先排序 3、分類匯總的嵌套 4、復制分類匯總的結果區(qū)域 5、使用分類匯總批量合并內容相同的單元格 二、 設置數據有效性 1、設置整數數據有效性 2、設置文本長度數據有效性 3、設置序列數據有效性 4、數據有效性的其他設置 a、輸入法切換 b、單元格信息 c、單元格信息保護 6 第6講:數據透視表 第6講主要講解內容: 數據透視表 1、創(chuàng)建數據透視表 2、更改數據透視表匯總方式 3、數據透視表中的組合 4、匯總多列數據 5、在透視表中使用計算 6、利用篩選字段自動創(chuàng)建工作表 7 第7講:認識公式與函數 第7講主要講解內容: 一、 認識Excel公式 1、運算符 2、公式中的比較判斷 3、運算符優(yōu)先級 4、單元格引用 相對引用:A1 絕對引用:$A$1 混合引用:$A1 A$1 二、 認識函數 1、如何使用函數 等號開頭 函數名在中間 括號結尾 括號中間寫參數 2、學習以下函數 SUM 8 第8講:IF函數 第8講主要講解內容: 一、 使用IF函數 1、IF函數的基本用法 函數語法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 2、IF函數的嵌套 3、如何盡量回避IF函數的嵌套 4、用IF函數處理運算錯誤 Iserror函數 二、 AND函數與OR函數 1、AND函數:表示“且”的關系 2、OR函數:表示“或”的關系
第9講:countif函數 第9講主要講解內容: 一、使用Countif函數 1、Count函數 2、Countif函數語法 Countif(range,criteria) 3、Countif函數計算數值區(qū)間 4、Countif函數超過15位字符時的錯誤 二、常見應用示例 1、在數據區(qū)域中尋找重復數據 2、在數據有效性中使用Countif函數 3、在條件格式中使用Countif函數 三、2007及以上版本中的Countifs函數 Countifs(ceiteria_range1,criterial1, 第10講:SUMIF函數 第10講主要講解內容: 一、 使用Sumif函數 1、Sumif函數語法 =sumif(range,criteria,[sum_range]) 2、Sumif函數計算數值區(qū)間 3、Sumif函數超過15位字符時的錯誤 4、關于第三參數簡寫時的注意事項 5、在多列中使用Sumif函數 6、使用輔助列處理多條件的Sumif 7、Sumifs函數 8、復習數據有效性 第11講:VLOOKUP函數 第11講主要講解內容: 一、 使用Vlookup函數 1、Vlookup函數語法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 2、vlookup中使用通配符 3、vlookup模糊查找 4、使用isna函數處理數字格式引起的錯誤 5、Hlookup函數 第12講:VLOOKUP嵌套MATCH返回多列 第12講主要講解內容: 一、回顧Vlookup函數 1 、Vlookup函數語法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 二、 Match與Index函數 1、函數語法 MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) INDEX(array,row_num,[column_num]) 2、Match+Index與Vlookup函數比較 3、使用Match與Vlookup函數嵌套返回多列結果 4、認識column函數 第13講:郵件合并-引用Excel數據 請注意:這個郵件合并視頻實際上并非本套視頻中的內容,而是幾年前單獨錄制的視頻教程,加入進來用以讓大家了解Word中的郵件合并工具,如果只對Excel課程感興趣,可以跳過此節(jié),直接學習后續(xù)課程。 課程分上下兩節(jié),本次發(fā)布的視頻為第一節(jié)。 第14講:常用日期與時間運算 第14講主要講解內容: 一、 認識時間和日期 1、回顧日期格式 2、時間格式 3、基本的時間與日期運算 二、 日期函數 1、Year、Month、Day函數 2、Date函數 3、Datedif函數 Datedif(開始日期,結束日期,類型) 4、Weeknum Return_type &nb 第15講:條件格式與公式 第15講主要講解內容: 一、 使用簡單的條件格式 1、為特定范圍的數值標記特殊顏色 2、查找重復值 3、為數據透視表中的數據制作數據條 二、 定義多重條件的條件格式 & 第16講:簡單文本函數 第16講主要講解內容: 一、 使用文本截取字符串 1、Left函數 2、Right函數 3、Mid函數 &n 第17講:數學函數 第17講主要講解內容: 一、 認識函數 1、Round函數 Roundup函數 Rounddown函數 Int函數 2、Mod函數 3、Row函數與Column函數 第18講:Lookup-淺談數組 第18講主要講解內容: 一、 回顧統(tǒng)計函數 1、使用SUMIF函數 2、使用SUMIFS函數 二、 認識數組 1、數組生成原理 2、SUMPRODUCT函數 三、 LOOKUP函數基本應用 1、認識LOOKUP函數
http://study.163.com/course/courseLearn.htm?courseId=670032#/learn/video?lessonId=822502&courseId=670032
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