匯報(bào)工作時(shí)主要匯報(bào)自己做了哪些事,對(duì)哪些事有什么看法,對(duì)哪些問(wèn)題是怎么解決的,哪些問(wèn)題還沒(méi)有解決,想法是什么,最主要的還是如何反應(yīng)問(wèn)題,那么怎么反應(yīng)問(wèn)題呢? 在我們基層主管的日常工作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題的時(shí)候,反映的好壞直接影響到上級(jí)對(duì)自己的印象,從而影響到自身的職業(yè)發(fā)展,那么我們?cè)撊绾吻擅畹姆从硢?wèn)題呢? 很多人覺(jué)得自己每天都累的要死要活,而自己的領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)卻對(duì)存在的問(wèn)題視而不見(jiàn),不去解決,而自己又非常正直,不停的反映問(wèn)題,最后造成的結(jié)果是自己的上級(jí)都有點(diǎn)厭煩自己了,為什么會(huì)這樣?想不通。 而且自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題多了,就會(huì)覺(jué)得周圍的人都在混日子,自己煩悶的很,每天工作的很壓抑,問(wèn)題得不到解決,自己還得不到重視,每天埋怨?jié)M腹,負(fù)能量爆棚。 那么我們?cè)撛趺捶从硢?wèn)題呢? 1、那些自己可以動(dòng)手解決的問(wèn)題,不要反映給上級(jí)。 舉例:辦公室地面臟了,很久沒(méi)打掃,生氣報(bào)告給上級(jí)。(自己動(dòng)手打掃一下就是了) 車間的燈有幾個(gè)不亮了,好幾天都沒(méi)人換,生氣報(bào)告給上級(jí)。(自己找電工換掉就是了) 車間的衛(wèi)生工具不夠用了,好幾天沒(méi)人領(lǐng),生氣報(bào)告給上級(jí)。(自己不能開(kāi)單去領(lǐng)一下嗎?) 這種比較低級(jí)的問(wèn)題,自己稍微動(dòng)點(diǎn)腦筋,動(dòng)下手,動(dòng)下嘴就能解決的問(wèn)題,千萬(wàn)不要反饋給上級(jí),難道讓上級(jí)幫你做嗎? 2、完全有規(guī)章制度可以遵循的問(wèn)題不要反饋給上級(jí),只需要報(bào)告結(jié)果便可,不要讓上級(jí)拿主意。 舉例:車間張三今天遲到半小時(shí),報(bào)告上級(jí),問(wèn)怎么辦。(難道規(guī)章制度沒(méi)有規(guī)定過(guò)遲到該如何處理嗎?) 在自己當(dāng)班的時(shí)候有人未遵守規(guī)章制度,然后匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),最近車間人員不遵守規(guī)章制度,就單純的這么半截的匯報(bào)。(你說(shuō)怎么辦?) 這種有規(guī)章制度規(guī)定過(guò)的,只要自己嚴(yán)格遵守就是了,如果對(duì)制度有疑問(wèn),可以打報(bào)告講明理由報(bào)上級(jí)改制度。否則就按照規(guī)章制度做事吧,而且這種事情就不要讓上級(jí)去查了,只需要把結(jié)果告訴他便可。 3、模棱兩可的問(wèn)題不要反饋給上級(jí),必須要確切。 舉例:最近車間的某某產(chǎn)品的控制上可能有問(wèn)題,可能是某某操作失誤的原因,反饋給上級(jí)。(為什么不調(diào)查清楚再匯報(bào)呢?) 最近車間可能有人違反勞動(dòng)紀(jì)律,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去管管。(確切的人,確切的事,確切的時(shí)間搞清楚了再匯報(bào)) 有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可能是道聽(tīng)途說(shuō)過(guò)來(lái)的,或者自己想象出來(lái)可能有的,這種問(wèn)題不要輕易匯報(bào)上級(jí),以免上級(jí)做出錯(cuò)誤的指令,必須自己搞清楚了再匯報(bào)。 4、錯(cuò)誤的問(wèn)題不要提,錯(cuò)誤的問(wèn)題會(huì)讓上級(jí)覺(jué)得你能力不足。 舉例:匯報(bào)進(jìn)入我們車間的某一條管路在某某地點(diǎn)有問(wèn)題。(咦?車間什么時(shí)候出現(xiàn)了這么一條管道,你確定是我們車間的嗎?) 匯報(bào)某個(gè)設(shè)備故障,斷定是油路出現(xiàn)了問(wèn)題。(咦?這個(gè)設(shè)備就沒(méi)有油?。?/p> 匯報(bào)問(wèn)題的時(shí)候必須自己搞清楚你匯報(bào)的問(wèn)題有沒(méi)有問(wèn)題,不然怎樣讓你的上級(jí)理解你的問(wèn)題呢? 5、現(xiàn)階段無(wú)法解決的問(wèn)題,大家都知道的問(wèn)題,或者為難上級(jí)的問(wèn)題不要匯報(bào)上級(jí),除非匯報(bào)的同時(shí)附上你的解決方案。 舉例:匯報(bào)上級(jí)我們公司的員工水平太差,很多人學(xué)習(xí)能力差,都笨,跟他們說(shuō)了很多遍都不懂。(這只是發(fā)嘮叨,不是解決問(wèn)題,匯報(bào)了后他們就都聽(tīng)懂了?還是需要自己想辦法去慢慢改善) 匯報(bào)上級(jí)說(shuō)我們工資低,人家某某廠工資高,自己現(xiàn)在付出多,得到少,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)怎么辦。(如果沒(méi)有確切的把握證明領(lǐng)導(dǎo)會(huì)加你工資,這種問(wèn)題還是不要提) 這樣的問(wèn)題提的多了,給人造成的印象就是每天都在抱怨,抱怨環(huán)境的不好,其實(shí)作為里面的一員,你要想的是怎么去改善它,去解決它,而不是每天抱怨,這樣根本解決不了問(wèn)題,還會(huì)造成負(fù)能量感染其他人。 以上就是我在工作過(guò)程中總結(jié)的幾條經(jīng)驗(yàn),不足之處還請(qǐng)諒解并指出,謝謝。(求關(guān)注) |
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