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這3個實用的Word技巧,你知道嗎?

 新華書店好書榜 2017-06-11

相對于Excel表格來說,Word文檔運用較少,而且所要掌握的技巧也沒有那么復(fù)雜,但有時候我們還是會被一些問題所困擾。


那今天Word妹就與大家分享三個非常實用的小技巧,讓你的煩惱少一點!


 一、Word文檔圖片怎么導(dǎo)出? ?


Word中編輯好文章之后轉(zhuǎn)發(fā)到其它地方,你會發(fā)現(xiàn):咦?圖片怎么沒有上傳?


這時候,有的小伙伴可能就會將Word文檔中的圖片一張張重新保存到電腦中。如果只有幾張那還好說,多的話就有些費時了。那有什么方法可以批量保存圖片嗎?


下面Word妹就和大家分享一個好方法,具體步驟如下:


1、  打開需要使用的文檔,點擊“文件”中“另存為”



2、  選擇“保存類型”中的“網(wǎng)頁”



3、  這樣圖片就批量保存好了。



Ps:在這里Word妹需要提醒大家的是,其實這種圖片會有兩份。不過,是按照文檔中排列的順序來的,所以只要按照順序來傳圖片就可以。


二、Word表格怎么一分為二? ??


有時候需要對做好的Word表格進行分割,那要怎么操作比較方便呢?


Word妹就以下圖為例講解一下操作步驟:


1、  將鼠標(biāo)移到需要拆分的單元格中(如圖紅框中)

2、  然后同時按住Ctrl+Shift+Enter鍵就可以拆分圖表了

Ps:有時根據(jù)需要我們要對單元格進行拆分,這時候就可以選中需要拆分的表格,然后右擊“拆分單元格”打開對話框,接著就可以根據(jù)需要來選擇了。


 三、Word文本如何轉(zhuǎn)換為表格? ??


Word文檔中,有時需要將文檔中的文字直接轉(zhuǎn)為表格,那如何操作呢?


1、  選中需要轉(zhuǎn)換的文本,然后點擊“插入”,選擇“表格”


2、  選擇“表格”下拉框,然后選中“文本轉(zhuǎn)換成表格”打開對話框,選擇確定即可。



 

PsWord妹要說明的是詞組中是不能有空格的,否則表格就會出現(xiàn)差異,比如將“排名”用空格分開,就會出現(xiàn)如下情況了。



以上這3個實用技巧你學(xué)會了嗎?沒有的趕緊自己動手試試哦,如果有其他問題,歡迎大家留言與Word妹一同探討哦。


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