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職場感悟：小宋同學來實習

文/沈阿瑟

朋友阿明，最近介紹一個親戚小宋，前來敝司實習。

小宋今年大學四年級，學的是外貿（國際貿易）專業(yè)，她是800萬2015年高校畢業(yè)生中的一員。與其他同學一樣，今天秋季大四的第一個學期，她就不用去學校了，在社會上找單位實習，兼找以后能工作的合適地方。

我與朋友阿明約法三章：

第一、僅為實習，不提供工作崗位，因為敝司外貿業(yè)務員暫時已經(jīng)招夠。

第二、實習期間，木有工資，但敝司會發(fā)給生活費和補貼，即每個月吃飯的錢，會準時發(fā)給。

第三、雖為實習，但要按公司的上下班制度準時上下班。如果不來，要事先請假或打招呼。這是因為，雖是實習而沒有工作合同關系，但公司也要對她負責。

這些都沒有問題。

我與小宋簡單溝通一下，問了一下她三年中大學里學了哪些課程之后，我給她開出如下的實習要點：

1、學會抹桌子、掃地。現(xiàn)在的大學畢業(yè)生，不會、不屑學習如何抹桌子和掃地，是一大通病。雖然一般公司里均有專門的清潔工，但外貿業(yè)務員桌子不會抹，地不會掃，我是不相信他/她以后能成為出色的業(yè)務員的。干抹布、濕抹布，濕拖把，半干半濕的拖把……其實是很有講究的。

2、學會使用辦公設備。復印時哪個面朝上；雙面打印時，紙張如何放置；郵件系統(tǒng)如何由WEB導入OUTLOOK或FOXMAIL；局域網(wǎng)的網(wǎng)上鄰居如何設置；剪刀如何用；訂書機的釘子如何裝入；紙質文件夾如何分類；國際快遞單如何填寫……這些，大學里都是不教的。

3、熟悉產(chǎn)品。做外貿就是做生意，做生意就是賣東西，所以對要賣的東西要十分熟悉。本公司做包包，所以給你一個包包，讓你剪爛，但事先告訴你，此包有121件單獨的料件，請一一分解，理出這121件來。此事請花一周的時間，然后再給你講解。

4、熟悉增值稅發(fā)票。給你一張增值稅專用發(fā)票，我們先啥也不與你說，你自己先看（自學），把發(fā)票上的幾十個細節(jié)，按你目前自己的理解，結合網(wǎng)上查閱，把它們之間可能的邏輯關系，寫成書面文字，字數(shù)不得少于800字。此事請花三天的時間，然后再給你講解。

5、精通EXCEL表格的使用。給你10個貨號10顏色（共100個組合）的產(chǎn)品細目，請按你的理解，做成一個包裝清單。注意不同顏色是有拼箱的。此事請花三天的時間，爭取你的出錯率在10個錯誤之內。當然，最終需要一個差錯也不能有。

6、你的英語似乎還沒有過關，特別是聽力。說不好英語，主要原因是聽力不行。啞巴的原因首先是聾子的緣故，所以，我給你100MB的英語聽力文件，你拿去每天晚上聽聽聽，要每天至少聽兩小時。兩個月之后你再來跟我說說體會。

準備好了以上六個“藥方”，小宋來敝司“上班”五天后，卻不來了，而且也沒有明說不來。

小宋是個九零后，他們這代年輕人，與我這個六零后，是不一樣的人，這是我知道的。看來，我這種培訓年輕人的套路，已經(jīng)嚴重落伍了。呵呵。

我祝小宋今后職場順利。

2014年12月8日于浙江海寧