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食堂各崗位職責及工作流程

 忽看世界轉(zhuǎn)繁華 2017-05-26

食堂一日主要工作流程
一、食堂主管

(一)崗位職責
    1、在總務主任領(lǐng)導下全面負責食堂的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體職工完成學校交給的各項工作任務。
    2、制定食堂工作計劃和食堂各項規(guī)章制度,并檢查落實情況。
    3、認真抓好食堂的飲食、環(huán)境、炊事人員個人衛(wèi)生的管理工作,貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生。認真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,經(jīng)常檢查用電、用火、用氣、機械設備運行情況,明確崗位責任,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施整改,杜絕各類事故發(fā)生;食堂主管是食堂安全工作第一責任人。
    4、加強食堂員工的教育管理,經(jīng)常進行業(yè)務技能、生產(chǎn)安全的培訓,注意發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性。
    5、負責食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食質(zhì)量;擴大服務項目,增加花樣品種、風味特色;把熱情周到為師生員工服務作為根本宗旨,不斷改進食堂各項管理工作。
    6、協(xié)助上級領(lǐng)導指導并監(jiān)督采購員工作,嚴把進貨關(guān),堅持從正規(guī)單位、正當渠道、以正常價格采購,并落實索證存檔制,建立進貨登記制度,分類設置采購相關(guān)檔案。


    7、食堂供應學生的膳食應注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。


    8、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清潔消毒,多項操作區(qū)域要明確分開管理。


    9、指導并監(jiān)督食堂保管員工作,每日定期查看一次主、副食倉庫,保證存放食品的倉庫干燥、通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全、無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量

 

    10、認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,確保食堂各項工作按規(guī)范操作。


    11、愛護食堂財產(chǎn),非正常的損壞或丟失要視其情況追究責任人的賠償責任。


    12、認真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、工商等部門的工作人員對食堂的檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應及時處置。


    13、每年對食堂人員至少進行一次體檢,對不符合健康要求的人員,及時調(diào)離工作崗位,體檢情況要保存記錄。


    14、掌握廚房設備、用具的使用情況,制定年度購置計劃,報總務主任審核后,上報公司后勤部審批。


    15、完成好總務主任交辦的其它工作。


(二)工作流程
    1、每天對《送貨單》、《入庫單》、《出庫單》、《日盈虧表》審核簽字,監(jiān)督食堂保管員把好食品入庫關(guān)。并不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
    2、每周四審查食堂下周食譜,周五上午及時報總務主任審核后公布。
    3、每日對食堂各工作間至少巡查一次,了解員工的工作及設備運行狀況。
    4、隨時抽查食堂的飯菜質(zhì)量和服務質(zhì)量,抽查飯菜留樣及記錄。
    5、每兩周主持召開一次食堂工作例會,對前段工作進行總結(jié),根據(jù)存在問題提出改進意見和做好今后重點工作安排。
    6、每月對食堂的服務態(tài)度、操作規(guī)程、食品質(zhì)量、食品衛(wèi)生、伙食盈虧等進行一次全面小結(jié),并向總務主任匯報。
    7、每周日回收查看“意見簿”,及時改進工作。
    8、審批各學部每日學生奶、水果、點心等食品的領(lǐng)用。
    9、每天下班后檢查一遍食堂門窗關(guān)鎖等安全情況。
    10、做好食堂人員的每天考勤記錄。
    上班時間:上午:6:30—12:30 下午:15:30—18:30
    二、食堂保管員
    (一)職責
    1、負責倉庫主副食及其它物資的保管和驗收工作,保證在庫物資不變質(zhì)、不霉爛、不損壞、不丟失。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
    2、主動平衡庫存物資,及時向主管和采購員提供采購物品的需求信息,防止缺貨影響伙食質(zhì)量。
    3、保證倉庫清潔,物資放置有序,標識清楚。
    4、嚴格出入庫手續(xù),并做好出入庫物品的驗收登記,做到帳物相符。先入先出,每月結(jié)合盤點清理庫存。
    5、倉庫食品及餐具等物品一般情況不外借,經(jīng)主管簽字批準外借,必須由經(jīng)手人打借條以防丟失。
    6、注意倉庫安全,非工作人員不得隨便進入,下班要加鎖,做好防盜、防火、防潮、防鼠工作。
    7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    (二)工作流程
    1、根據(jù)食譜、就餐人數(shù)和庫存情況,及時將所需原料的缺庫情況,及時匯報給食堂主管和采購員。
    2、對進料先驗收,后入庫,拒收腐變、過期和無生產(chǎn)廠址的食品。
    3、每天根據(jù)食譜用量及食堂主管簽發(fā)的《出庫單》,辦好領(lǐng)料出庫手續(xù)。
    4、堅持先進貨先出庫的原則,防止庫存品變質(zhì)。
    5、對入庫物品進行上架標識,注明供貨方、時間、價格、數(shù)量、保質(zhì)期。
    6、對庫存物品做到生、熟、冷、熱分類存放。
    7、每天上午作出昨日《食堂出庫日耗表》(一式兩聯(lián))(附出庫單)報送食堂主管。
    8、每周盤庫對帳一次,做好對帳記錄,每月25日對庫存物品盤點一次,作出《食堂食品月盤點表》、《餐廚具與衛(wèi)生用品月消耗表》,并報送食堂主管。
    9、每天對庫存物品開窗通風。
    10、定期回收變賣廢舊包裝箱等,收入上交。
    上班時間:早上:7:00—12:30 下午:15:30—18:30
 

三、廚 師

    (一)職責
    1、保證師生員工的用餐,主副食要保質(zhì)保量,花樣多,并按時開飯,保證飯菜美味可口。
    2、與食堂其他人員共同承擔食堂衛(wèi)生保潔工作,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到食堂窗明幾凈,一塵不染,餐具清潔,按期消毒,生熟分開,放置整齊,廚具無油污,個人講究衛(wèi)生,做到上班時穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上廁所,便后洗手,常修指甲,售賣食品一律用飯夾子等。
    3、做好飯菜試嘗、留樣工作,安全操作,預防事故和食物中毒。
    4、團結(jié)協(xié)作,有團隊精神。
    5、語言文明,不與師生爭吵。
    6、協(xié)助制訂食譜,搞好學生營養(yǎng)配餐。
    7、負責工作場所安全及節(jié)能工作。
    8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
    (二)工作流程
    1、收到原料后作好加工準備。
    2、白案廚師根據(jù)食譜進行和面、制作、熟化;紅案廚師根據(jù)菜譜進行粗加工、洗凈、燒制。
    3、每天早晨至少提前一小時進行加工制作,早餐后即開始制作午餐,下午按時上班加工制作晚餐。
    4、按食譜(菜譜)加工食品,在加工過程中做到:原料無腐變,嚴格清洗、選料和配料;食品嚴格分類擺放;嚴格按操作規(guī)程制作。
   5、保證飯(菜)質(zhì)量。做到主食不夾生,花樣多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要熱(涼食成品除外)。做菜對外供應前先試嘗并留樣。
    6、保證按時開飯,開飯前10分鐘主副食加工制作完畢。
    7、每次開飯結(jié)束后,組織廚工、服務員清掃現(xiàn)場,擦凈設備,并協(xié)助回收餐具。
    8、每周五大掃除(夏季每周二、五)。
    9、每日下班前檢查操作間內(nèi)水龍頭、電燈、電風扇開關(guān)。
    10、協(xié)助保管員發(fā)放學生加點食品。
    主要衛(wèi)生區(qū)域:爐灶上下、地面、煙罩、各種機械設備、工作臺等清潔衛(wèi)生。
    紅案上班時間:早上:6:50—12:50 下午:15:30—18:30
    白案上班時間:早上:4:30—12:30 晚上:20:00—21:00
    四、廚 工(面點工、勤雜工)
    (一)職責
    1、協(xié)助廚師領(lǐng)料。
    2、協(xié)助廚師做好主、副食加工。
    3、配合餐廳服務員完成每餐的開飯工作。
    4、配合服務員完成餐后的廚具回收與清洗。
    5、與服務員共同做好紫外線等消毒工作。
    6、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
    (二)工作流程
    1、協(xié)助廚師按照食譜領(lǐng)取主、副食原料。
    2、在廚師的指導下,洗米、和面;擇菜、洗菜、切菜、煲湯、蒸飯工作。
    3、每餐前5分鐘把主、副食擺到售賣間,站好崗位準備售賣或分發(fā)食品,并協(xié)助生活老師給低年級學生配餐。
    5、幫助師生打飯打湯等,避免浪費。
    6、每餐后,做好廚具的清洗消毒,對廚具進行整理存放。
    7、把剩余飯菜分類放入冷柜。
    8、清掃衛(wèi)生,鎖好門窗。
    9、做好每周大掃除工作。
    10、協(xié)助清洗餐具、發(fā)放加點。
    主要衛(wèi)生區(qū)域:粗加工區(qū)、切配區(qū)域的地面、工作臺、墻壁、地溝、走廊
    上班時間:上午:6:50—12:50 下午:15:30—18:30
    面點工: 上午:4:30—12:30 晚上:20:00—21:00
    五、餐廳服務員
    (一)職責
    1、做好開飯準備工作,配合廚師、廚工售賣、分發(fā)食品。
    2、負責餐廳、更衣間清潔衛(wèi)生和餐具清洗、消毒工作。
    3、做好紫外線等消毒工作。
    4、做好接待來賓就餐工作。
    5、負責節(jié)能和完成臨時性工作
    (二)工作流程
     1、開飯前,備好餐具,協(xié)助生活老師給小學生分餐;
    2、開飯時,做好食品售賣及分發(fā)工作。
    3、隨時清理洗碗池雜物,保持下水道暢通。
    4、對師生和來賓餐具進行回收、清洗和消毒。
    5、餐后按分工擦凈桌椅,清掃拖凈地面。
    6、即時關(guān)閉餐廳及洗消間電燈、風扇、水龍頭及其它設備,關(guān)好窗戶,鎖好門。
    7、每周五對餐廳進行大清掃(夏季二、五兩次)。
    主要衛(wèi)生區(qū)域:餐廳餐桌椅、地面、玻璃、墻面的衛(wèi)生;洗消間內(nèi)的地面、墻面、地溝及設施設備清潔衛(wèi)生;上下樓梯的衛(wèi)生;更衣間;門口及食堂周邊。
 

  上班時間: 6:30—9:30 11:00—14:00 16:30—19:30


    一、早點制作:

 

    1、上班到崗


    4:30白案組長、面點師、面點工到崗,更衣、洗手、消毒后進入白案間。


    2、 工作內(nèi)容:


    4:30開始和面、發(fā)酵;5:00開始制作包子、饅頭或點心,約6:00開始上籠;餅、油餃等邊制作邊加工;7:00開始場地衛(wèi)生打掃。
    3、工作要求


    確保面食、點心按預訂食譜制作,口味和質(zhì)量好;


    如發(fā)現(xiàn)原料有變質(zhì)等異?,F(xiàn)象應停止加工,立即向主管匯報,確保食品安全;


    做到用料平衡,杜絕浪費,愛護公物,節(jié)約水電;


    嚴格按規(guī)定操作各類機械,保證作業(yè)安全;


    早點制作結(jié)束后,有步驟的做好場面衛(wèi)生工作。


    不遲到早退及中途離崗,服從組長指揮;


    專門安排吃面條或炒飯的早上,上班時間及工作內(nèi)容另定;


    工作時不吵鬧不大聲喧嘩,物品輕拿輕放,減少噪聲。

 

    二、一日三餐:

 

    1、 上班到崗


    6:30廚工、服務員到崗,6:50廚師到崗,到崗簽到后更衣、消毒,開始做早餐售賣等供應準備工作;輪流安排做早餐湯粥的6:00上班

    2、工作內(nèi)容:
    早飯7:00開始送粥或湯到餐廳,7:10開始擺放面點等早餐食品,7:20準時開飯,8:00開始打掃衛(wèi)生包干區(qū)并清洗粥桶、湯桶、炊具及面點盒,關(guān)閉餐廳水電。

 

 


    中飯11:20開始往備餐間送飯,11:30開始送湯,11:40開始送菜,11:50準時開飯,12:30開始打掃衛(wèi)生包干區(qū),清洗餐具、湯桶及菜盆,并關(guān)好門窗水電。


    晚飯17:00開始送飯到備餐間,17:10送湯,17:20開始送菜,17:30準時開飯,18:00開始打掃衛(wèi)生包干區(qū)清洗餐具并關(guān)好門窗水電。


    3、工作要求:
    開飯時間任何人不得離崗。
    嚴格執(zhí)行作息時間,必須在規(guī)定時間內(nèi)按順序號端菜,就餐前10分鐘協(xié)助生活老師給小學生配餐,就餐鈴響準時開餐廳門。
    開飯前認真檢查餐具,確保清潔衛(wèi)生。
    任何情況下不得用手或非專用的餐具等直接接觸食品,不得對著菜盆、食物講話,不得在餐廳大聲喧嘩。
    嚴禁擅自帶人到餐廳用餐。
    學生用餐時間服務人員不得以任何借口離開餐廳。
    穿戴整潔的工作服帽、口罩,開飯前用肥皂將手擦洗干凈。
    盛菜容器的清洗一定要干凈徹底,每天必須進行一次消毒。
    開飯結(jié)束下班前將包干區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,關(guān)閉水電,關(guān)好門窗。


    三、粗加工:


    1、上班到崗
早餐結(jié)束后8:00廚工、廚師到崗;下午15:30到崗


    2、工作內(nèi)容:
    洗菜,擇菜、切菜,衛(wèi)生及雜務各崗由廚師長安排,
工作內(nèi)容為揀切各蔬菜,清洗各類蔬菜葷菜及水產(chǎn)品等粗加工。


    3、工作要求:
    所有葷蔬菜必須按一洗二揀三切再清洗的順序操作,確保洗后無泥沙雜物。
    洗加工食品要求檢查質(zhì)量,腐敗變質(zhì)、有毒有害、氣味異常的食品不加工。
    肉類、水產(chǎn)品等易腐食品、盛菜的盆皿容器等嚴禁落地擺放。
    食品的盛器及清洗一定要葷蔬分開,使用后及時沖洗干凈并消毒

    肉類清洗后無血無污無毛,魚類無鱗、鰓、內(nèi)臟。
    工作人員不留長發(fā),不留長指甲、不涂指甲油,不戴指戒,不在操作時抽煙或大聲喧嘩,穿戴干凈的工作服帽。
    工作結(jié)束及時將工作場地及周邊環(huán)境、水池、加工臺、餐具、設備、 容器等清掃洗刷干凈,關(guān)好水電、門窗。
    嚴禁非工作人員進入工作場所。


 四、切配及成品存放:


    1、上班到崗
    上午、早餐后全體人員到崗,11:10結(jié)束
    下午、15:30全體人員到崗,17:00結(jié)束


    2、工作內(nèi)容:
    申領(lǐng)物品、食品、調(diào)料。
    葷、蔬菜的切配、精加工。
    葷、蔬菜的蒸煮及冷菜的調(diào)制、制作、成品的存放。


    3、工作要求:
    認真檢查食品質(zhì)量,腐敗變質(zhì)、有毒有害、氣味異樣的食品不切配、不蒸煮
    絞肉機等機械設備每次使用后要拆開沖洗干凈。
    待用食品清洗或上漿后要及時放入冰箱保鮮。
    常檢查所有設備的工作狀態(tài)。(如冰箱的溫度、有無異聲異味等)
    使用的設施如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱等要嚴格做到蔬菜 生熟分開。存放在冰箱的食品時間不能超過三天,以防變質(zhì)。
    嚴禁將包裝物一同放入冰箱,生食統(tǒng)一使用塑料框,熟食統(tǒng)一使用不銹鋼盆。
    所有食品及盛器不得落地存放,擺放注意上熟下生。
    掌握先次菜的量,以便翻炒均勻,確保菜的口味和營養(yǎng),所有食品必須燒熟煮透,中心溫度不低于70℃
    控制好燒菜時間,確保菜到食用時間不大于1小時
    加工好的成品菜或湯要及時對號存放到備餐間,加蓋,防止二次污染。并試嘗、留樣。
    隨時做好鍋、鍋臺面、備餐間及菜架的清潔工作,備餐間門要做到隨走隨關(guān)。
    工作時間要穿戴整潔的工作服帽,勤洗手,嚴禁吸煙及大聲喧嘩
    嚴禁非工作人員進入操場所,做到隨手關(guān)門、關(guān)水、關(guān)電。
    工作結(jié)束將工作場所的環(huán)境設施徹底打掃干凈及時封爐,關(guān)好門窗。

 

    五、煮粥及蒸飯:

    1、上班到崗
    早4:30人員到崗,7:00結(jié)束
    上午8:00人員到崗,11:20結(jié)束
    下午15:30人員到崗,17:00結(jié)束


    2、工作內(nèi)容:
    早:煮粥、啟動蒸燃器、裝桶、洗飯盒、清理場地衛(wèi)生。
    上午:8:00至8:40領(lǐng)米、運送到蒸飯間、淘米。
    8:40至9:30裝箱入水,關(guān)閉蒸箱
    9:30至10:30送氣加壓至11:00減壓開箱并分送到餐廳
    12:00收餐具到水池浸泡。
    下午:15:30淘米,16:00送到蒸飯間裝箱加水
    16:10送氣加壓至16:50減壓
    17:00開箱送備餐間
    18:00開始回收飯盒到水池浸泡。


    3、工作要求
    飯軟硬要適中,粥的濃度適合,不能夾生。
    愛護公物,注意節(jié)約用水用電。
    及時做好工作場所的衛(wèi)生保潔工作。
    掌握好送飯出粥時間,保證粥飯的溫度。
    有腐敗變質(zhì)或氣異?;螂s質(zhì)過多的米不能使用。
    嚴格按規(guī)定程序作業(yè),嚴防氣、電、機械等傷人事故。

 

駐校食堂采購員工作職責

 

一、         根據(jù)學??墒巢糠植唾M標準,對學??墒巢糠值氖称吩牧喜少彸杀竞怂阖撠?。

二、         根據(jù)學??倓仗幭逻_的食譜及食品原材料采購計劃表,對食品原材料采購計劃進行審核,并向供應商下達采購計劃單。

三、         配合食堂驗收人員對食品原材料品種、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,對驗收中存在的數(shù)量、質(zhì)量、品種等問題,負責與供應商進行協(xié)調(diào)處理。

四、         負責供應商的篩選及動態(tài)管理,掌握供應商的經(jīng)營狀況。

五、         對供應商提供的食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、價格、安全及售后服務負責。

六、         負責市場價格調(diào)研工作,定期或不定期進行調(diào)查了解市場價格浮動行情。

七、         根據(jù)食堂保管員進貨統(tǒng)計和采購合同規(guī)定的付款時間,對進貨單據(jù)進行審核后,提出付款申請。

八、         根據(jù)市場行情和學??墒巢糠植唾M標準審核食譜,分析食堂食品原材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格,提出改進意見和建議。

九、         根據(jù)食品原材料采購計劃,對食品原材料的出庫、入庫及庫存情況進行監(jiān)督,對食品原材料的加工制作過程負有監(jiān)督責任,并提出改進意見和建議。

十、         對采購工作中所產(chǎn)生的檔案材料、電子資料、往來票據(jù)進行保管。

十一、              每月總結(jié)分析食堂可食部分餐費使用情況及存在問題,并上報公司后勤管理部。

十二、              每月月底前上報后勤管理部下月工作計劃。

十三、              參加學??倓仗幷匍_的食堂管理業(yè)務工作會議,對食堂管理中存在的問題提出建議和改進意見。

十四、              對學校食堂的滿意度負有間接責任。


 駐校食堂采購員工作要求

 

一、         根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》要求及有關(guān)規(guī)定,必須向持有衛(wèi)生許可證的供應商采購食品原材料。

二、         所有采購食品原材料必須在正規(guī)市場、通過正規(guī)渠道或向教育機關(guān)招標入圍的供應商采購。

三、         采購、驗收食品必須嚴格按照《食品原材料采購索證制度》向供應商索證驗證。上述各證必須一一與對應食品保持一致,同種不同規(guī)格的食品必須做到每一規(guī)格一致。

四、         必須與供應商簽訂供貨合同書,合同書內(nèi)除載明品種、價格、質(zhì)量、送貨時間及送貨方式外,還須注明供應商保證退貨、換貨、索賠及承擔食品質(zhì)量衛(wèi)生等條款,以保證食品質(zhì)量和安全。

五、         禁止采購、驗收腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品原材料以及保質(zhì)期標志不清、超過保質(zhì)期限的食品。

六、         禁止采購不具有品名、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號或代號等標識的定型包裝食品,進口食品必須有中文標識。

七、         必須定期對市場價格進行調(diào)查:一般對凍品類、半成品類、干調(diào)類、糧油類等產(chǎn)品每月進行一次市場調(diào)查;對疏菜類、水果類、禽蛋類、鮮肉類等產(chǎn)品每7-10天進行一次調(diào)查,特殊時期(惡劣天氣、政策變化等)需每天進行調(diào)查,及時了解市場價格浮動行情。每月將調(diào)查情況上報公司后勤管理部并及時通報學校有關(guān)部門。

八、         每月對學校食堂采購費用進行歸集、分析,對采購的物品進行分類統(tǒng)計,對價格和數(shù)量引起的變動進行分析,并提出盡一步完善的意見。

九、         必須堅持原則,秉公辦事,維護公司和學校利益,堅持綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面,擇優(yōu)選取供應商。

十、         必須遵守商業(yè)規(guī)則,不得將公司的重要信息以任何方式泄露給供應商,也不得把供應商的商業(yè)情報透露給第三方。

十一、              嚴格執(zhí)行公司及學校有關(guān)各項規(guī)章制度,嚴禁假公濟私、弄虛作假、營私舞弊,嚴禁收受供應商或有關(guān)人員的回扣、禮品、私請及小費。

十二、              嚴格遵守學校財務制度,不挪用備用資金和轉(zhuǎn)賬支票另作他用,賬務手續(xù)齊備,報賬及時。


 

 

駐校食堂采購員工作流程

 

一、         每日工作流程:

 

 

每日工作流程說明表

任務概要

采購員每日工作內(nèi)容

節(jié)點控制

相關(guān)說明

每日早晨食堂主管、庫房管理員、主廚及采購員負責對食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種進行驗收。

對于驗收人員提出的數(shù)量、質(zhì)量等問題,由采購人員提出具體解決辦法,及時與供應商協(xié)調(diào)處理。遇有重大問題需報后勤管理部主任審核同意后,退換貨處理或更換供應商等。

根據(jù)學??墒巢糠植唾M標準及學生營養(yǎng)配餐,總務處每周四下達下一周菜譜??倓仗幐鶕?jù)每日菜譜,當日下達第二日食品原材料采購計劃。

駐校采購員審核食品原材料采購計劃,如有問題與總務處協(xié)調(diào)解決,每日下午給供應商下達采購計劃單。

采購員每日應將當日產(chǎn)生的各種表單、數(shù)據(jù)進行登記,輸入電子表格。

 

二、         市場價格調(diào)查工作流程:

  

 

市場價格調(diào)查工作流程說明表

 

任務概要

市場價格調(diào)查

節(jié)點控制

相關(guān)說明

采購員根據(jù)食堂采購需求,確定供應商類別,通過各種渠道收集供應商價格信息。

供應商回應采購員詢問,提供價格信息。

將詢問得到的價格信息進行匯總、整理、分析。

根據(jù)匯總分析結(jié)果,進一步與供應商洽談,如付款方式、送貨方式等。

根據(jù)進一步洽談結(jié)果,選擇價格優(yōu)、相關(guān)條件好的供應商上報后勤管理部審核、公司領(lǐng)導批準。

 

三、         供應商選擇工作流程:

 

供應商選擇工作流程說明表

 

任務概要

供應商選擇

節(jié)點控制

相關(guān)說明

采購員通過各渠道收集供應商的信息,包括發(fā)放供應商問卷、面談和收集資料等方式。

采購員整理、分析調(diào)查所得的資料,對所有供應商進行初步評價和篩選。

采購員通過篩選,提出《候選供應商名單》,報后勤管理部主任審核。

采購員通過采購物品的分類,根據(jù)實際需要,判斷是否需要組織現(xiàn)場評審。

現(xiàn)場評審結(jié)束后,采購員匯總評價結(jié)果,在侯選名單上,提出供應商的等級排序名單,對無需現(xiàn)場評審的供應商,可直接提出供應商的等級排序名單

采購部根據(jù)對樣品質(zhì)量的分析,剔除不合格供應商,進而確定合格供應商名單,對于無需提供樣品的供應商,可直接確定《供應商名單》

 

 

四、         采購合同簽訂工作流程

 

  

采購合同簽訂工作流程說明表

 

任務概要

采購合同簽訂

節(jié)點控制

相關(guān)說明

采購員會同相關(guān)部門和人員對供應商的綜合實力進行評審,最終形成供應商的名單。

采購員提出基本的采購要求,向供應商詢價,供應商向采購員說明采購價格并提出相應的交易條件。

采購員根據(jù)與供應商洽談好的條件,擬定采購合同。

后勤管理部主任審閱起草后的采購合同,核查合同條款,對需要修改的合同應返回相關(guān)人員進行修改。

經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,采購員匯總相關(guān)人員的意見和建議,對合同中存在問題的地方進行修改,編制采購合同。

公司領(lǐng)導審批后的采購合同,送學??倓仗?、財務部審核,報校長審批并在合同文本上簽字。

采購合同審批完畢后,采購員應安排與供應商簽訂采購合同的相關(guān)事宜。

采購員將采購合同及與采購合同有關(guān)的資料進行建檔、歸檔。

 

 

五、         采購合同結(jié)算工作流程:

 

 

采購結(jié)算管理流程說明表

 

任務概要

采購結(jié)算管理

節(jié)點控制

相關(guān)說明

采購員根據(jù)總務處采購計劃單向供應商發(fā)出采購訂單,明確說明采購食品原材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、送貨時間等。

食堂主管、庫房管理員、主廚及采購員根據(jù)采購訂單對食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種進行驗收。符合要求的進行入庫,認真填寫驗收單等相關(guān)單據(jù)。

食堂庫房管理員將進貨驗收單匯總,報總務主任審批后送駐校采購員。

駐校采購員將匯總的驗收單與采購訂單進行核對,若兩者相符,則進行單據(jù)匯總,將各項數(shù)據(jù)進行匯總。

若存在驗收單不齊全或與采購訂單不符,則采購人員應及時與學??倓仗帨贤▍f(xié)調(diào)和催收,相關(guān)部門人員應給予配合,然后進行各項單據(jù)匯總。

采購人員根據(jù)匯總的各項數(shù)據(jù),填寫《付款申請單》,列明應付款項明細,報學校總務處、財務部審核后,上報學校校長批準。

學校財務部會計人員查驗采購訂單、驗收單以及發(fā)票等各類單據(jù)是否符合財務規(guī)定、數(shù)據(jù)是否相符等,經(jīng)審核沒有問題,則安排付款,并通知采購人員,由采購人員通知供應商付款。

 

 


 駐校食堂采購員行為規(guī)范

 

一、         日常行為規(guī)范

(一)         儀表端莊、衣著得體、整潔衛(wèi)生。

(二)         舉止文明、禮貌大方、遵守公德。

(三)         飽滿熱情、努力工作、遵紀守法。

(四)         忠誠企業(yè)、熱愛學校、尊重領(lǐng)導、團結(jié)同志。

二、         辦公室行為規(guī)范

(一)         遵守學校作息時間,工作時間堅守崗位,不擅離職守,不聊天、不看小說,不打私人電話。凡是接聽電話一律使用禮貌用語“ 您好!北大附中××實驗學?!?。

(二)         保持辦公桌面干凈、整潔,各種文件要存、放好,不得隨意堆放。電腦要經(jīng)常擦拭。

(三)         在辦公區(qū)、接待區(qū)不得大聲喧嘩。

(四)            離開辦公室時,須將個人所用各種用電設備關(guān)閉。

三、         接待和談判行為規(guī)范

(一)         接待供應商要禮貌、熱情,不卑不亢。

(二)         對談判內(nèi)容要認真準備,事先統(tǒng)一口徑,提供的資料必須是可以對外公開的。

(三)         對外談判一般不少于二人,談話時不得急躁、出口傷人或做出不禮貌的動作,要盡量減少不愉快場面出現(xiàn)。

(四)         不得以任何方式向供應商索要(或暗示)禮品及錢物。不以任何方式收取個人回扣,損害公司利益。

(五)         除工作需要外,上班期間的午餐不準飲酒。


 

 

駐校食堂采購員考核評價

 

一、         駐校采購員考核評價標準

(一)         業(yè)務技能標準:

1、              采購食堂食品原材料合格率:對采購計劃單中的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求合格率均應達到80 %以上。

2、              食堂食品原材料實際采購價格與同質(zhì)量、同品牌相同產(chǎn)品相比,價格應低于市場零售價高于市場批發(fā)價,并且不應高于市批發(fā)價的10%。

3、              一般失誤:50公斤以下食品原材料的采購漏單,經(jīng)過相關(guān)補救,沒有影響教學的為一般失誤,每月不超過3次。

4、              重大失誤:50公斤以上(含)食品原材料的采購漏單、采購食品原材料相關(guān)證照不齊為重大失誤,每學年不超過1次。

5、              對供應商的調(diào)查、選擇、管理等項工作達應到公司有關(guān)工作要求和標準。

(二)         成本核算標準:

食堂食品原材料采購成本核算每月控制在可食部分餐費標準的5%以內(nèi),每學期控制在可食部分餐費標準以內(nèi)。

(三)         職業(yè)道德標準:

1、              是否遵守國家的法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,有否違反現(xiàn)象發(fā)生,情節(jié)如何。

2、              是否嚴格執(zhí)行公司的采購制度、堅持原則、秉公辦事,有否假公濟私、營私舞弊、收受回扣、禮品等現(xiàn)象。

3、              是否有較強服務意識、團結(jié)合作精神,工作態(tài)度是否積極主動。

4、              是否能夠虛心接受相關(guān)部門、同事、合作伙伴的監(jiān)督檢查,對合理的意見要求能否及時改正和處理。

二、         考核評價內(nèi)容:

(一)         食品原材料采購工作:審核采購計劃—下達采購計劃單—驗收—入庫—出庫—付款。

(二)   供應商管理工作:市場調(diào)研—供應商篩選—供應商確定—簽訂合同—供應商動態(tài)管理。

(三)   駐校采購員自身素質(zhì):業(yè)務技能—職業(yè)道德。

三、         考核評價實施:

(一)   考核評價人員組成:公司后勤管理部、學??倓仗帯⒇攧仗?、食堂主管、驗收員及供應商。

(二)   考核評價時間:每季度考核評價一次。

(三)   考核評價形式及方法

1、              考核評價形式:采取現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、電話采訪等形式進行。

2、              考核評價方法:采取定期檢查與不定期檢查相結(jié)合、普遍檢查與重點抽查相結(jié)合、領(lǐng)導意見與群眾意見相結(jié)合的方法進行。

 


 

 

食品原材料采購索證制度

 

一、        采購員要認真學習國家有關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)部門的管理規(guī)定,熟悉并掌握食品原材料采購索證要求。

二、         采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑等)需向供貨方索取以下資料:

(一)         食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復印件(并加蓋公章);

(二)         食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫部門簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗報告書;

(三)         采購進口食品,還需索取中華人們共和國進出口商品檢驗檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》,且食品名稱和批號與《衛(wèi)生證書》相同;

(四)         采購國內(nèi)或進口的保健食品,還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》復印件(并加蓋公章);

(五)         凍、鮮肉及禽類需索取獸醫(yī)檢驗合格證或檢疫合格證明復印件(并加蓋公章)。

三、         采購定型包裝食品,需有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標識。表明其有特定保健功能的食品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》上的內(nèi)容一致。

四、         驗收員在驗收食品時,要檢查驗收所購食品有無檢驗合格證明,并做好記錄。

五、         必須所有供應商索取的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證以及市場攤點證等證照復印件(并加蓋公章)。

六、         索取的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、檢驗合格證或報告書等證書及相關(guān)資料,由采購員整理歸檔妥善保存,以備查驗。

 





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