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倉儲標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理

 竹葉清香茶 2017-05-23

   

為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實現(xiàn)倉儲服務(wù)和費用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。

倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉儲物資驗收,入庫、裝卸、搬運,擺放,保管,盤點,出庫、廢舊物資處理、安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  1 成品驗收

   1.1 倉庫收到品保部檢驗合格的成品后,庫房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)日計劃量安排入庫驗收人員進(jìn)行掃描后放置庫房分揀區(qū)。

   1.2入庫掃描識別和記錄成品的外觀質(zhì)量、數(shù)量、品牌規(guī)格型號等進(jìn)行驗收。

   1.3 成品外觀質(zhì)量或數(shù)量驗收不合格,則放置問題胎存放區(qū),并交由品保人員進(jìn)行復(fù)檢。

   1.4 復(fù)檢合格,則按照規(guī)格型號放至入庫分揀區(qū),進(jìn)行入庫上架準(zhǔn)備工作

  2 成品入庫

   2.1 庫房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)日生產(chǎn)計劃合理按照成品入庫量、品牌、規(guī)格型號等要求安排掃描人員進(jìn)行入庫。

   2.2 入庫分揀區(qū)同種品牌規(guī)格型號的成品滿足一個移動貨架存儲量時,掃描員進(jìn)行入庫掃描上移動貨架,并確定庫位信息。

   2.3 保管員負(fù)責(zé)核查入庫移動貨架的成品數(shù),確保信息化掃描量與貨架層存放量以及品牌規(guī)格相一致,若發(fā)現(xiàn)不一致時,應(yīng)將存放成品的貨架存放至入庫分揀區(qū),并及時通知入庫相關(guān)人員進(jìn)行處理。

   2.4 入庫保管員確保數(shù)量、品牌規(guī)格相一致后,入庫叉車司機(jī)進(jìn)行貨架定位并放入對應(yīng)的貨位區(qū)域。

   2.5 高位叉車司機(jī)根據(jù)貨架定位信息將貨架存放至對應(yīng)的固定貨位上。

  3 搬運

   1 將滿足上架數(shù)量的成品進(jìn)行上移動貨架。

   2 在搬運貨架時,叉車司機(jī)人員根據(jù)叉車的承重能力合理進(jìn)行搬運;按照貨架標(biāo)記的庫位信息將存滿的成品的貨架放置對應(yīng)庫位區(qū)域,同時將備貨區(qū)域剩余的空貨架搬運至貨架存放區(qū)進(jìn)行存放。

   3 搬運貨架前,必須確保移動貨架干凈無塵土,確定庫位信息準(zhǔn)確等。

   4 放置貨架時要小心輕放,不能猛撞,以防損壞成品。危險物資應(yīng)按裝運危險物資的性質(zhì)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時必須輕裝輕卸,防止撞擊、重壓、拖拉和傾倒,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,正確穩(wěn)妥堆放。

5 標(biāo)注了放置方法的物資,要按標(biāo)注的方法放置,同時要將物資的物料標(biāo)簽向外,便于讀數(shù)和識別。

6 各種需用叉車等裝卸工具搬運的物資,在運輸前必須將物資合理放置于貨架上,外包裝上有特別標(biāo)識的物資,必須按標(biāo)識要求

疊放。

7 使用叉車運輸作業(yè)時,應(yīng)采用低速行進(jìn),當(dāng)轉(zhuǎn)彎或遇路面有變化以及進(jìn)出電梯時,應(yīng)預(yù)先減速,嚴(yán)禁野蠻駕駛,在整個裝卸作業(yè)過程中應(yīng)做到對物資輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸。

8 使用叉車搬運的人員,低速行進(jìn),禁止叉車滑行前進(jìn);使用叉車作業(yè)人員,必須持有效的上崗合格證方可操作叉車等運輸設(shè)備。

  4 成品擺放

   4.1 成品擺放要根據(jù)其特性、庫位布局等要求,做到科學(xué)分類,合理擺放,妥善保管。

   4.2 成品擺放標(biāo)準(zhǔn)

成品分類:不同品牌、規(guī)格、型號分開擺放;

    固定:擺放整齊、不偏不倚、不歪不斜;

定量:擺放單位(層、高度),高度不超過兩米

整潔:擺放成行成線、標(biāo)志清晰、無雜物積塵;

    方便:擺放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;

    節(jié)約:節(jié)省庫位、人力、物力、財力;

   4.3 物資的擺放要面向通道,分層擺放,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。

   4.4 包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜擺放在托盤或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同擺放方式,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。

   4.5 物資擺放必須防潮濕、通風(fēng),在擺放物資時須使用襯墊材料(墊布、托盤等)進(jìn)行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應(yīng)及時進(jìn)行遮蓋等防護(hù)措施,以防止陽光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。

  5 物資標(biāo)識

   5.1 物資存儲位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的庫區(qū)貨位信息,拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、儲存與發(fā)放。

   5.2 專項物資(報廢物資、暫存物資等)應(yīng)依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進(jìn)行存放標(biāo)識。

  6 物資保管

   6.1 存儲物資實行賬物分管,嚴(yán)管制度。   

   6.2 按照物資分類管理要求,根據(jù)物資特性和存儲數(shù)量,合理安排庫房進(jìn)行保管,其中露天庫應(yīng)設(shè)置遮蔽棚架或苫蓋防護(hù)措施。

   6.3 存儲物資要做到管理科學(xué)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、保養(yǎng)經(jīng)常化、庫容整潔化。

   6.4 物資保管要做到按物資性質(zhì)定庫,按物資分類定區(qū),按物資品種定架/列,按物資數(shù)額定位(庫、區(qū)、架/列、位—四號定位)。

   6.5 經(jīng)常檢查和維護(hù)庫區(qū)環(huán)境,確保物資無塵土、無損壞丟失,庫區(qū)無隱患、無雜物積塵;確保物資防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜(五無六防)。

   6.7 物資保管要定期進(jìn)行庫齡分析,實物發(fā)放遵循先進(jìn)先出原則,防止因存放時間過長而導(dǎo)致物資發(fā)生減值(變質(zhì)、損耗、老化等)。

   6.8 對分管的物資、成品的出入庫及時進(jìn)行準(zhǔn)確建賬。內(nèi)容包括:物資名稱、物資類別(編碼)、物資庫位、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息。

   6.9 物資保管信息(庫、區(qū)、架/列、位)發(fā)生變動,庫管人員須及時調(diào)整物資分類明細(xì)賬,保持賬物記錄信息的一致性。

   6.10 物資保管必須做到日清點月清結(jié),確保物資電子賬記錄的品牌、規(guī)格型號、數(shù)量與實物相符。庫管人員必須對所管物資進(jìn)行隨時清點,及時記錄清點結(jié)果;每月結(jié)賬期庫管人員要匯總物資當(dāng)期動態(tài)總量,核算物資當(dāng)期余量,并自行盤點實物進(jìn)行核對;發(fā)生差異,必須如實上報,不得擅自更改數(shù)據(jù)或撤換、銷毀實物臺賬。

  7 盤點檢查

   7.1 物資保管必須建立盤點檢查制度,確保三清三符(三清:數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清;三符:財務(wù)賬與物資分類明細(xì)賬相符、物資分類明細(xì)賬與物資實物臺賬相符、物資實物臺賬與實物相符)。

   7.2 物資盤點檢查后須填寫物資盤查表,物資盤查表包括:盤查日期、物資名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、實盤數(shù)量、盈虧數(shù)量、庫管人員、負(fù)責(zé)人等信息;

   7.3 盤點檢查過程中發(fā)現(xiàn)物資實物數(shù)量與實物臺賬和物資分類明細(xì)賬記錄數(shù)量不符、物資數(shù)量盈虧或存在變質(zhì)損壞的,由庫管人員按規(guī)定填寫盈虧報告單,詳細(xì)注明盈虧原因,報本部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。盤查中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)損壞物資,需單獨存放,不得出庫。

  8 物資出庫

   8.1 銷售部對客戶提交的《發(fā)貨訂單》進(jìn)行審核,經(jīng)確認(rèn)無誤后,銷售部下發(fā)《發(fā)貨訂單》交給庫房負(fù)責(zé)人。

   8.2 出庫掃描員根據(jù)《出庫單》對貨物進(jìn)行定位,出庫人員安排人員進(jìn)行掃描備貨,做好貨物出庫的準(zhǔn)備工作。

   8.3 出庫掃描員根據(jù)訂單的要求,對待發(fā)貨物進(jìn)行包裝。

   8.3 包裝完成后,出庫作業(yè)人員應(yīng)于貨物包裝添加標(biāo)簽等。

   8.4 核對,按照貨位找到相應(yīng)的物資后,發(fā)貨員要根據(jù)訂單單據(jù)進(jìn)行貨物核對。

   8.5 點數(shù),發(fā)貨員要仔細(xì)點清物資出庫的數(shù)量、品牌、規(guī)格型號防止差錯。

   8.6 簽單,物資裝車完畢后,發(fā)貨員在出庫憑證上簽字確認(rèn)。

   8.7 物資出庫。未經(jīng)檢驗合格的物資不得發(fā)放;物資料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行;發(fā)貨單據(jù)不全的物資不得發(fā)放。

  9 廢舊物資處理

   9.1 所有廢舊物資要指定存放地點,按物品性質(zhì)分類存放,存放地點要做明確標(biāo)識,并建立廢舊物資管理臺賬。

   9.2 廢舊物資提出處理申請,提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理。

   9.3 任何單位或個人私自處理廢舊物資或以優(yōu)良資產(chǎn)充當(dāng)廢舊物資私自處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部收入,并處收入金額一倍至五倍的罰款,涉及金額較大或影響惡劣的,將嚴(yán)厲追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對達(dá)到報廢條件未及時處理,造成資源浪費或影響正常工作的,追究責(zé)任人的責(zé)任;廢舊物資處理過程中,對因失職或違反操作流程造成損失的單位或個人,依據(jù)情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處罰。

  10 安全保衛(wèi)

   10.1 庫區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障,庫區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度、安全設(shè)施保管使用制度、車輛人員及物資進(jìn)出倉庫管理制度、保衛(wèi)人員值班巡查制度,以防止盜竊、破壞、火災(zāi)、水災(zāi)及各種事故發(fā)生;

   10.2 庫房應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫區(qū)監(jiān)視系統(tǒng),明示嚴(yán)禁煙火和報警電話。

   10.3 根據(jù)工作需要和季節(jié)變化,定期檢查、維護(hù)庫區(qū)防火、防盜、防汛設(shè)施,杜絕安全隱患。

   10.4實行人員和物資進(jìn)、出庫登記制度,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入庫區(qū)。物資出庫時,必須查單驗對,無出門憑證的物資禁止出庫。


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