有幾點(diǎn)需要事先說明一下：

• 并不會(huì)只講設(shè)計(jì)。我發(fā)現(xiàn)很多朋友在學(xué)PPT的時(shí)候只把關(guān)注點(diǎn)放在了如何做得更好看上面，真正到了工作中要用的時(shí)候，卻仍然不知道該如何下手。因此，我們這里所說的設(shè)計(jì)，一定是跟內(nèi)容結(jié)合的，是跟工作中的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景結(jié)合的。

• 雖然這個(gè)小系列聊的是PPT設(shè)計(jì)，但目標(biāo)追求的是“不丑”。我并非專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，因此不會(huì)教大家如何把PPT做得高端大氣上檔次，如果只是為了追求“好看”，有很多更專業(yè)公眾號(hào)在教，或者也可以自己去補(bǔ)一下平面設(shè)計(jì)的課程。不過話說回來，在一般的崗位中，能做到不丑已經(jīng)難能可貴了，原因后面細(xì)講。不過大家也別泄氣，至少，我認(rèn)為的“不丑”是得到了平面設(shè)計(jì)師“好漂亮好有設(shè)計(jì)感呀”的評(píng)價(jià)的。

• 不會(huì)有很詳細(xì)的操作步驟，所以有些部分可能需要事先了解powerpoint的常用功能。

• 無論操作如何，設(shè)計(jì)理念都是相通的，所以keynote黨也可以參考。

• 不會(huì)系統(tǒng)性的講設(shè)計(jì)理念，但會(huì)從很多小細(xì)節(jié)講述為什么這么做，因此如果你手頭有一份自己覺得很丑的PPT，跟著一起來找茬是最好的。相信這個(gè)系列結(jié)束之后，這份PPT會(huì)改頭換面。

• 這個(gè)系列的內(nèi)容有了個(gè)大致范圍，但具體寫多少我也不知道（比如我就沒想到前言寫了這么多），所以咱們都邊走邊看吧。

• 為大家的流量考慮，不會(huì)放很多圖。（主要是懶得找圖或做圖）

• 至少兩周一更。（主要是不知道寫什么的時(shí)候更）

下面進(jìn)主題。

有不少朋友，在制作PPT的時(shí)候，對(duì)內(nèi)容已經(jīng)做了很好的規(guī)劃，內(nèi)容翔實(shí)，邏輯清晰，但在著手做的時(shí)候，往往在設(shè)計(jì)方面栽了跟頭。有時(shí)候是出來的效果“很亂”，增加了閱讀成本，甚至造成閱讀障礙；有時(shí)候是能在設(shè)計(jì)上做好，但代價(jià)是花費(fèi)了很多時(shí)間和精力反復(fù)修改。

我覺得這個(gè)問題的重要原因就是，一開始沒想好這份PPT在“觀感”上要做成什么樣子。解決的辦法就是事先做好規(guī)劃。當(dāng)然不需要事無巨細(xì)，但至少心里先有個(gè)譜。

這個(gè)規(guī)劃，往大了說，是風(fēng)格，往小了說，是一些具體元素和設(shè)計(jì)原則的應(yīng)用。

談到風(fēng)格，以我的能力，是無權(quán)發(fā)表什么美學(xué)理論的。但我們可以實(shí)用的角度出發(fā)，先來定位一下PPT的應(yīng)用場(chǎng)景，這樣基本就可以明確這份PPT要的是什么感覺了。

根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為在工作中，PPT主要有以下三個(gè)方面的應(yīng)用，其設(shè)計(jì)風(fēng)格也不盡相同。

市場(chǎng)材料

這種PPT通常以宣傳目的為主，比如發(fā)布會(huì)上用的宣講材料、給客戶的公司或產(chǎn)品介紹、初次接觸客戶用來探尋需求的材料等等。一般圖多字少的都可以歸為這類。

這類PPT的目標(biāo)是要在受眾心中留下印象，哪怕是一張圖片、一句slogan、一個(gè)流程圖、甚至一個(gè)logo，只要讓受眾記得就算是設(shè)計(jì)上的成功。同時(shí)，如果內(nèi)容也還不錯(cuò)的話，還能在受眾心中留下一個(gè)整體印象。這個(gè)非常重要，許多項(xiàng)目機(jī)會(huì)就是因?yàn)榭蛻粼谀硞€(gè)地方看到了這份材料，覺得“貴公司整體實(shí)力好像還不錯(cuò)所以才找你們的”。

不過說實(shí)話，這種PPT也是最難做的，特別是對(duì)于小公司的同學(xué)們來說。很多時(shí)候，我們?cè)O(shè)想好的整體效果宛如蘋果發(fā)布會(huì)用的一樣，但開始做的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)研發(fā)部甚至連一張清晰點(diǎn)的產(chǎn)品圖片都提供不了，我們不得不用專拍人像的手機(jī)攝像頭找個(gè)實(shí)物在辦公桌上拍一張，這還有何逼格可言？

說這一點(diǎn)并不是為了吐槽，而是說，這類PPT對(duì)于設(shè)計(jì)風(fēng)格的一致性要求是極高的，不能說前面一頁是高清無碼大圖，后面一頁變成了有碼的（不清晰的圖片發(fā)大到大屏幕上就跟打了碼一樣啊有沒有），客戶顯然會(huì)覺得你這份材料是拼湊的。所幸的是，這類PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格也是極為靈活的。如果你找不到好的圖片，就像我一樣，用字體和形狀的變化結(jié)合矢量圖形和logo來做個(gè)扁平化風(fēng)格的好了。

總體而言，這類PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格只要避免沉悶的色調(diào)和版式，多用圖形和圖像即可。

解決方案

通?？蛻粽f“你們給個(gè)方案吧”的時(shí)候，要的就是這種PPT。這種PPT的存在是為了說明“我能幫你解決某個(gè)或某些問題”。

它目標(biāo)也很明確，就是“把事情說明白”。因此對(duì)內(nèi)容的質(zhì)量要求很高。之前有篇文章《能解決問題的方案才是好方案》里已經(jīng)有一些關(guān)于內(nèi)容撰寫方面的闡述，這里就不多說了。

這種PPT在設(shè)計(jì)的時(shí)候需要在顏色、字體等元素的選擇上偏沉穩(wěn)和保守，這樣能給客戶一種“這項(xiàng)目給你準(zhǔn)沒錯(cuò)”的感覺（鬼知道是不是真的有用，但設(shè)計(jì)理論是這么說的）。它的設(shè)計(jì)重點(diǎn)是，省略或弱化不重要的細(xì)節(jié)，突出該突出的重點(diǎn)，對(duì)于解釋復(fù)雜問題或解決方案，多用圖形化的表現(xiàn)形式。

另外，通常這種PPT會(huì)配合演講，因此有必要在過渡頁面或目錄頁面花些心思，免得演講者要么干巴巴的念，要么快速閃過而使頁面變成無用的。

匯報(bào)材料

項(xiàng)目匯報(bào)、工作總結(jié)等就屬于這種。相比上面兩個(gè)類型，它的目的更單純一些，就是為了盡可能多的傳遞重要信息。目標(biāo)是讓這份PPT的受眾能夠更輕松有效的接受已經(jīng)歸納好的信息。

通常來說，為了減少信息干擾，這類PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格會(huì)偏簡(jiǎn)潔，意思就是去除一切不必要的“花活”，比如動(dòng)畫、裝飾性圖形等等，想想看，年終總結(jié)會(huì)上老板關(guān)注的重點(diǎn)到底是你的業(yè)績(jī)還是PPT是不是夠炫？簡(jiǎn)練的文字配合清晰的圖表就把信息傳達(dá)到位是PPT制作者所要追求的。

但這并不代表設(shè)計(jì)方面要花的功夫會(huì)少，在做這類PPT的時(shí)候，我們往往需要通過設(shè)計(jì)的手段讓內(nèi)容的展現(xiàn)更符合信息傳遞原理，如何用相聚、對(duì)比、重復(fù)等設(shè)計(jì)原則對(duì)內(nèi)容進(jìn)行二次歸納對(duì)PPT制作者來說是個(gè)考驗(yàn)。

其它類型

以上列舉的是三種比較典型的PPT，但我們并不總是能遇到這些單純的工作需求，更多時(shí)候，我們要做的PPT往往是以上三種或其中兩種的結(jié)合體。

比如培訓(xùn)材料，它有點(diǎn)像匯報(bào)材料，但有時(shí)會(huì)更講究趣味性或故事性，因此在設(shè)計(jì)方面會(huì)多用一些幫助記憶的方式；比如行業(yè)會(huì)議演講材料，很多時(shí)候它是以上三種類型的混合體，設(shè)計(jì)風(fēng)格和原則都要根據(jù)主題來確定；比如咨詢報(bào)告，雖然是傳遞信息為主，但也常常會(huì)包含解決方案的內(nèi)容。

寫了好長(zhǎng)，下周再繼續(xù)吧。

下期內(nèi)容預(yù)告：

為什么工作型PPT的設(shè)計(jì)總是很難出彩？

設(shè)計(jì)元素的選擇如何影響風(fēng)格？

如何把握設(shè)計(jì)四原則在日常工作中的應(yīng)用特點(diǎn)？