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學會利用函數(shù)求解Excel中的重復項,讓你事半功倍

 xfshok 2017-04-28

在Excel中,我們經(jīng)常面對數(shù)據(jù)重復的問題,如何快速的標識重復項成了令我們頭疼的問題,有人說了,Excel里有刪除重復項的功能,是的,但是刪除重復項不會告訴你到底是哪幾條數(shù)據(jù)重復了,而且如果你并不是想要刪除這個重復項呢?我們經(jīng)常會遇到同名同姓的人,這在學校和一些大企業(yè)中很常見,我們總不能只保留一個人的名字吧。

有時候我們經(jīng)常要面對成千上萬的數(shù)據(jù),要想從中找出重復項,可不是一件簡單的事,下面這個方法可以讓大家很輕松的找出重復項,那就是組合函數(shù)IF(COUNTIF)函數(shù)。

舉例說明:求出下列表格中姓名中出現(xiàn)的次數(shù),下面來講講這個函數(shù)怎么應用。

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直接輸入函數(shù),其中A:C是我們的區(qū)域范圍,B2是所要求的姓名這一列,>1表示同樣的姓名出現(xiàn)的次數(shù)大于1,如果大于1了,就用重復表示,如果沒有,就用0表示。

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選中第一行,點擊數(shù)據(jù)選項卡,點擊篩選,將屬于重復的姓名找出來

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全選表格,點擊數(shù)據(jù)選項卡,找到排序,主要關鍵字中選中姓名,后面選擇升序,得到的結果就是一目了然了,什么人,在什么日期出現(xiàn)了,都會一清二楚。

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大家可以試試,其實很簡單的,有不懂的,歡迎大家積極交流。

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