|
很多年輕的法務(wù)人員到了企業(yè)里，面對合同無從下手，不知應(yīng)該如何把握合同條款的審查原則，不知該對業(yè)務(wù)了解到什么程度，不知如何樹立自己在公司中的威信，繼而感到迷茫。 合同審查和管理是每一個法務(wù)都需要面對的工作領(lǐng)域，每個企業(yè)都是通過合同與外部單位建立合作關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)，因此，合同就是雙方的法律，應(yīng)當(dāng)引起法務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和公司決策層的高度重視。 文/楊總 某大型企業(yè)法務(wù)總監(jiān) 一、審查好合同是法務(wù)人員的基本功 審查合同是法務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)的最好機(jī)會，面對一份合同，法務(wù)人員往往習(xí)慣從文字入手，規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性固然重要，但一份合同是否體現(xiàn)了雙方談判的所有要點，是否公平地體現(xiàn)了雙方的利益，需要法務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入的溝通，如果有條件，法務(wù)人員要在前期業(yè)務(wù)論證和設(shè)計的環(huán)節(jié)就深入進(jìn)去，弄明白合同背后的業(yè)務(wù)邏輯、法律關(guān)系、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，哪里可能會存在交易風(fēng)險，哪里是對公司最重要的部分，依據(jù)這些認(rèn)知和判斷來審查合同必然事半功倍，不教條、不刻板，在了解業(yè)務(wù)的過程中還和業(yè)務(wù)部門加深了感情，法務(wù)人員提出的意見，業(yè)務(wù)人員從心里就少了抵觸。 合同審查需要經(jīng)驗積累的過程，一名資深的法務(wù)人員對合同問題的把握會更加精準(zhǔn)，解決辦法也會更多。相反，經(jīng)驗少的法務(wù)人員面對復(fù)雜合同會無從下手，只能從文字修改上提些簡單的修改意見。解決這個問題最直接的辦法是制定統(tǒng)一的合同審查規(guī)范，審查規(guī)范好比廚師的菜譜，雖然不同的廚師可能在菜的口味上有差別，但菜的分量、配料都是一樣的?？茖W(xué)完整的合同審查規(guī)范可以快速引領(lǐng)剛剛?cè)肼毜姆▌?wù)進(jìn)入審查角色。與此同時，經(jīng)驗的積累也同樣重要，法務(wù)人員要注重自身專業(yè)能力的提高，在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，多換位思考，不僅要會提出問題，還要積極想辦法幫助業(yè)務(wù)人員解決問題，在向上級匯報時，不僅提出問題，更需提出解決問題的方案，供領(lǐng)導(dǎo)者決策。在法律沒有明文規(guī)定的灰色地帶，則要善于分析風(fēng)險和政策導(dǎo)向，在充分提示風(fēng)險和做好預(yù)案后，可以嘗試開展業(yè)務(wù)，并在合同履行過程中隨時關(guān)注風(fēng)險的預(yù)防。例如：國家在資質(zhì)的審批管理中就存在滯后，有的業(yè)務(wù)壟斷經(jīng)營，抑制了新生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如果等政府的審批，可能需要幾年的時間，有的新生產(chǎn)業(yè)先進(jìn)入了市場，政府部門并不一定立即叫停，而是冷眼旁觀，待產(chǎn)業(yè)成熟到一定階段才會出臺相應(yīng)的政策，支付寶就是最突出的案例。 二、管理好合同考驗法務(wù)人員的智慧 如果說合同審查是個技術(shù)活兒，合同管理就是個要用點心思的活兒了。合同管理考驗法務(wù)人員的智慧，又充分反映一個企業(yè)對法律工作的重視程度。比如，多大金額的交易必須簽署合同，對外簽署合同是否必須經(jīng)過法務(wù)人員的審查？合同審查有哪些部門參與？各自的審核職責(zé)又是如何劃分？如何設(shè)定高效的合同審查流程，在效率和風(fēng)險中間尋求平衡？如何妥善處理公司的授權(quán)，同時規(guī)避表見代理的風(fēng)險？如何發(fā)揮外聘律師在合同管理中的作用等等，都是合同管理的范疇。這些問題如果處理不好，每天都會困擾法務(wù)人員，讓法務(wù)人員無法專心地做好工作。 制度建設(shè)是做好管理的第一步，法務(wù)人員可以充分調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)人員和各部門對合同管理的意見，形成適合本企業(yè)的合同管理原則、流程和步驟，細(xì)化到制度中，嚴(yán)格地加以貫徹。具備信息化條件的企業(yè)，可以開發(fā)獨立的合同管理系統(tǒng)，對流程和職責(zé)予以固化，管理效果會更好。 流程設(shè)計是做好管理的第二步。管理流程直接影響管理效率，流程越長，參與合同審查的人員越多，效率也會相應(yīng)降低，業(yè)務(wù)部門一方面希望更多的部門參與合同審查，又不樂意各部門提出修改意見，造成合同反復(fù)修改耽誤時間。因此，設(shè)計科學(xué)合理的審查流程非常重要。 授權(quán)委托是做好管理的第三步。企業(yè)不管規(guī)模大小，都不可能讓法定代表人一個人簽署所有的合同，大部分合同簽署都會由業(yè)務(wù)人員代勞，一般是誰的業(yè)務(wù)誰來簽，越是領(lǐng)導(dǎo)反而不樂意在合同上簽字，于是，如果法務(wù)人員不做要求，就放任成誰簽都行，反正還要加蓋單位的印章，有的單位空白的業(yè)務(wù)合同也蓋好章直接交給業(yè)務(wù)人員拿出去談合作，殊不知這樣的管理蘊含著巨大的風(fēng)險。很多案件都是由于授權(quán)管理的松散導(dǎo)致相對人以表見代理為由要求賠償?shù)?，企業(yè)還沒搞清楚狀況，就被訴到了法院。 三、降低公司的經(jīng)營風(fēng)險是做好合同工作的終極目標(biāo) 訂立合同是為了保證交易的安全，為履行合同作準(zhǔn)備。而對合同的履行監(jiān)控是法務(wù)人員面臨最大的挑戰(zhàn)，因為履行的過程法務(wù)人員不參與，對業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)不了解，加之沒有太好的管理手段，使大部分企業(yè)的合同履行都缺少必要的監(jiān)控。業(yè)務(wù)人員簽署合同后將合同束之高閣，按照自己的工作節(jié)奏履行合同，變更、終止、轉(zhuǎn)讓消化在部門內(nèi)部，直到出現(xiàn)糾紛掩蓋不住，才硬著頭皮找法務(wù)人員幫忙的情況很多見，等法務(wù)人員要求業(yè)務(wù)部門提供證據(jù)時，才發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員什么都沒留存，所有的事實都只憑口述。相信此時此刻，法務(wù)人員的內(nèi)心一定是崩潰的。由此可見，合同管理的終極目標(biāo)不僅在合同本身，而是合同的全過程。 合同管理是個潤物細(xì)無聲的過程，需要法務(wù)人員不斷提升相應(yīng)的能力，探索出適合企業(yè)經(jīng)營實際管理之路。在這條路上，我愿與你同行！ 首期合同審查與管理課程已于4月初在北京開展，讓我們聽聽已經(jīng)學(xué)習(xí)課程的學(xué)員怎么說吧：
合同審查與管理課程北京站第一期圓滿結(jié)束，看過了參與過的小伙伴的心得體會，你是不是也心動了呢？ 第二期課程即將在上海舉行，華東地區(qū)的小伙伴們不要錯過哦~歡迎大家踴躍報名，一起來充電吧~ |
|
|
