文/珍妮Jenny

本文系作者授權(quán)“清南”發(fā)布

大家好，我是珍妮。

最近，一周WORD基礎(chǔ)訓(xùn)練營的寶寶們，都沉迷于畢業(yè)論文，日漸消瘦，讓珍妮好（BING）心（MEI）疼（YOU）。

為此，珍妮整理了幾個常見的問題，希望你能美（PANG） 回來：）

【1】論文封面：對不齊的迷之下劃線

想套用老師下發(fā)的封面模版，呵呵，輸入文字、數(shù)字以后，下劃線越來越長，文字也沒法居中了! 不禁感嘆，還是too young too simple。

其實，只要使用【無框表格+部分框線】，想怎么輸都會保留原有的樣式。

①插入表格，并分別對表格邊框進(jìn)行設(shè)置

②默認(rèn)的文字距離太遠(yuǎn)，打開【段落】調(diào)節(jié)適當(dāng)?shù)陌鯏?shù)

【2】應(yīng)用樣式：論文寫完了，版也排完了

永恒的問題：先打字還是先排版？

其實，我們可以一起做。只要設(shè)置好樣式，結(jié)合快捷鍵，那快感不言而喻。

無數(shù)次聽到訓(xùn)練營的寶寶感慨，“論文虐我千萬遍，我卻不知道樣式功能如此簡便?！?/p>

舉個栗子：

正文內(nèi)容：中文字符均為宋體，英文字符及數(shù)字等均為Times New Roman

標(biāo)題格式：一級標(biāo)題，三號加粗，居中，段前、段后1行

①【開始】選項卡里，找到【樣式】。先設(shè)置正文，點(diǎn)擊樣式的下拉三角按鈕，點(diǎn)擊【創(chuàng)建樣式】及設(shè)置格式。

注：內(nèi)置正文樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式。不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文“樣式的其他樣式格式。

②設(shè)置好正文以后，設(shè)置標(biāo)題樣式。右擊內(nèi)置的【標(biāo)題】，選擇【修改】，進(jìn)入【格式】可以設(shè)置更多，例如字體和段落格式等。

其他的標(biāo)題，重復(fù)以上步驟，逐一操作。

注：直接在內(nèi)置的標(biāo)題樣式上進(jìn)行自定義，內(nèi)置標(biāo)題樣式更易識別。

③光標(biāo)定位在段前，直接點(diǎn)擊定義好的樣式，一鍵應(yīng)用。（偷偷告訴你，聽說和快捷鍵使用更配噢~）

【3】自動編號：再也不用手動敲編號了

添加自動編號有兩種方法，這里為訓(xùn)練營寶寶，補(bǔ)充另外一種做法。（想了解更多方法，可自行找度娘了解 “自動多級列表”：）

其實，還是在【樣式】里進(jìn)行設(shè)置！

舉個栗子：

一級標(biāo)題：一、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

二級標(biāo)題：（一）╳╳╳╳╳╳

三級標(biāo)題：1、╳╳╳╳╳╳

①對需要編號的樣式，右擊【修改樣式】，【格式】里設(shè)置【編號】格式

②編號里沒有的樣式，點(diǎn)擊【新增編號格式】。應(yīng)用樣式，自動編號！

【4】自動目錄：目錄絕壁不是敲出來的

當(dāng)我知道目錄是可以自動生成的，已經(jīng)距離我寫畢業(yè)論文很久很久了（不小心暴露年齡）。

自動目錄不能太好，即使論文進(jìn)行了任何修改，只要選中對目錄右擊【更新域】，既可以更新整個目錄。

舉個栗子：

由系統(tǒng)自動生成含有一級、二級標(biāo)題的文本目錄；小四號宋體，行距1.5倍，內(nèi)容與頁碼之間用虛線

①光標(biāo)定位在正文前，【引用】選項卡里點(diǎn)擊【目錄】

建議，在文檔完成以后再插入目錄。

②默認(rèn)插入的目錄很方便，但是想要更美觀。當(dāng)然，要進(jìn)行【自定義目錄】設(shè)置。更多目錄格式，可以在里面修改。

【5】多重頁碼：再來頁碼格式我也不怕

插入頁碼，應(yīng)該都會吧~ 單擊【插入】選項卡里【頁眉頁腳】組可以直接點(diǎn)擊插入【頁碼】。但是，如果像下面這個栗子一樣，（什么鬼）。

其實，只要使用【分節(jié)符】，就可以輕松實現(xiàn)同個文檔，不同頁面的不同頁碼格式。

舉個栗子：

設(shè)置頁碼，

目錄編號為羅馬數(shù)字ⅠⅡ

正文為阿拉伯?dāng)?shù)字1 2 3

①插入分節(jié)符前，先打開【顯示隱藏標(biāo)記】才可以看到分節(jié)符的身影。使用【下一頁分節(jié)符】，讓目錄和正文分開在不同的頁面。方便后續(xù)的頁碼設(shè)置。

②插入頁碼，先確定頁碼位置，再設(shè)置頁碼格式！順序不可顛倒！

注：取消【鏈接到前一條頁眉】是設(shè)置多重頁碼的關(guān)鍵

【6】圖表編號：再見手打圖表編號

寫論文的寶寶，都知道寫一篇論文過程中是需要不間斷的修改的！（心塞）如果你的表格和圖片很多，然而圖表的編號都是手打的話，一旦要修改，真是想呵呵噠。

其實，【插入題注】真的超簡單。

①選中需要的圖或表，【引用】選項卡里的【插入題注】。新建所需要的標(biāo)簽，它會自動應(yīng)用在編號前。

②一般，表的題注位置在上方，圖的題注位置在下方。編號里可以包含章節(jié)，應(yīng)用超便利。

最后，祝愿看這篇文章的你，早日順利完成畢業(yè)論文：）

來源公號：一周進(jìn)步 （ ID：weekweekup ）