岷縣嚴(yán)把“四關(guān)”加強干部人事檔案管理

來源:岷縣黨政網(wǎng)  作者:王小林 尹萬才  添加日期:15-08-24 10:31:14

今年以來，岷縣嚴(yán)格按照干部人事檔案管理要求，以規(guī)范干部檔案日常管理為抓手，以服務(wù)干部人事、監(jiān)督工作為目的，不斷提升干部檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。

嚴(yán)把“收集關(guān)”，確保收集管理程序化。以1999年版干部履歷表、干部考察材料、年度考核表、學(xué)歷學(xué)位材料、職稱材料、干部教育培訓(xùn)材料、入黨志愿書、工資檔案、干部任免審批表、公務(wù)員登記表等關(guān)鍵材料為重點，按照干部人事檔案管理新規(guī)定，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合的方式，建立和完善檔案材料收集協(xié)調(diào)機制，保證歸檔材料接收及時、準(zhǔn)確和收集完整。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等途徑，有效解決了檔案缺失材料追補慢的難題，確保了干部人事檔案全面、完整、準(zhǔn)確。

嚴(yán)把“甄別關(guān)”，確保鑒定審核規(guī)范化。嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，堅持對具體問題具體分析，以材料涂改、造假、錯裝、混裝等“單項否決項”為重點，對檔案中的原有材料和新補充材料，認(rèn)真甄別篩選，逐人鑒別核準(zhǔn);對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;本著尊重歷史、尊重事實的原則，對難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱原始資料、推理印證等措施進行核實，有效防止了甄別材料失之于據(jù)的問題，確保了檔案材料的真實性和準(zhǔn)確性。

嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”，確保整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)化。按照干部人事檔案改版最新標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以分類、排序、編目、整理、裝訂等具體操作工序為重點，嚴(yán)格材料裝裱、目錄打印、檔案裝訂和入庫歸檔等工作程序，對檔案材料接收、甄別、裱糊、分類、整理、裝訂、入柜形成等實現(xiàn)程序化管理，避免重復(fù)拆卷，提高了檔案管理效率。同時，采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名等方式，對每卷干部人事檔案實行“一人核對、一人檢查、一人終審”的辦法，審核一卷，整改一卷，上柜一卷，層層審核嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

嚴(yán)把“查閱關(guān)”，確保使用管理制度化。從干部檔案制度化和規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了《干部檔案查閱制度》、《組織部文書檔案查閱制度》、《查閱干部檔案登記表》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》等規(guī)章制度，明確檔案查閱、轉(zhuǎn)遞程序、內(nèi)容和要求，嚴(yán)格實行檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、接收登記制度，做到“入有來源、出有去向、查有記錄”。堅持做到“五不查”、“三不轉(zhuǎn)遞”，即:無單位介紹信不予查、非正式黨員不予查、本人不予查、未經(jīng)批準(zhǔn)不予查、涉及親屬不予查;個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)，確保了干部人事檔案的安全性和嚴(yán)肅性。(供稿:王小林  尹萬才 責(zé)編:王永賢  劉宇鴻)