一個私交很好的物業(yè)朋友約我吃飯,因為他實在是心情太好了!
他所在的項目不論是管理還是服務(wù),都獲得了業(yè)主的高度認可,領(lǐng)導(dǎo)也大力贊賞,還拿到了獎金,但他最在意的是,終于正式晉升為物業(yè)經(jīng)理啦。
他在這家物業(yè)公司已經(jīng)工作多年,屬于那種最不起眼的員工。相貌平平,工作務(wù)實但不出色,出風(fēng)頭永遠輪不到自己,同事當(dāng)他空氣,上司當(dāng)他透明。 跟他同期進公司的人,工作能力強或者相貌出眾、能說會道的,早就升職或者晉升了,只有他還在原地踏步了5年。
后來,他有點急躁,但無補于事。因為怕想太多、腦子亂,于是他干脆就給自己報了些課程,讀書,進修,早晚會用得到吧?果然是……
“我最怕自己想太多,但什么都不會做,成為一個思想的巨人、行動的矮子。所以,我一般只要有方向了,就立刻去行動。”他還是那個不起眼的,但是眼角眉梢間散發(fā)著光芒,因為心中一直在充盈。 用行動力報復(fù)平庸,大概是普通人通往成功最好的捷徑。 3年的自學(xué)和進修,已經(jīng)讓他的思維方式和視野理念有了翻天地覆的改變,讓我徹底有了一種“士別三日,刮目相看”的感覺...... “ “有許多物業(yè)人認為自己干了很多年,認為物業(yè)管理很簡單,覺得物業(yè)經(jīng)理這個崗位很容易勝任,所以不學(xué)習(xí),不思考,而到了真正做的時候卻發(fā)現(xiàn)存在許多不足。這種固步自封的工作方式欠缺行動力,這種坐吃山空的自我消耗模式肯定不是長久之計……”
那么,想要成功勝任物業(yè)經(jīng)理這個崗位,除了專業(yè)知識方面之外還需要修煉什么呢? (以下內(nèi)容根據(jù)其口述整理而成) 1、情緒把控是最重要的 物業(yè)經(jīng)理在基層一線工作,自己別把自己太當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看待,無論是面對團隊成員還是業(yè)主,自己一定要控制好情緒,不肆意宣泄,尤其是當(dāng)著員工的面發(fā)脾氣更是忌諱,當(dāng)然更不能當(dāng)著業(yè)主面發(fā)脾氣,這是違反職業(yè)道德。 2、豐富自己的橫向知識面 這也是許多物業(yè)從業(yè)人員的致命傷,物業(yè)管理行業(yè)所處的外部環(huán)境是時刻變化的,知識面太窄,在需要你做出決策的時,就容易出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯。比如業(yè)主投訴說墻面有滲水,要是沒有一點建筑方面的常識,你如何做出判斷?比如跟合作方談一個合同,你總得懂一點法律常識吧?還比如做物業(yè)管理方案,你不懂一些財務(wù)知識,如何做得出一個有實操性的管理方案……由于,物業(yè)管理是一個涉及多領(lǐng)域、跨專業(yè)的工作,因此橫向知識的豐富性對一個物業(yè)經(jīng)理來說非常重要! 3、不要讓領(lǐng)導(dǎo)幫自己想解決方案 有很多的人經(jīng)常把遇到的問題拋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不能及時反饋時就埋怨領(lǐng)導(dǎo)不支持自己的工作。這些人忽視了一個要點,那就是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是決策,而不是幫你想方案。 4、懂一些人力資源管理方面的知識 比如:招聘員工、辭退員工要考慮哪些法律問題?崗位績效如何定才能適用本項目?很多物業(yè)經(jīng)理在招聘員工的時候都不太注意法律問題,這其中不排除有些物業(yè)經(jīng)理根本就不知道要注意什么法律事項,從而在招聘員工的時候就為以后的工作留下了隱患和風(fēng)險。大多數(shù)物業(yè)公司的規(guī)模都很小,不需要設(shè)置專門的人力資源管理部門,招聘員工的工作一般都是由物業(yè)經(jīng)理親自負責(zé)。無論是不是物業(yè)經(jīng)理親自負責(zé),作為物業(yè)經(jīng)理一定要懂一點力資源管理的知識內(nèi)容。 5、少一些批評 多一些鼓勵 在團隊發(fā)展中,批評是最為忌諱的,除非團隊成員出現(xiàn)重大人為失誤,否則要慎重考慮是否批評。每個人都有自尊心,一定要相信團隊成員能夠變得更好。在錯誤不能忽略的原則上,將優(yōu)點最大化,將缺點最小化,多一些鼓勵,少一些批評,最大程度上激發(fā)他們的工作積極性是物業(yè)經(jīng)理的基本功。 6、物業(yè)項目的風(fēng)險管控意識 天大地大不如安全大呀,不出安全問題啥都好說,一但出事,唉,沒完沒了,弄不好你的物業(yè)公司就破產(chǎn)了。因此,物業(yè)經(jīng)理一定要有強烈的風(fēng)險管控意識,要有觀察能力,要有一定的聯(lián)想,能從一些小問題、小現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)涉及安全的隱患,習(xí)以為常是管理工作中最要不得的。 7、客觀如實匯報 這也是一個職業(yè)道德。對于項目狀態(tài),必須客觀如實公布給干系人,越是隱瞞風(fēng)險越高。人總會害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞項目中壞的一面,報喜不報憂估計很多人都干過。其實做項目,出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。要能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的。 8、功勞不是自己的 記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了目標(biāo),最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,目標(biāo)實施過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導(dǎo)團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧。 9、千萬不要以為自己是打雜的 明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為物業(yè)經(jīng)理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標(biāo),那么你的工作就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗?zāi)愕哪芰Α?span>每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進步。把自己當(dāng)成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進呢? 隨便列舉了9條,都是物業(yè)經(jīng)理需要修煉的,當(dāng)然遠遠不止這9條。所以,做管理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的項目成功,而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。 也或許,你的成功需要的是這樣一堂課。 4月21-23日在中國·青島 《PM項目管理&物業(yè)經(jīng)理勝任力晉階菁訓(xùn)營》
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