你的員工編號究竟隱藏了哪些秘密？

多多金星 2017-04-15

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對于當今在職場打拼的各位而言，每個人都有著屬于自己的一些專屬信息，比如說個人對外的名片以及在企業(yè)內(nèi)部應用的員工工卡，每個人自然對這些是再熟悉不過的了。對于局外人來講，無論是個人名片還是工卡都是極其普通的一個個人身份代號，但是對于從事人力資源或者說人力資源信息化行業(yè)的顧問來講，那可就不是簡簡單單的一個代號了。正所謂外行看熱鬧、內(nèi)行看門道，你別小看這一個小小的工號，里面還有著不少的學問哪，不信？作為一個內(nèi)行人接下來我就給各位說道說道：

如何進行員工工號管理？

在我剛剛?cè)胄械臅r候，接觸到一些之前沒有上過人力資源管理系統(tǒng)的客戶（采用純手工作業(yè)方式），上系統(tǒng)的第一個階段就是組織架構(gòu)和人員信息梳理，在人員信息梳理的第一個階段自然離不開工號如何定義的話題，由于客戶也沒有HR信息化的經(jīng)驗，在進行客戶需求調(diào)研的時候:

如果客戶是單公司架構(gòu)，HR一般會提出訴求說：我希望員工的工號由兩部分構(gòu)成：前面一部分是所在部門的編號，后面一部分是個人流水號，這樣我通過員工編號就一目了然地知道他所在的部門啦——very good!
如果客戶是多公司架構(gòu)，按照上面的簡單邏輯，HR可能會提出將公司代碼加到員工工號的最前面，這樣就一目了然知道他的所在公司信息啦——very very good!

當顧問同客戶進一步溝通的時候提出來,員工在整個企業(yè)里面是動態(tài)流動的,不但會發(fā)生部門間調(diào)動甚至會發(fā)生公司調(diào)動的情況，難不成每次調(diào)動一次還要把這個工號改變一次嘛？

呃——此時客戶表示出無奈的神情，眼巴巴地望著你——那你有什么好的建議解決方案嘛？

有經(jīng)驗的顧問一般就會給客戶講下面的原理：

人員信息是由多個屬性共同構(gòu)成的，“所在公司”也好“所在部門”也罷，系統(tǒng)中都是有這些屬性的，所以根本就沒有必要將這些組織信息在員工工號上進行體現(xiàn)，一個好的工號規(guī)則很簡單，它就是一個人員的代號——僅此而已。并不需要給它賦于更多的個人主觀色彩，so 直接使用大流水號就好了嘛！

問題到這里就算完美解決了嗎？
如果你的感覺是yes的話，那我只能說你真是圈外人——圖樣圖森破，小伙計！思想要集中坐好繼續(xù)聽講嘍！

難道不是這么簡單？那工號都有些什么作用呢？
咦？有質(zhì)疑精神不錯不錯！其實工號還真有些作用，一方面他是員工在企業(yè)中的唯一標識，在后續(xù)進行員工數(shù)量統(tǒng)計的時候，是作為一個最為常用的統(tǒng)計維度。另外一個作用嘛就是在花名冊或報表中進行排序。

上面這段話不說倒不要緊，客戶聽了這個解釋之后，五花八門的需求像火山爆發(fā)一樣出來，下面這些內(nèi)容才是本文的精華所在（hoho,我能說上面的這些文字只是你的開胃小菜嘛）

典型機關(guān)事業(yè)單位

在我們的傳統(tǒng)印象當中，典型機關(guān)事業(yè)單位的標簽就是“一杯茶、一支煙、一張報紙看半天”，論資排輩是他們的管理常態(tài)，你想想連平常吃飯的座次都有足夠的講究，落實到人力資源管理上，典型的就是如下表現(xiàn)：

工號的事情可不能大意啊，要引起足夠的重視，我回去請示一下領(lǐng)導的意見，把公司幾大班子領(lǐng)導的花名冊拿出來，后面上系統(tǒng)的時候前面要預留X位號碼給領(lǐng)導用，后面的普通員工就按你們說的用流水號就可以。

奇葩的迷信企業(yè)

在南方一些企業(yè)（尤其是廣東地區(qū)）雖然經(jīng)濟比較發(fā)達，但傳統(tǒng)思維依然根深蒂固，尤其是各種迷信的暴發(fā)戶老板，我曾經(jīng)遭遇過這樣的客戶：

劉顧問哪，按你所說的流水號定義員工工號我們沒有意見，只是要提個需求，在生成員工工號的時候要跳過某些數(shù)字（比如4或7之類），你知道我們老板或者有一些部門的負責人非常在意這個的……

一個小小的工號在這里就體現(xiàn)出兩種截然不同的企業(yè)文化，反映在人力資源管理上大家可能對其內(nèi)部的管理水平高低估計也能猜出個七七八八。

劉顧問，你上面這兩個例子講得也太簡單了吧，你就不能來點干貨，特別干的那種？
好吧，你是猴子派來的救兵嗎？故意來砸場子的是不是？看來我不露兩把刷子還治不了你了是吧，行，那你聽好了！

下面我要講的這個故事可是真正的世界500強發(fā)生的真實故事（其2016年營業(yè)額目標是牛叉叉的BAT三家公司之和——的兩倍?。?/p>

工號有哪些“妙用”？

作為一家傳統(tǒng)的中國公司，在剛開始上信息化的時候，也是按照從進入公司的順序來定義員工工號的（老板自然是1號啦，這個不用多講），由于公司發(fā)展速度非?？?，規(guī)模日趨擴大，跨部門的溝通和交流日益增多，傳說的部門墻越來越厚，大家推三阻四、互相扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生，日常工作中都是以郵件作為主要的溝通交流方式，郵箱賬號都是以每一個員工的工號來定義的。

人們在工作中漸漸地發(fā)現(xiàn)了一個規(guī)律：當遇到一些比較復雜的問題，涉及到需要多個部門溝通協(xié)調(diào)的時候，一封郵件來來回回發(fā)了十幾個回合，各個部門都在打太極、踢皮球。而某一天這個事件突然得到了迅速的處理，原因竟然是：

當事者將這封郵件抄送給了一個工號特別靠前的人，于是各級部門紛紛行動起來三下五除二就把問題搞定了（NND,事后回顧發(fā)現(xiàn)是當事者發(fā)送郵件時將工號填錯了?。?/p>

于是就形成了這樣一種潛規(guī)則，凡是遇到復雜困難的問題，就郵件抄送給相關(guān)領(lǐng)導，一般來說，級別越高的領(lǐng)導進入公司時間越早，相應地工號也越靠前，慢慢的員工也養(yǎng)成了一種習慣，在處理郵件的時候，先看一下有沒有工號特別靠前的，如果有就麻溜地趕緊處理，如果沒有，那就慢慢弄唄，反正又不是領(lǐng)導關(guān)注的事，哼！

睿智的老板豈能容忍這種陋習存在？馬上改！

工號的變革

于是人力資源制訂了相關(guān)政策：

工作滿8年的員工，由個人向公司提交一份辭職申請，在達成自愿辭職共識之后，再競爭上崗，與公司簽訂新的勞動合同，所有自愿離職的員工將獲得公司相應的補償。在員工辭職之后，員工的老工號也隨之消失，某種程度上體現(xiàn)等級的工號制度取消，所有工號重新排序，排序不分先后，也不再體現(xiàn)員工工作年限長短。從老板開始身體力行！

于是——天下太平了！大家該干啥還是認認真真地干吧，那些換過工號排在后面的也沒有了之前所謂的優(yōu)越感，至少從工號排序上大家平起平坐了！

記得以前有一個段子，講的的是從一個企業(yè)的衛(wèi)生間便可以大約衡量企業(yè)的實力：