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這幾個Excel技巧必須收藏...

 今夜無眠了 2017-04-13

Excel作為很常用的辦公軟件,有些人可能天天都在接觸,使用方便、功能強大,但是也往往在使用中遇到很多小“意外”,其實正是因為其功能強大到你無法記住每一個功能,所以才會被一些小“意外”犯了難,或者解決不了,或者只能用很笨很笨的辦法解決。優(yōu)就業(yè)小編今天要說的這幾個還是建議大家收藏,以后肯定能用到的。

意外一:辛辛苦苦輸入的身份證號最后三位數(shù)全都不按成了000


解決這個問題有兩個辦法,最簡單的就是在輸入身份證號之前,首先將單元格設(shè)置為文本格式,另外一個辦法就是在輸入身份證號號碼前輸入一個單引號,即“`”。

方法一:選中要輸入省份證號的單元格(或列),在“開始”選項卡中的單元格格式下拉選項中,選擇“文本”。

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將單元格格式設(shè)置為“文本”

方法二:如果不更改單元格格式,可以在輸入省份證號前先輸入一個英文的單引號(鍵盤上數(shù)字1前面的那個鍵)

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在輸入身份證號碼前先輸入一個英文的單引號

意外二:領(lǐng)導要求把橫向的表格數(shù)據(jù)變成縱向的

辛辛苦苦做好了表格,可是領(lǐng)導說這樣不好,換個方向,小編知道你也不能不聽領(lǐng)導的安排,但是一格一格的重新復制粘貼那必將是一項浩大的工程。這不,中公優(yōu)就業(yè)小編給你準備了快速的辦法:

比如,下圖是你做好的表格,領(lǐng)導要求姓名和班次換個方向

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操作步驟:選中數(shù)據(jù)區(qū),Ctrl+C復制,然后按Ctrl+V粘貼,在粘貼選項中選擇“轉(zhuǎn)置”

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在粘貼選項中選擇“轉(zhuǎn)置”圖標

這樣就會得到下面的結(jié)果,然后調(diào)整下列寬之類的就OK了

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很輕松的改變了表格方向

意外三:需要將一個單元格中的表格標題等內(nèi)容根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)的寬度居中

這個意外描述的有點難,簡單圖示一下就明白了,如下圖,表格標題在第一列第一格,但是標題想居中到中間,小編知道你們用的都是最笨的辦法,就是合并幾個單元格,然后居中對吧?哈哈,其實完全不用合并的。

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想要跨列居中

操作步驟:選中想要居中區(qū)域的單元格區(qū)域,在“開始”選項卡中的對齊方式中展開設(shè)置單元格格式,在“對齊”選項卡中的“水平對齊”中下拉選擇“跨列居中”

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設(shè)置單元格格式中的跨列居中水平對齊

然后就能得到這個效果:

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不用合并單元格,也能居中的哦

怎么樣?今天這幾個技巧很實用吧?記得轉(zhuǎn)發(fā)給朋友們哈,另外,如果想要學哪方面的辦公軟件技巧,可以給小編評論區(qū)留言哈。

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