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職場辦公:Excel中數(shù)據(jù)透視表讓職場新人倍感困惑的兩大問題

 eln 2017-04-10

1、數(shù)據(jù)透視表中如何重復(fù)打印數(shù)據(jù)項標(biāo)志?

當(dāng)某個分組被分隔在兩頁,如果希望外部行字段的被分隔項在換頁時重復(fù)打印,則可將活動單元格定位在數(shù)據(jù)透視表的任意單元格中。

執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表工具】→【選項】→【數(shù)據(jù)透視表選項】→【選項】→【選項】命令項,即可打開如下圖所示的【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框。單擊“打印”選項卡之后,勾選“在每一打印頁上重復(fù)行標(biāo)簽”復(fù)選框,最后單擊【確定】按鈕,即可完成此項設(shè)置。

職場辦公:Excel中數(shù)據(jù)透視表讓職場新人倍感困惑的兩大問題

【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框

2、如何將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布到Web頁面上?

如果想要將“國美家電超市2006年上半年銷售統(tǒng)計”表中某一布局格式的數(shù)據(jù)透視表發(fā)布到Web頁面上,則需要首先打開如下圖所示的“國美家電超市2006年上半年銷售統(tǒng)計”工作簿文件:

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打開工作簿文件

然后并單擊要發(fā)布的透視表工作表,如下圖所示:

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單擊要發(fā)布的透視表工作表

單擊Excel窗口左上角的菜單選項按鈕 ,在彈出的菜單中選擇【另存為】命令項,即可打開【另存為】對話框。

在“保存類型”列表框中選擇“單個文件網(wǎng)頁”選項之后,再點選“保存”區(qū)域中的“選擇:工作表”單選框,最后單擊【發(fā)布】按鈕,即可打開如下圖所示的【發(fā)布為網(wǎng)頁】對話框:

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【發(fā)布為網(wǎng)頁】對話框

單擊“選擇”區(qū)域右側(cè)的“PivotTable”,確定發(fā)布位置和文件名之后,單擊【發(fā)布】按鈕,即可完成數(shù)據(jù)透視表的發(fā)布(這里選擇保存為“F:\寫搞\數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用案例精粹\新建文件夾\08\創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.mht”文件)。

在瀏覽器中可以查看發(fā)布的數(shù)據(jù),并可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)透視表的布局進行更改,從而進行再次發(fā)布。如找到“F:\寫搞\數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用案例精粹\新建文件夾\08\創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.mht”文件之后,通過瀏覽器瀏覽的結(jié)果如下圖所示:

職場辦公:Excel中數(shù)據(jù)透視表讓職場新人倍感困惑的兩大問題

在網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)透視表

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