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以結(jié)果為導(dǎo)向 強化執(zhí)行力 提升管理效度

 云天一鶴757 2017-04-06

就職業(yè)學(xué)校的管理工作來說,除了做好內(nèi)部校務(wù)常規(guī)管理之外,還需要做好學(xué)校與家長、企 業(yè)、社區(qū)等外部各界的公關(guān)常規(guī)管理。面對多級、多層的各類復(fù)雜事務(wù),學(xué)校要保證正常的 運行,并取得各方面工作的效益最大化,關(guān)鍵就在于提升管理效度。 學(xué)校必須逐步明確提升管理效度的要素不僅是“人”和“制度” ,關(guān)鍵是要提升以結(jié)果為 導(dǎo)向的執(zhí)行力。只有在確立結(jié)果導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,強化執(zhí)行力,我們的管理才能趨向科學(xué)、高 效并且“輕松” 。 要樹立“結(jié)果”意識 何謂結(jié)果,就是單位或個人對自己肩負(fù)的職責(zé)與任務(wù)在限定的時間內(nèi)完成并起到實質(zhì)性 的效果。所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把單位戰(zhàn)略、規(guī) 劃轉(zhuǎn)化成為效益、 成果的關(guān)鍵。 從兩者的定義中, 我們可以看出, 在學(xué)校執(zhí)行管理的過程中, 我們永遠(yuǎn)都要鎖定“結(jié)果”這個目標(biāo),而不是完成“任務(wù)”這個程序,完成任務(wù)并不代表完 全達(dá)到結(jié)果的要求。 在具體管理實踐中, 學(xué)校大力倡導(dǎo) “結(jié)果指導(dǎo)過程” 管理理念, 積極營造 “對結(jié)果負(fù)責(zé)” 、 “結(jié)果高于一切”的管理氛圍,并讓全體教職工知曉“強大的執(zhí)行力是最好結(jié)果的核心” 。例 如在學(xué)校師資培養(yǎng)方面,為保證學(xué)校師資培養(yǎng)工作落到實處,打造一支高學(xué)歷、高職稱、高 技能、 高水平的學(xué)習(xí)、 研究型教師隊伍, 我們明白光靠理論上的說教和引導(dǎo), 很難達(dá)成目標(biāo), 必須要在制度層面加以引導(dǎo)和規(guī)范。為此,我們將結(jié)果前置,研究出臺了《關(guān)于技能大賽、 創(chuàng)新大賽、 文明風(fēng)采大賽、 職教論壇及優(yōu)質(zhì)課競賽、 “五課” 教研 “兩課” 評比結(jié)果使用規(guī)定》 。 此《規(guī)定》一經(jīng)出臺,就在學(xué)校教師中引起了強烈得反響,每位教師都在此《規(guī)定》中找到 了自己的不足和需努力的方向,有力調(diào)動了全體教師加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提升自身工作能力的積 極性和主動性,真正發(fā)揮了結(jié)果導(dǎo)向的作用,大大提高了管理的執(zhí)行力。 執(zhí)行前結(jié)果定義要清晰 管理者,如果不進行深入調(diào)查,不認(rèn)真學(xué)習(xí),不進行周密思考,光憑一時心血來潮,頭 腦一發(fā)熱,想怎么樣就怎么樣,那只能是瞎指揮了。決策要的是科學(xué)性與正確性;要的是將 社會各界對學(xué)校的目標(biāo)、要求和本校辦學(xué)方向、特色有機兼容;要的是將系統(tǒng)謀劃和分步實 施緊密結(jié)合;要的是周到、嚴(yán)密、細(xì)致。作為管理者要經(jīng)常思考:事情可不可以做,怎么做, 誰來做,做了以后應(yīng)該怎么樣?作為管理者不能高高在上,把自己孤立在“管理者”的小圈 子,要深入群眾,發(fā)揚民主,廣泛調(diào)研形成科學(xué)的決策。通過學(xué)習(xí)和調(diào)研,還要制定清晰的 目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的進度計劃表。要把各項任務(wù)按輕、重、緩、急,列出進度計劃表,層層落 實,責(zé)任到人,在具體部署的基礎(chǔ)上,突出重點。 例如,在培養(yǎng)目標(biāo)制定的上,學(xué)校就進行了認(rèn)真的調(diào)研與設(shè)計。近年來,我國各地中等 職業(yè)學(xué)校對本校的人才培養(yǎng)目標(biāo)有著不同的說法,有“高技能人才” 、 “應(yīng)用型人才” 、 “技能 型人才”等說法。2011 年 8 月,教育部在《關(guān)于推進中等和高等職業(yè)教育協(xié)調(diào)發(fā)展的指導(dǎo)意 見》 中更是明確指出, “中等職業(yè)教育是高中階段教育的重要組成部分, 重點培養(yǎng)技能型人才, 發(fā)揮基礎(chǔ)性作用;高等職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分,重點培養(yǎng)高端技能型人才,發(fā) 揮引領(lǐng)作用” 。同時,在多年的就業(yè)推薦安置實踐中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的學(xué) 生最為關(guān)注的是職業(yè)態(tài)度與素養(yǎng)、專業(yè)技能、社會能力、學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)摿Φ龋虼?,?們認(rèn)為中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的目標(biāo)應(yīng)定位于培養(yǎng)具有實際動手能力、操作能力的生產(chǎn)、服務(wù)、 經(jīng)營、 管理等一線的 “一般技能型人才” , 且這種技能型人才是可持續(xù)發(fā)展的, 不應(yīng)僅僅受 “需 求驅(qū)動” ,也應(yīng)由“發(fā)展需要”驅(qū)動,不應(yīng)僅僅強調(diào)其技能性,也應(yīng)注重其綜合素養(yǎng)。為此, 又根據(jù)學(xué)校辦學(xué)以工科類為主的校情和本縣“一主兩特一新” (一主:輸變電產(chǎn)業(yè);兩特:泵 閥管件和壓力容器、有機食品制造;一新:新興產(chǎn)業(yè))的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),學(xué)校確立了“培育具有 創(chuàng)造才能、創(chuàng)業(yè)本領(lǐng)和創(chuàng)新精神的技能型人才”這一培養(yǎng)目標(biāo)。


確立這樣的目標(biāo),我們認(rèn)為首要的任務(wù)是把學(xué)生培養(yǎng)成“人” ,要讓每個學(xué)生都成為充滿 自信、身心兩健、彬彬有禮、落落大方的和諧之“人” 。其次要把學(xué)生培養(yǎng)成“人才” ,就是 要使每一個學(xué)生都成為有一定才能的人,這個才能主要是指技術(shù)或技能。再次這種技能型人 才應(yīng)該包括以下三個發(fā)展層次:一是創(chuàng)造才能,作為一所以工科為主體的職業(yè)學(xué)校的學(xué)生最 基本的能力就是應(yīng)該學(xué)會創(chuàng)造,獲取適合自身發(fā)展的就業(yè)崗位;二是創(chuàng)業(yè)本領(lǐng),隨著技術(shù)、 經(jīng)驗、資金的積累,學(xué)生不僅能穩(wěn)定就業(yè),而且能創(chuàng)業(yè),創(chuàng)造更多的就業(yè)崗位和自身發(fā)展的 機會;三是創(chuàng)新,就是培養(yǎng)學(xué)生無論在什么崗位,從事什么職業(yè),都應(yīng)該具備創(chuàng)新的精神和 創(chuàng)新的能力,從而不斷推陳出新、與時俱進。 執(zhí)行中監(jiān)督檢查要到位 “沒有規(guī)矩,不成方圓” 。學(xué)校管理機制的重要內(nèi)容是加強制度建設(shè)。學(xué)校一定要根據(jù)自 身實際,認(rèn)真制定科學(xué)的、規(guī)范的管理制度和評價體系,將懲戒機制細(xì)化落實到工作的每一 個環(huán)節(jié),使大家干有勁頭、懶有懲罰,體現(xiàn)“干與不干不一樣,干好與干差不一樣” ,真正保 證“有作為就有地位” 。有了這樣的機制保障,提升學(xué)校管理的執(zhí)行力也就有了基本依托。 在具體的管理執(zhí)行過程中,學(xué)校啟動了“日查、周評、月考核、學(xué)期總結(jié)”的管理機制。 一是實施雙值導(dǎo)、周點評制度。二是實施常態(tài)督導(dǎo)機制。學(xué)校研究出臺了《寶應(yīng)中等專業(yè)學(xué) 校常規(guī)管理督查工作方案》 。各部門根據(jù)工作方案、依據(jù)各自工作職能,遵循檢查→公布→整 改→跟蹤→反饋的程序,對常規(guī)管理工作進行督查,并在學(xué)?!皟?nèi)網(wǎng)”這一平臺適時予以通 報,其內(nèi)容涵蓋考勤、衛(wèi)生、實訓(xùn)、教學(xué)管理、班級管理、各類創(chuàng)建等各個方面,尤其可喜 的是無論是各項工作內(nèi)容安排,還是各類通報都能夠?qū)嵤虑笫?,具體實在,不搞形式主義, 且能有所動真碰硬, 該批評、 該通報的能夠具體到人頭, 這在督查力度上向前邁進了一大步。 此外,執(zhí)行后獎懲措施要及時,要建立一套公正、公平、合理的績效評估和獎罰體系。 在及時到位方面,無特殊情況,務(wù)必堅決按時按量履行。為此,學(xué)校嚴(yán)格實行月度考核。學(xué) 校每月對班主任工作、教學(xué)工作、職能處室的每一個崗位都根據(jù)考核辦法量化打分、剛性考 核、分出等級,并將結(jié)果與教師的績效工資掛鉤。 要構(gòu)建執(zhí)行力文化 我們認(rèn)為,最終要形成構(gòu)建執(zhí)行力文化。執(zhí)行力文化是學(xué)校文化的重要組成部分。首先 要營造和諧的氛圍,學(xué)校各類人員都能彼此信任,平等、開放地溝通;其次要建立學(xué)校全體 教職工的共同愿景,讓每個人都明確學(xué)校的發(fā)展方向,為共同的目標(biāo)而努力;第三要構(gòu)建執(zhí) 行力組織,培養(yǎng)團隊意識與合作精神,執(zhí)行不只是一個人或幾個人的事,更多時候需要一定 的組織協(xié)力合作,共同完成任務(wù);第四要建立完善的考核體系,把工作績效與獎懲相結(jié)合, 從而激勵教職員工的積極性。 總之,執(zhí)行力作為學(xué)校管理文化的新視角,提升學(xué)校管理的執(zhí)行力是一項系統(tǒng)工程和長 期任務(wù),是主動適應(yīng)形勢要求、提高管理效益的重要環(huán)節(jié),只有提升了整體執(zhí)行力,學(xué)校管 理才能走上良性發(fā)展的軌道。

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