大家知道Office有標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版，前者功能較少，后者則擁有比標(biāo)準(zhǔn)版更強(qiáng)大功能，如Excel專(zhuān)業(yè)版擁有比標(biāo)準(zhǔn)版更多的函數(shù)。不過(guò)大家知道Office支持各種強(qiáng)大插件，因此標(biāo)準(zhǔn)版用戶如果覺(jué)得自己功能較弱，那么借助插件即可擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn)版Office的功能。

小提示：

由于很多第三方插件是基于Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime編寫(xiě)的，因此大家系統(tǒng)中如果沒(méi)有安裝該運(yùn)行庫(kù)，請(qǐng)自行到http:///n9nm9下載安裝。

公式錄入更簡(jiǎn)單——Excel工具箱

Excel一個(gè)強(qiáng)大的功能就是可以插入各種函數(shù)實(shí)現(xiàn)高效操作，不過(guò)對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，要完全理解每個(gè)函數(shù)并熟悉其用法并不是一件簡(jiǎn)單的事情。Excel工具箱這個(gè)插件則可將常用函數(shù)轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的工具按鈕，使用函數(shù)是我們只要簡(jiǎn)單點(diǎn)擊即可。比如在使用Excel制作工資的時(shí)候，我們經(jīng)常要計(jì)算含稅工資，現(xiàn)在利用上述插件的提供的含稅工資函數(shù)即可快速統(tǒng)計(jì)。

默認(rèn)情況下安裝完插件后會(huì)在菜單欄增加“工具箱”新菜單項(xiàng)，如果沒(méi)有出現(xiàn)，Excel 2016用戶啟動(dòng)excel后點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→加載項(xiàng)”，在打開(kāi)的窗口選中“Excel必備工具箱VSTO”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”，然后在彈出的窗口勾選該插件即可?，F(xiàn)在在A2輸入稅后工資，在B2點(diǎn)擊“工具箱→添加函數(shù)”，輸入“=hsgz（A2，3500）”，這樣即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出含稅工資，當(dāng)然，Excel工具箱還提供其他豐富功能（圖1）。

圖1 使用插件提供函數(shù)快速算出含稅工資

插入動(dòng)畫(huà)更簡(jiǎn)單-PPT動(dòng)畫(huà)大師

在日常PPT文檔制作時(shí)我們經(jīng)常要插入動(dòng)畫(huà)文件，不過(guò)該文件的插入可不簡(jiǎn)單，需要使用開(kāi)發(fā)工具欄的VB控件，而且還要設(shè)置一些參數(shù)才能完成。不過(guò)現(xiàn)在借助“動(dòng)畫(huà)大師”插件，即使是新手也可以輕松在PPT中插入動(dòng)畫(huà)文件。

將下載到的插件保存在“C:\Users\電腦用戶名字\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns”，接著啟動(dòng)PPT2016直接打開(kāi)下載到的PPT動(dòng)畫(huà)大師@V1_1.ppa，然后選擇“啟用宏”，這樣在菜單欄可以看到新增的“加載項(xiàng)”菜單。在PPT中直接拖入動(dòng)畫(huà)文件，選中動(dòng)畫(huà)文件后點(diǎn)擊“加載項(xiàng)→PPT動(dòng)畫(huà)大師”，在打開(kāi)的窗口就可以對(duì)動(dòng)畫(huà)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置了（圖2）。

圖2 在PPT2016中對(duì)動(dòng)畫(huà)進(jìn)行編輯

Word操作更高效——Word萬(wàn)能工具箱

在日常的工作中，我們經(jīng)常要在Word對(duì)一些文檔進(jìn)行替換。比如筆者所在部門(mén)由原來(lái)“銷(xiāo)售部”更改為“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部”，這樣原來(lái)統(tǒng)計(jì)文檔中“銷(xiāo)售部”都要改為新的名稱(chēng)，需要替換的文檔很多，常規(guī)的操作是在Word中使用VB腳本實(shí)現(xiàn)批量替換，不過(guò)這需要一定編程知識(shí)?，F(xiàn)在萬(wàn)能工具箱就提供很多實(shí)用工具來(lái)幫助我們高效執(zhí)行這類(lèi)操作。

插件安裝完成后會(huì)在Word 2016新增“萬(wàn)能工具箱”菜單，如果現(xiàn)在要執(zhí)行上述操作，點(diǎn)擊“萬(wàn)能工具箱→文檔批量查找替換”，在打開(kāi)的窗口選擇文檔路徑，然后輸入需要查找和替換的內(nèi)容，點(diǎn)擊“批量替換”即可。當(dāng)然該工具箱還提供很多高效工具（圖3）。

圖3 工具箱的批量替換組件