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7個好用到強烈推薦的Excel神奇函數(shù),你值得擁有

 Excel不加班 2019-12-26


這篇屬于函數(shù)篇,如果你不會這些功能,那就相當于白學Excel。

技巧篇:

6個好用到強烈推薦的Excel神技,你值得擁有

1、字符合并

網(wǎng)友:我想將所有字符連接起來放在一個單元格內(nèi),用&連接起來感覺挺繁瑣的,那么多個單元格,還怕按錯呢,有沒有簡單一點的辦法?

盧子:如果字符都是文本的話,可以用PHONETIC函數(shù),這個函數(shù)就是專門連接文本字符的。PHONETIC可以將所有文本連接起來,但遇到公式計算結果、數(shù)值將被忽略。

=PHONETIC(A2:O2)

但我看你的數(shù)據(jù)源,包含了數(shù)字,那就只能用自定義函數(shù)了。

這個來自Excel效率手冊 早做完,不加班(升級版)的案例,那時盧子是使用Excel2013,沒辦法只能借助自定義函數(shù)?,F(xiàn)在好了,Excel2016提供了一個牛逼的函數(shù),輕松解決這個疑難。

=CONCAT(A2:O2)

2、為合并的字符添加分隔符號

正常我們對字符進行合并且添加分隔符號都是用下面的公式,或者用輔助列再用PHONETIC函數(shù)。

=A2&"-"&B2&"-"&C2

自從Excel2016開始已經(jīng)新增加了TEXTJOIN函數(shù),添加分隔符號分分鐘。

=TEXTJOIN("-",1,A2:C2)

第1參數(shù)為分隔符號,可以換成其他。

十年了,微軟終于開發(fā)出這2個函數(shù),遲來總比不來好。

3、中英文翻譯

看一個Excel牛逼的中英文智能翻譯。

網(wǎng)友:是不是要借助數(shù)據(jù)源作為輔助?

盧子:不用的,只需借助一條公式就能搞定,在B2輸入下面的公式。

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

網(wǎng)友:這個翻譯有的時候會不準確吧?

盧子:英文翻譯成中文,需要在特定的環(huán)境下,很多英文都有多種翻譯。Excel只能按她本身的理解翻譯出其中一個意思,沒法全部意思翻譯出來。

4、獲取公式

D列設置了公式,要在E列將公式顯示出來,正常的方法是復制D列的公式,然后在前面加一個'。當然幾個公式會很容易操作,假如公式非常多估計就只有哭的份兒,還好有高手會宏表函數(shù)借助定義名稱完成。

'=B2*C2

對于平常人,有平常人的方法,那就是用FORMULATEXT函數(shù)。函數(shù)太長記不住,沒關系,Excel幫你記!

以上都是高版本才有的神奇函數(shù),對于低版本只能用3個最火的函數(shù)。

5、SUM函數(shù)

現(xiàn)在要知道所有產(chǎn)品的銷售數(shù)量。

=SUM(C2:C8)

SUM函數(shù)這個估計大家都很熟悉,就是對區(qū)域的數(shù)據(jù)進行求和。需要注意的是,如果區(qū)域存在文本,將自動被忽略。如現(xiàn)在將求和區(qū)域變成B2:C8,包含了產(chǎn)品名稱,直接用SUM求和不會有任何影響。

=SUM(B2:C8)

SUM函數(shù)的區(qū)域可以一行、一列、區(qū)域、單元格等。

更多求和技能:

4個案例教你Excel最快求和的方法,提升效率100倍

6、IF函數(shù)

今天溫度已超過35℃,如果沒有風扇(當然條件好的話有空調更佳),晚上要睡覺純屬癡心妄想。用IF可以這么表示:

=IF(A1="風扇","睡得著","睡不著")

說明:文本需要加英文狀態(tài)下的雙引號,數(shù)字不需要。

A1="風扇"這個條件只有兩種結果,A1如果不是風扇就返回FALSE(假),如果是風扇就返回TRUE(真)。條件為FALSE(假)就返回第三參數(shù)睡不著,條件為TRUE(真)就返回第二參數(shù)睡得著。

再舉一例,如果性別為男就稱呼先生,否則為女士。

=IF(B2="男","先生","小姐")

7、VLOOKUP函數(shù)

根據(jù)番號查詢俗稱

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

說明,如果區(qū)域不是引用整行整列,必須加絕對引用。

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0)

為你,千千萬萬遍推薦!我要不加班!??!

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