院長大大丨圖文

教程基于Excel 2016

Hey！Skill成長課堂的小伙伴，好久不見。看完文章記得留言，說說你們有多想院長了。

上周菲凡姐徹底把院長給坑了，雖然文章內(nèi)容很好，但錯別字實在太多了，也要怪院長審稿不仔細。

小伙伴們很給力地找出了五處以上的錯誤。愿賭服輸，院長今天給大家?guī)?0個Excel功能、技巧、函數(shù)大合集。

一起來看看，你不會的到底有多少個？

1. 超級表的應(yīng)用

超級表，聽名字就知道是個很牛逼的功能了，它具有便捷、靈活、高效的特性。

全選數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+【L】，創(chuàng)建表。

1）便捷套用樣式

可根據(jù)個人需求，一鍵更換表格的樣式。

2）表格區(qū)域靈活

新增數(shù)據(jù)時，表格自動擴展區(qū)域，并引用該列的單元格格式。

3）簡單高效統(tǒng)計

菜單【設(shè)計】勾選【匯總行】，可對數(shù)據(jù)進行簡單高效的統(tǒng)計。

PS：菜單【設(shè)計】，點擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】，恢復(fù)為普通的表格。

2. 插入刪除行列

很多人在插入行列時，是點擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇功能【插入】，很慢有沒有？

插入列：選擇列，按快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。

刪除列：選擇列，按快捷鍵【Ctrl】+【-】刪除。

還可以通過選擇列后，按【Shift】鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成動圖中的形狀，往右拖動，即可插入綠色示意數(shù)量的列。

3. 第一個單元格

表格很大，在查看完數(shù)據(jù)后，想回到第一個單元格。我猜你是拖拽滾動條回到第一行第一列的，沒錯吧？

按快捷鍵【Ctrl】+【Home】，單元格馬上定位到第一個單元格，即A1。

4. 單元格格式幫助錄入

在錄入的單元格數(shù)據(jù)有前綴或者后綴，我想想哈，每個單元格都得敲入一次前綴嗎，這不是得累死人？

這么重復(fù)的工作，單元格格式能幫你輕松解決。

例如，初始密碼等于前綴“111”加上編號，通過設(shè)置單元格格式【'111'@】，占位符@代表單元格輸入的內(nèi)容。

在初始密碼輸入編號，單元格自動加上前綴。

5. 分段顯示電話號碼

你有沒有發(fā)現(xiàn)，你聯(lián)系客戶的時候，經(jīng)常會打錯電話了。為什么？因為11位數(shù)字啊，親！

學(xué)會分段顯示電話號碼，能幫助你很好地解決這個問題。

設(shè)置單元格格式【000-0000-0000】，電話號碼實現(xiàn)分段顯示。

6. 銀行卡號增加空格顯示

打錯電話還好，銀行卡號錯了，工資發(fā)不出去，這就尷尬了，這是多少人事小伙伴最擔(dān)憂的事情。

不怕，每4位數(shù)字中間增加一個空格，卡號就好看多了有沒有？

那用什么方法實現(xiàn)？快速填充啊，不說了，快去升級你的Excel版本吧！2013或以上就可以了。

7. 數(shù)據(jù)自動縮小100倍

做財務(wù)的小伙伴們，都有一個職業(yè)習(xí)慣。每次錄入數(shù)據(jù)，都會包含小數(shù)點后兩位，也就是角和分。

但每次錄入的時候，都得打個小數(shù)點，感覺好麻煩哦~

通過菜單【文件】，點擊【選項】，頁簽選擇【高級】，勾選【自動插入小數(shù)點】，位數(shù)輸入2。

效果如下：

8. 批量生成模擬數(shù)據(jù)

這是院長心中過不去的坎，以前每次給你們做演示表格，數(shù)據(jù)都是一個一個敲進去的。

后來，我才發(fā)現(xiàn)有一個函數(shù)，可以隨機生成某個數(shù)值范圍的數(shù)據(jù)。我笨，怪我咯！

例如，各城市每個月的銷售金額都在2000到3000之間的區(qū)域。

選擇B2:M12，輸入【=RANDBETWEEN(2000,3000)】，按【Ctrl】+【Enter】確定，一鍵生成模擬數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)生成后，注意使用選擇性粘貼把公式轉(zhuǎn)換成值，不然，做操作時會一直重算哦~

9. 定位選擇，批量錄入

這是一個必須掌握的技巧，但又有多少人不會呢？

表格中有空白單元格，都要修改成“未錄入”，并填充底色，怎么辦？定位選擇，批量錄入啊！

選擇數(shù)據(jù)，按鍵盤【Ctrl】+【G】打開定位對話框，點擊【定位條件】，選擇【空值】，輸入“未錄入”，按【Ctrl】+【Enter】確定，并填充單元格底色。

10. 簡單的數(shù)據(jù)比對

數(shù)據(jù)比對，基本是小伙伴們問得最多的問題。

場景一般就是比對A、B兩列，看看B列的數(shù)據(jù)在不在A列中。

今天介紹的是函數(shù)比對的方法，分別使用VLOOKUP和COUNTIF函數(shù)。

1）VLOOKUP函數(shù)

使用VLOOKUP函數(shù)，查找B列數(shù)據(jù)是否在A列中。

單元格B2輸入公式【=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)】并往下復(fù)制，不存在A列中的顯示為【#N/A】。

2）COUNTIF函數(shù)

使用COUNTIF函數(shù)，查找B列數(shù)據(jù)是否在A列中。

單元格B2輸入公式【=COUNTIF(A:A,B2)】并往下復(fù)制，不存在A列中的顯示為【0】。

好了，今天要介紹的Excel功能和技巧就這么多了，都掌握了嗎？不記得的，就多練幾次吧！