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工作表保護最全教程,速收!

 蜂言 2017-03-23

你有沒有遇到這樣的情況:

  • 想發(fā)給別人一個數(shù)據(jù)表,但是又不想讓人看到里面的某些數(shù)據(jù)?

  • 需要讓很多人編輯,但是只想讓這些人可以編輯指定的區(qū)域,甚至不同的人需要編輯各自不同的區(qū)域?

  • 給特定用戶“特權”,讓他(她)可以編輯所有數(shù)據(jù)?

在這里,我將一一給大家介紹,我相信有你知道,我也相信有你不知道的,一定要耐心看完哦!


1、設置文件打開和修改密碼 

這個是最基礎的一個功能,相信大家都不陌生。

方法:

點擊Excel表的【文件】菜單的【另存為】,選擇一個保存位置后,在彈出的對話框右下方有個【工具】下拉列表,選擇其中的【常規(guī)選項】,在這里可以分別設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。



2、保護工作表 

在【審閱】菜單中點擊【保護工作表】,彈出保護工作表的對話框。這里可以設置保護工作表的各種參數(shù)。

方法:

Step 1、在“取消工作表保護時使用的密碼”框中輸入一個密碼,點【確定】按鈕會讓你重復輸入密碼以確認。


Step 2、設置“允許此工作表的所有用戶進行”的操作,比如設置格式、排序、使用自動篩選、插入或刪除、使用數(shù)據(jù)透視表和透視圖等。此步可以省略。

還有兩點需要特別注意:

  • 要想在“保護工作表”時保護數(shù)據(jù)不被更改,一定要在設置單元格格式對話框中的【保護】選項卡中勾選“鎖定”復選框,否則即使在保護了工作表的情況下也可以編輯該區(qū)域的內容。不過Excel在默認情況下都是已勾選了“鎖定”的,所以不必擔心會忘掉。

  • 在“鎖定”復選框下面還有個“隱藏”復選框是來干什么用的呢?如果勾選了“隱藏”,在工作表保護的情況下,用戶就不可以查看這個單元格的公式或內容了。


3、設置允許用戶編輯的區(qū)域 

這個功能的作用是,當設置了工作表保護時,雙擊該區(qū)域并在彈出的對話框中輸入一個密碼來編輯該區(qū)域的內容。所以這個功能需要跟“保護工作表”同時使用。


方法:

Step 1、在【審閱】菜單中點擊【允許用戶編輯區(qū)域】。

Step 2、在彈出的對話框中點擊【新建】按鈕。


Step 3、在“引用單元格”中選定一個單元格區(qū)域,在“區(qū)域密碼”中輸入一個密碼。這里如果不輸入密碼,則在受保護的工作表中,用戶可以直接編輯該區(qū)域。

現(xiàn)在很多人員比較多的公司的電腦都使用域管理,那么你可以繼續(xù)點擊【權限】按鈕,在彈出的對話框中繼續(xù)選擇【添加】按鈕,參考給出的示例,將域中的某些用戶添加進來,設置之后,這些人就不需要密碼就可以直接編輯受保護的工作表的指定區(qū)域,相當于給這些人加了“特權”。


Step 4、在【審閱】中點擊【保護工作表】,這樣就設置完成了。


4、深度隱藏工作表 

大家都知道在工作表的標簽上點右鍵,在彈出的菜單中點擊【隱藏】就可以隱藏工作表,但是這種方式很容易被別人取消隱藏。

那么有沒有一種方法能不讓別人取消隱藏呢?當然是有的。

方法:

Step 1、在工作表標簽上點右鍵,在彈出的菜單中點擊【查看代碼】進入VBA編輯器。工程資源管理器可以通過【視圖】菜單來打開。


Step 2、在左側的VBA工程資源管理器中點擊需要深度隱藏的工作表,在下方的屬性列表中設置Visible屬性=xlSheetVeryHidden


設置到這里,如果別人不知道這種方法,那么你就算基本完成了。

但是假如別人也看了這個文章,就可以很輕易地取消隱藏并查看數(shù)據(jù)。要想防止別人取消隱藏,我們還需要繼續(xù)進行設置。 


Step 3、點擊VBA編輯器的【工具】菜單,進入【VBA Project屬性】,點擊【保護】選項卡,勾選“查看時鎖定工程”,設置密碼并保存。


Step 4、在ThisWorkbook的代碼區(qū)域輸入以下代碼(以下代碼不執(zhí)行具體功能,只是為了讓Excel識別有代碼存在),然后將文件另存為.xlsm格式(.xlsx格式是不能存儲代碼的)。

Private Sub Workbook_Open()

' this is test

End Sub

 這樣別人就不能取消隱藏工作表,也不能進入VBA編輯器去手動更改屬性來取消隱藏了。


5 、保護工作簿的結構

這個也很簡單,相信大家也有所了解了。

方法:

在【審閱】中點擊【保護工作簿】,默認是勾選“結構”,輸入密碼后保存即可。設置完之后,別人將

  • 不能查看隱藏的工作表

  • 不能移動、刪除、隱藏或更改工作表的名稱

  • 不能插入新工作表或圖表工作表

  • 不能將工作表移動或復制到另一工作簿中

  • 不能通過雙擊數(shù)據(jù)透視表的單元格查看源數(shù)據(jù)


6、隱藏單元格內容

通過設置單元格格式也能隱藏工作表內容。這里可不是簡單地更改字體顏色來隱藏哦。

方法:

Step 1、選中單元格區(qū)域,設置單元格格式,在【數(shù)字】選項卡的“分類”中選擇“自定義”,在右側的輸入框中輸入三個分號(英文狀態(tài)下輸入)。


Step 2、轉到【保護】選項卡,勾選“隱藏”,然后點擊【確定】按鈕返回。


Step 3、在【審閱】中保護工作表。

這樣別人即使點擊到這個單元格也看不到任何內容了,很神奇吧!


本文由公眾號 Excel輕松學 友情推薦

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