在電腦中羅列了各種各樣的文件，即便我們會(huì)對其稍作整理，但其實(shí)他還是那樣的無序，甚至是混亂的。這種虛擬的混亂在極大程度刪除影響了電腦性能和辦公效率。

當(dāng)我們遇到電腦卡頓或是無法找到想要文件的問題時(shí)，很多人覺得硬盤儲(chǔ)存量不夠，或是文件已經(jīng)在操作中消失了。有人更換電腦，有人用強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件恢復(fù)誤刪除的文件。但其實(shí)，我們真正需要的是花一些時(shí)間將電腦里的文件真正管理起來，會(huì)為自己節(jié)省時(shí)間，提高效率。

一、將【我的文檔】利用起來

我們可以好好利用“我的文檔”，?它可以在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口的任意位置找到，方便我們快捷地打開、保存文件。

大家可以借助于“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問的文件存儲(chǔ)在這里。

如果有人對“我的文檔”存儲(chǔ)在C盤，在重裝系統(tǒng)時(shí)會(huì)誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個(gè)目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”——“屬性”——“我的文檔屬性”——“移動(dòng)”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。當(dāng)然如果文件被誤刪也可以借助于強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件恢復(fù)。

小提示：在Windows2000/XP系統(tǒng)中，移動(dòng)“我的文檔”文件夾時(shí)，其下的所有文件會(huì)自動(dòng)移過去，但如果你使用Windows9x，就需要手工將C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。

二、建立屬于自己的文件結(jié)構(gòu)

在文件管理中，文件夾是系統(tǒng)中的骨架，用戶可以的借助于文件夾建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)。首先將?自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析，分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。

如編輯以軟件、硬件的類別建立文件夾；老師以自己的工作內(nèi)容（教學(xué)工作、班主任工作等）建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲(chǔ)在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，這樣就可以一目了然，想要找對應(yīng)文件的時(shí)候，打開對應(yīng)文件夾即可。

三、控制文件夾與文件的數(shù)目

如果超過100個(gè)文件，瀏覽和打開的速度就會(huì)變慢且不方便查看了。因此，建議一個(gè)文件夾里有50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)，這樣容易瀏覽和檢索。

這時(shí)候可以考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個(gè)文件或建立一些子文件夾。另外，如果有文件夾的文件數(shù)目長期只有幾個(gè)文件，也可以將其合并到其他文件夾中。

四、發(fā)揮快捷方式的便利

如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。

打開我的電腦，你的左側(cè)欄目是怎樣的呢？我們可以將它們分類設(shè)置經(jīng)常用到的文件夾，如果這些文件夾直接放在桌面上，會(huì)顯得不好看，太亂，我們可以把它們放在E盤或是其他適合的磁盤.

在E盤里面設(shè)置這些文件夾之后，把最常用的文件快捷方式放到“我的電腦”中左側(cè)欄目，直接將文件夾拖到那里即可，這樣就默認(rèn)了一個(gè)快捷方式。經(jīng)過這樣的操作之后，我們點(diǎn)擊左側(cè)即可出現(xiàn)我們常用的文件夾，點(diǎn)擊就可以直接進(jìn)入。

五、規(guī)范化地命名文件夾和文件

以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內(nèi)容，就是好的名稱。文件的命名與排序是有關(guān)聯(lián)的。常用的命名方法是：

1、文件夾名＝2位數(shù)字+“-”+文件夾名。如：“01-常用軟件”、“02 -系統(tǒng)軟件”……；

2、文件名＝2位數(shù)字+“-”+文件名。如：“01- 演講比賽”、“02 –培訓(xùn)課件”……。

這樣文件夾會(huì)按數(shù)字的大小進(jìn)行升序或降序的排列。這就看個(gè)人愛好了。

一般命名的方法，還會(huì)用上日期，這樣用的時(shí)候就可以以日期排序。像存儲(chǔ)照片的文件夾就可以這樣命名：“20070801 演講比賽”、“20070910 嵩山秋景

掌握了以上的方法基本上就有了一個(gè)大致方向，?文件管理的方法還有很多，小伙伴們可以根據(jù)自己的喜好和習(xí)慣，建立完善的文件結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名文件夾、周期性地將文件歸檔，編輯屬于自己的文件管理規(guī)范。