院長大大丨圖文

教程基于Excel 2016

小伙伴在使用Excel的過程中，有幾類問題是最頭痛的……

明明我輸入的是日期，為什么顯示的是數(shù)字??？明明我輸入的是身份證號碼，為什么會變成科學計數(shù)法？

這是一類，單元格格式設置錯誤。

我的函數(shù)公式是正確的，為什么復制到別的單元格，就計算錯誤了。

這也是一類，復制函數(shù)從來都搞不清楚什么是絕對引用，什么是相對引用。

那還有一類問題是什么？

重復值。

很多小伙伴每天都會遇上重復值，卻不知道怎么去處理。今天學會了，明天又忘了，始終搞不清楚什么時候，該用什么方法。

為了后臺不再出現(xiàn)關(guān)于重復值的提問，今天就帶你們一起跨過這些坑吧！

1 限制重復錄入

不想出現(xiàn)重復值，限制不就得了。選中區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)驗證】即數(shù)據(jù)有效性，允許選擇【自定義】，輸入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<>

對所選區(qū)域做重復錄入的限制

2 高亮顯示重復

對已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，使用條件格式，可以快速查找出重復值，高亮顯示。

選中區(qū)域，點擊【條件格式】，使用【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【重復值】，設置重復值單元格格式，點擊確定。

高亮顯示所選區(qū)域重復值

3 提取不重復名單

提取不重復的名單，這里提供兩種方法，千萬別再使用函數(shù)進行提取了。

（1）刪除重復項

選中區(qū)域，點擊【刪除重復項】，因所選區(qū)域不包含標題，取消勾選【數(shù)據(jù)包含標題】，點擊確定。

PS：使用刪除重復項功能，應注意備份源數(shù)據(jù)。

刪除重復項提取不重復

（2）高級篩選

選中區(qū)域，在排序和篩選功能區(qū)，點擊【高級】，為保留原有數(shù)據(jù)，點選【將篩選結(jié)果復制到其他位置】，【復制到】選擇單元格I2，勾選【選擇不重復的記錄】，點擊確定。

高級篩選提取不重復

4 提取不重復名單并統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)

使用數(shù)據(jù)透視表，能實現(xiàn)提取不重復名單的同時，統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)。

選中區(qū)域，點擊插入【數(shù)據(jù)透視表】，在現(xiàn)有工作表插入，拖動【姓名】到【行字段】和【值區(qū)域】，值匯總方式默認為【計數(shù)】。

提取不重復名單并統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)

5 統(tǒng)計不重復個數(shù)

使用SUMPRODUCT和COUNTIF函數(shù)的嵌套應用，統(tǒng)計出不重復個數(shù)。公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&''))】。

統(tǒng)計不重復個數(shù)

公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&'')】部分，使用了數(shù)組計算，作用是分別統(tǒng)計A2:A14單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。

用1去除，即出現(xiàn)1次的元素返回1 ，出現(xiàn)2次的元素返回0.5，形成一個數(shù)組。

增加【&''】，如當A2:A11中出現(xiàn)空值時，也會統(tǒng)計為一個元素，而不會判斷為空值，導致除法出錯。

最后，通過SUMPRODUCT函數(shù)把數(shù)組相加，得到不重復值的個數(shù)為9。

好了，今天的教程就到這里了。數(shù)據(jù)源比較簡單，就不提供演示源文件了！認真看看，別再被重復值難倒了！