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項目管理,讓自己更從容!

 舞動人生君與 2017-03-09

1、什么是項目管理?

『一切都是項目,一切也都將成為項目』。不論工作還是生活同樣涉及:婚禮、旅游、聚餐。甚至泡妞也是需要一點項目管理知識的。

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項目=有結(jié)局的活動

2、計劃,項目管理中最費時的部分。

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項目管理過程

3、很多人會忽略W和H的問題。

5W2H是最常用的管理工具。在項目啟動階段,我們應(yīng)該主要關(guān)注其中的一部分內(nèi)容。

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3w1h

4、 先搞清楚為什么很重要,磨刀不誤砍柴工。

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需求分析不準確是項目中極為普遍的問題

5 、有女朋友的人一定很明白這個道理:want ≠ need 。

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客戶、項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理……在每個人眼中,交付的成果都存在差異。

6、上級要求你在成本削減的情況下仍然要保質(zhì)保量你怎么辦?你要學(xué)習(xí)另一門課程《向上管理》。

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7、 大多數(shù)時候,這里有KPI。

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8、第一點就是設(shè)計和開發(fā)經(jīng)常挑戰(zhàn)產(chǎn)品經(jīng)理的:需求要明確。第二點市場的同學(xué)可能會比較頭疼。第三點是啟動時要考慮的。第四點是要考慮臣妾的能力。第五點,項目管理都是有周期的。

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SMART原則由德魯克提出,這一原則在管理和生活中極為實用。

9、你得項目目標準確嗎?

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項目目標考核表

10、關(guān)于項目干系人,寶潔的方法論是找出PACE。P是參與者,A是審批者,C是顧問,E是執(zhí)行者。

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如何識別和管理干系人(利益相關(guān)者)

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如何識干系人

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干系人管理矩陣(源于PMBOK)

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如干系人管理流程

11、如何立項

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開踢會

12、工作分解結(jié)構(gòu)是編制項目計劃的基礎(chǔ)。WBS能否分解合適是項目經(jīng)理能力的重要表現(xiàn)之一。

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WBS示意圖

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工作包說明

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工作分解的原則

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編制網(wǎng)絡(luò)圖計劃

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制定甘特圖管理項目進度

13、風(fēng)險和變更是影響項目成敗的重要因素。

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風(fēng)險的分類、識別以及制定應(yīng)對措施。

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編制風(fēng)險管理表單。

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控制調(diào)整是項目經(jīng)理的基本工作,掙值管理是常用方法。

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定期匯報避免信息孤島,管理=溝通、溝通、再溝通!

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變更和死亡一樣不可避免。

14、有很多人可能會忽視了總結(jié)。一個項目做完了就是做完了,沒有內(nèi)容整理存檔和個人經(jīng)驗提升的意識。

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項目收尾階段主要工作,形成組織過程資產(chǎn)很重要。

15、內(nèi)容回顧。這張圖適合打印出來。

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項目管理的主要框架。

16、最后附上的tips。

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做好項目管理,拒絕無謂加班!

PPT作者 | Cindy

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