電子郵件配置文件由電子郵件帳戶、數(shù)據(jù)文件和有關(guān)電子郵件存儲位置的信息組成。Microsoft Outlook 中的配置文件與 Outlook Express 中的標(biāo)識相似。
本文內(nèi)容
什么是電子郵件配置文件？
電子郵件配置文件是 Outlook 使用，請記住的電子郵件帳戶，您的使用和存儲的數(shù)據(jù)的每個帳戶。每個配置文件將 Outlook 提供以下信息 ︰
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要使用的帳戶信息 此信息包括用戶名、 顯示名稱、 電子郵件服務(wù)器名稱和 Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 帳戶的密碼。
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電子郵件數(shù)據(jù)傳送和存儲位置 在 Outlook 中，數(shù)據(jù)傳送和存儲在您的計算機(jī)上的電子郵件服務(wù)器或.pst 文件。此數(shù)據(jù)包括規(guī)則、 郵件、 聯(lián)系人、 日歷、 便箋、 任務(wù)、 日志、 搜索文件夾和其他設(shè)置。
Outlook 電子郵件配置文件存儲在 Windows 注冊表中。Outlook 在啟動時會從注冊表中檢索配置文件信息。
注意: 您使用郵件圖標(biāo)在控制面板中訪問選項來配置 Outlook 電子郵件配置文件。除非已安裝 Outlook 并至少一次有運(yùn)行過該程序，則不會顯示郵件圖標(biāo)。
Outlook 首次運(yùn)行時，啟動向?qū)⒅笇?dǎo)您完成創(chuàng)建新的配置文件的過程。每當(dāng)您啟動 Outlook 時，因此創(chuàng)建的配置文件運(yùn)行。大多數(shù)人只有一個配置文件，但是，您有時可能會很有多個很有用。例如，您可能希望使用一個配置文件的工作郵件和個人郵件另一個配置文件。此外，如果其他人使用同一臺計算機(jī)，則，他們的帳戶和設(shè)置可以保持在單獨(dú)的配置文件具有不同的名稱。
您不能使用密碼保護(hù) Outlook 配置文件。為幫助防止其他人的侵入 Outlook 數(shù)據(jù)，您應(yīng)使用受密碼保護(hù)的 Windows 用戶帳戶。
重要: 在 Outlook 運(yùn)行過程中，不能從一個電子郵件配置文件切換到另一個電子郵件配置文件。
基本的配置文件包含一個或多個電子郵件帳戶和存儲文件。私人個人可能具有 Internet 電子郵件帳戶，如 POP3 帳戶，同時公司的人員可能有Microsoft Exchange帳戶。（包括 IMAP4 和 HTTP 帳戶） 的其他類型的帳戶可以添加到任何配置文件，也可以將文件附加存儲空間 （如保留舊郵件 Archive.pst 文件）。有時額外服務(wù)，如傳真和通訊簿目錄，也可能會包含。
注意: 雖然一個配置文件可以包含多個 Internet 類型的帳戶，但它只能有一個 Exchange 帳戶。
使用單個配置文件
大多數(shù)人需要一個配置文件。當(dāng)首次運(yùn)行 Outlook 時，自動創(chuàng)建第一個配置文件，并且名為"Outlook"。當(dāng) Outlook 啟動時，此默認(rèn)配置文件會自動運(yùn)行。當(dāng)您添加或修改電子郵件帳戶，或包含要使用其他.pst 文件時，正在修改您的配置文件。您可以在任何時候，修改您的配置文件，但首次創(chuàng)建后，無法更改的配置文件的名稱。
修改您的配置文件
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在 Microsoft Windows 中，單擊“開始”按鈕，再單擊“控制面板”，
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請執(zhí)行下列操作之一：
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Windows Vista 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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Microsoft Windows xp 中 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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除非您已安裝 Outlook 并已至少運(yùn)行過該程序一次，否則不會顯示“郵件”圖標(biāo)。
“郵件設(shè)置”對話框打開。
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請執(zhí)行下列任何一項操作：
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要添加其他電子郵件帳戶，請單擊電子郵件帳戶。
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要修改 Outlook 數(shù)據(jù)存儲選項，請單擊“數(shù)據(jù)文件”。
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要查看當(dāng)前擁有的配置文件的列表，請單擊“顯示配置文件”。
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使用多個配置文件
在以下任一情況中可能需要多個配置文件：
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如果您使用與您信任的其他人員共享一臺計算機(jī)上的 Outlook
例如，如果您和您的配偶有單獨(dú)的電子郵件帳戶，每個您還可以單獨(dú)的配置文件，都具有適當(dāng)?shù)膸艉驮O(shè)置。 -
如果您維護(hù)多個 Exchange 帳戶
如果您需要多個配置文件，可以在任何時候，創(chuàng)建其他配置文件并向其添加的帳戶和所需的設(shè)置。當(dāng)您切換到另一個配置文件中時，您可以更改的電子郵件帳戶和可供您的 Outlook 會話中的設(shè)置。
創(chuàng)建新的配置文件
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在 Microsoft Windows 中，單擊“開始”按鈕，再單擊“控制面板”，
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請執(zhí)行下列操作之一：
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Windows Vista 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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Microsoft Windows xp 中 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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除非您已安裝 Outlook 并已至少運(yùn)行過該程序一次，否則不會顯示“郵件”圖標(biāo)。
“郵件設(shè)置”對話框打開。
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單擊“顯示配置文件”。
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單擊“添加”。
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鍵入配置文件的名稱，然后單擊“確定”。
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按屏幕上的提示在配置文件中添加要使用的電子郵件帳戶。
將 Outlook 配置為總是使用同一個配置文件
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在 Microsoft Windows 中，單擊“開始”按鈕，再單擊“控制面板”，
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請執(zhí)行下列操作之一：
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Windows Vista 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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Microsoft Windows xp 中 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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除非您已安裝 Outlook 并已至少運(yùn)行過該程序一次，否則不會顯示“郵件”圖標(biāo)。
“郵件設(shè)置”對話框打開。
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單擊“顯示配置文件”。
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在“啟動 Microsoft Office Outlook 時使用此配置文件”下，單擊“始終使用此配置文件”，然后在列表中單擊要使用的配置文件。
將 Outlook 配置為在啟動時提示您選擇配置文件
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在 Microsoft Windows 中，單擊“開始”按鈕，再單擊“控制面板”，
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請執(zhí)行下列操作之一：
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Windows Vista 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
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Microsoft Windows xp 中 單擊用戶帳戶，然后單擊郵件。
注意: 在經(jīng)典視圖中，雙擊“郵件”。
除非您已安裝 Outlook 并已至少運(yùn)行過該程序一次，否則不會顯示“郵件”圖標(biāo)。
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“郵件設(shè)置”對話框打開。
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單擊“顯示配置文件”。
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在“啟動 Microsoft Office Outlook 時使用此配置文件”下，單擊“提示要使用的配置文件”。
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當(dāng) Outlook 啟動時，在“配置文件名稱”列表中單擊要使用的配置文件。
使用多個配置文件時，通常會有您最常使用的一項。使用提示要使用的配置文件選項，您可以配置 Outlook 要始終在配置文件名稱框中選擇該配置文件。然后，您需要執(zhí)行哪些操作來使用配置文件是單擊確定:
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在“選擇配置文件”對話框的“配置文件名稱”列表中，單擊要自動選定的配置文件。
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單擊“選項”，然后在“選項”下，選中“設(shè)為默認(rèn)的配置文件”復(fù)選框。
注意: 機(jī)器翻譯免責(zé)聲明：本文是由無人工介入的計算機(jī)系統(tǒng)翻譯的。Microsoft 提供機(jī)器翻譯是為了幫助非英語國家/地區(qū)用戶方便閱讀有關(guān) Microsoft 產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)的內(nèi)容。由于機(jī)器翻譯的原因，本文可能包含詞匯、語法或文法方面的錯誤。
