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        一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)

        合同法律風(fēng)險(xiǎn)：是指合同在訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任、合同管理的過(guò)程中，合同當(dāng)事人一方或雙方利益損失的可能性。

        企業(yè)在合同管理工作中存在許多問(wèn)題，如使用的合同文本不規(guī)范，合同沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的審核，履行過(guò)程控制不到位，履約率低等導(dǎo)致存在很大風(fēng)險(xiǎn)隱患，有的企業(yè)對(duì)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的違約現(xiàn)象、合同欺詐行為，運(yùn)用法律手段自我保護(hù)的意識(shí)淡薄。這些問(wèn)題干擾了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，致企業(yè)資產(chǎn)流失，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。可見(jiàn)，合同管理不到位，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成很大損失。

        二、我國(guó)企業(yè)在合同管理中存在的缺陷

        我國(guó)企業(yè)在合同管理上存在的缺陷主要表現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

        1、合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差

        一些企業(yè)簽訂合同時(shí)普遍缺少對(duì)對(duì)方資信調(diào)查，有的企業(yè)對(duì)工作人員授權(quán)不明甚至超過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外簽訂合同，更有一些企業(yè)沒(méi)有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丟失。

        2、合同文本不規(guī)范、條款過(guò)于簡(jiǎn)單、模糊

        一些合同簡(jiǎn)單地以“意向書(shū)”等命名，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律規(guī)定它們的意思是不同的。一些合同過(guò)于簡(jiǎn)單，或僅約定幾條意見(jiàn)或簡(jiǎn)單地歸結(jié)為一小段話，合同條款約定的意思不明確、不具體。如：合同約定按需供貨，以合同法解決爭(zhēng)議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任等。合同的成立雖然從理論上而言僅有主體和標(biāo)的就可以成立，但是標(biāo)的數(shù)量如果不明確很容易產(chǎn)生糾紛。像“以合同法解決爭(zhēng)議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”這樣的條款等于沒(méi)有約定，合同法規(guī)定了協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四種合同爭(zhēng)議的解決方法，應(yīng)盡量明確是哪一種方法。對(duì)于違約責(zé)任可以約定定金罰則、違約金、賠償金等。

        3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確

        許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，也簽訂合同。但卻不使用以成文的格式合同文本，這樣的結(jié)果往往是對(duì)合同標(biāo)的約定不明確，合同條款不完善，權(quán)利義務(wù)表述不明確，意思表達(dá)模糊，這樣的合同極容易引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡和均勻，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來(lái)處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。

       4、僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動(dòng)態(tài)管理

        一些企業(yè)忽視合同從簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，也無(wú)法全面保障企業(yè)合法權(quán)益。

        5、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善

        為保證企業(yè)的合同能夠得到有效執(zhí)行，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一些中小企業(yè)建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問(wèn)制度，但由于和各業(yè)務(wù)職能部門(mén)協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不夠，使好的制度不能取得好的結(jié)果。作為企業(yè)決策者和管理者，一定要意識(shí)到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處并且加以貫徹，而不僅僅只是當(dāng)成一種擺設(shè)。

       6、合同履約率不理想

        導(dǎo)致合同履約情況不理想的原因較多，企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍，提高信用觀念，規(guī)范履約行為，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，除了正常的合同規(guī)范管理外，還應(yīng)注意一種極端的情況，那就是合同欺詐，合同欺詐的表現(xiàn)：（1）以預(yù)付款或定金、押金的方式騙取貨款；（2）編造合理的理由，侵吞押金或相應(yīng)資金；（3）偽造證件或資信情況，假冒特定身份，騙取合同資金等；（4）通過(guò)中介組織設(shè)立廣告騙局；（5）假為購(gòu)貨，實(shí)為出貨騙款；（6）虛構(gòu)標(biāo)的，騙取已方信任，獲取資金。

       三、企業(yè)如何通過(guò)建立合同管理制度來(lái)防范法律風(fēng)險(xiǎn)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。所以，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問(wèn)制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。

       根據(jù)我們團(tuán)隊(duì)為企業(yè)做的合同管理工作和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，合同管理應(yīng)做好以下兩項(xiàng)：

        1、建立健全規(guī)章制度

        要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托，合同示范本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

        2、加強(qiáng)合同管理人員的法律培訓(xùn)教育

        合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。