文|MBA智庫整理/秦青

圖|網(wǎng)絡

最近總會聽到身邊的人抱怨時間不夠，干嘛都得急蹭蹭的，常常得一心多用，否則一天 24小時是絕對不夠用的。上班下班常堵在路上，工作時各項任務都堆積到了一塊，動不動就得加班，回家還得做家務，哪里還有時間自我提高？

在這個世界上，除開一小部分含著金鑰匙出生的人，大部分人的成功都是后天決定的。有人說窮人和富人的區(qū)別在于，窮人把錢看得比時間重要，而富人比時間看得比錢重要，想想確實在理。比如說有人為了為了買一件更便宜的衣服，為了多搶幾個紅包，往往要浪費掉很多時間，以至于本來用來提升技能的時間都泡了湯。錢對于我們大多數(shù)人來說都是個限制性資源，可是錢可以再賺，時間卻永遠無法贖回，白云蒼狗，稍縱即逝。當然時間也沒有伸縮性，不管需求再怎么強烈，供應就那么多，沒辦法調(diào)節(jié)。

我們常談要提高工作效能，無非就是要在在最短的時間內(nèi)，把需要完成的工作做到最好。

而那些商界大佬，毋庸置疑，都是高效時間管理者。廢話不多說，我們下面來看看他們是怎樣打理時間的……

1.記錄下自己的時間使用情況，而不是憑記憶

我們常以僅僅依靠自己的記憶，就可以說清楚時間是怎么花掉的。實際上，并非如此。管理大師德魯克曾做過一個實驗，請一些自認為記憶力很強的管理者將自己怎么使用時間的情況寫下來，然后將它們暫時保存起來。與此同時，又請這些管理者把自己時間的實際使用倩況記錄下來。過了幾周或數(shù)月后發(fā)現(xiàn)，他們所記錄的時間的實際使用情況，與他們最初寫下來的情況相去甚遠。

其實，關于時間的使用問題，記錄要比記憶可靠得多。做完記錄以后，每月定期檢查，有必要不斷地根據(jù)實際情況重新考慮并修訂他們的時間安排。這也是是一種時間管理練習，只有通過反復練習才能學會有效地使用自己的時間，也只有反復不斷地作出努力來能管好自己的時間，才能避免對自己時間安排計劃的偏離。

2.堅決擯棄浪費時間的活動

墨菲第二定律:你所花費的時間永遠比你想象的要多。因此要實現(xiàn)對時間的有效管理，需要找出自己的哪些活動是浪費時間、不產(chǎn)生效果的，并盡可能將這些活動從時間表上排除出去。要做到這一點，可以向自己提出一些問題來進行診斷。

比如對記錄上的所有活動仔細地進行審察：“如果根本不做這件事，將會怎么樣？”假如審察下來的結(jié)果是“沒有關系"的話，那么結(jié)論就很明白：以后就不要再做這件事了。其實，很多時候只要學會說個“不”字，問題就容易解決得多了。

3.麥肯錫管理時間的兩張表格

（1）作息時間表:

麥肯錫高效安排時間的四大法則：吃飯的時候吃飯；睡覺的時候睡覺；工作的時候工作；休閑的時候休閑。道理很簡單，可是能堅持下來卻不容易。此外麥肯錫認為在日常工作中很多浪費時間的情況完全是可以避免的，比如說在飲水機前逗留太長時間聊天；閱讀一些與工作相關度不大的報刊雜志；講話沒有重點，還長篇大論；事情一拖再拖，總想著來日方長。很多時候都是這些日常的小事讓我們放松警惕，俗話說：千里之堤，潰于蟻穴，生活中一些小習慣往往可能決定成敗。

（2）工作進度表

在確定工作計劃之后，要持續(xù)跟進。麥肯錫給出了以下幾點建議：①列出立即可做的事情，從最簡單、用很少的時間就可以完成的事情開始；②利用對事情持續(xù)五分鐘的心理熱度，著手開始做已經(jīng)拖延的事情，可以每五分鐘休息一次，間隔期喝個咖啡或深呼吸，回頭欣賞自己的成就；③運用切香腸的技巧，將工作切分成幾個小的步驟，在一個工作日內(nèi)完成；④在工作表上記下工作時間，包括工作開始時間，預定完成時間和各階段完成期限。

4.一個整潔的桌面可以讓你事半功倍

一個整潔的桌面可以讓你事半功倍，看過李嘉誠辦公室的人都知道，他的辦公桌面相當整潔。桌面是否整潔能夠反映工作的條理性，凌亂的桌面不僅會讓我們在短時間內(nèi)難以找到需要的文件，甚至還會丟失一些重要的文件，而且雜亂堆積的文件也會分散我們的注意力。

①把你辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌中央，其他的按照分類分別放入檔案袋或者抽屜里。這樣做也可以提醒自己哪件事是最重要的，你要把所有精神集中在這件事上，不能讓其他工作影響你。

②一項工作做完后，一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊，并按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。從辦公桌上拿開目前不需要的書籍文件，對它們可以按照重要性和先后順序的原則，進行分類。

③空閑時間的閱讀材料，也就是一些自己愛看的書、雜志、每日的報紙等等。這些最好看完之后就都放入自己的辦公柜中，不要讓它們在你工作的時候在你的面前擺著，因為你的興趣很有可能把你從工作中移走，而且它們還會占據(jù)你本來就不大的有用空間。

④和你的工作相關的或者對你有用的客戶、媒體、出版社及其他各界朋友的名片或者來訪者所留姓名、電話、地址、電子郵件等，一定要分門別類登記放好，以便隨時查閱。

5.利用科學的時間管理法訓練自己

如果自制力實在不夠，可以先利用一些科學的時間管理法來訓練自己，比如說弗朗西斯科?西里洛的番茄工作法。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起。

具體步驟如下：1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里2、設定你的番茄鐘，定 25分鐘。3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。如下圖所示：

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