在職場(chǎng)上，人們總會(huì)面對(duì)堆積如山的各種紙質(zhì)資料、不同種類(lèi)pdf文檔和圖片形式的多種資料，對(duì)于這樣的資料整理，大家都會(huì)選擇怎么處理呢？一頁(yè)一頁(yè)的手動(dòng)錄入？

當(dāng)然對(duì)于這樣問(wèn)題的答案我們也要大膽的說(shuō)出NO！那么接下來(lái)小編就來(lái)助大家一臂之力吧！帶大家走入識(shí)別工具的多彩世界。

在開(kāi)始之前，小編要給大家普及下可編輯和不可編輯文檔；簡(jiǎn)單的說(shuō)就是PDF文檔中的文字是否可以用鼠標(biāo)選中。可以選中的文檔就視為可編輯，不可選中就是不可編輯，例如圖片類(lèi)的資料、紙質(zhì)文檔掃描的pdf版本就是不可編輯。（注：可編輯中也會(huì)存在一部分“假文檔”，只能跳躍性的選中局部文字，這樣的文檔通常清晰度低，我們就把這類(lèi)的文檔視為不可編輯）

電腦版OCR：

1. 漢王識(shí)別軟件—— 

軟件介紹：漢王OCR文字識(shí)別軟件具有識(shí)別正確率較高，識(shí)別速度快的特點(diǎn)。支持批量處理功能，避免了單頁(yè)處理的麻煩。漢王OCR支持處理灰度、彩色、黑白三種色彩的BMP、TIF、JPG、PDF多種格式的圖像文件；具有簡(jiǎn)單易用的表格識(shí)別功能；具有TXT、RTF、HTM和XLS多種輸出格式，并有所見(jiàn)即所得的版面還原功能。

使用特點(diǎn)：僅支持簡(jiǎn)體、繁體和英文三種語(yǔ)言，同時(shí)格式相對(duì)比較受限制。對(duì)于這款軟件的使用建議識(shí)別格式較簡(jiǎn)單、字體（全篇純漢字）較清晰的文檔；雖然支持批量處理，但是對(duì)于頁(yè)數(shù)數(shù)量比較龐大的不建議使用。剪刀工具可以剪切掃描的一些黑色陰影等。

2. 尚書(shū)7號(hào)識(shí)別軟件—— 

大家可以看出尚書(shū)7號(hào)和漢王很像，那是因?yàn)樯袝?shū)7號(hào)OCR軟件是MICROTEK中晶科技公司，向漢王科技購(gòu)買(mǎi)授權(quán)的。尚書(shū)七號(hào)OCR軟件適用于個(gè)人、小型圖書(shū)館、小型檔案館、小型企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模文檔輸入、圖書(shū)翻印、大量資料電子化的軟件系統(tǒng)。

軟件介紹：尚書(shū)7號(hào)識(shí)別軟件除了簡(jiǎn)體漢字外，還可以混識(shí)臺(tái)灣繁體字5400多個(gè)以及香港繁體字和GBK漢字。能識(shí)別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書(shū)、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。對(duì)于表格識(shí)別可以自動(dòng)判斷、拆分、識(shí)別和還原各種通用型印刷體表格?？芍С址斌wWINDOWS系統(tǒng)。

使用特點(diǎn)：尚書(shū)7號(hào)是建立在漢王的基礎(chǔ)上，所以很多都很相似。識(shí)別的字體種類(lèi)較多，但是識(shí)別的語(yǔ)種還是主要以漢英為主。對(duì)于此款軟件建議使用于簡(jiǎn)單識(shí)別格式較簡(jiǎn)單、字體較清晰的文檔。剪刀工具同樣很實(shí)用。

3. 清華識(shí)別軟件—— 

軟件介紹：清華識(shí)別軟件能夠適應(yīng)超過(guò)一百種Windows字體，識(shí)別全部簡(jiǎn)體國(guó)標(biāo)一二級(jí)6763個(gè)字符，繁體13000多字符；識(shí)別彩色圖象，并轉(zhuǎn)換成帶有彩色圖片的RTF格式（WORD可編輯）。并且支持多任務(wù)，可以在識(shí)別一篇文章的同時(shí)掃描或編輯其它文檔。對(duì)于每個(gè)區(qū)域可以設(shè)定不同的字體。版面分析前根據(jù)實(shí)際情況選擇“報(bào)紙版面”或“雜志版面”可以提高版面分析正確性。對(duì)一般文本識(shí)別掃描分辨率用300DPI比較合適，別小于5號(hào)的字可選400DPI。選擇“簡(jiǎn)體全字集”或“繁體全字集”，能夠識(shí)別更多的字體和全部字符集，但識(shí)別速度較慢。

使用特點(diǎn)：清華軟件首先不支持文檔直接拖拉，格式比較受限制（僅支持tif、bmp、pcx、fax、jpg），語(yǔ)種設(shè)置中除了中英還包含日和韓。建議使用于比較清晰格式單一的單頁(yè)文檔。尤其是很對(duì)繁體的純文檔效果還是很不錯(cuò)。

4. 賽酷OCR—— 

軟件介紹：賽酷OCR是首款基于互聯(lián)網(wǎng)的OCR識(shí)別軟件，賽酷OCR是集文字識(shí)別、表格識(shí)別、公式識(shí)別于一體的辦公軟件，可直接識(shí)別掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、一體化機(jī)、拍照手機(jī)掃描的各類(lèi)文檔圖像或PDF，并對(duì)識(shí)別結(jié)果進(jìn)行版面重構(gòu)；是一款圖片轉(zhuǎn)WORD，圖片提取文字的識(shí)別工具。

使用特點(diǎn)：需要連接互聯(lián)網(wǎng)注冊(cè)使用，精確的版面自動(dòng)分析、傾斜的文檔自動(dòng)校正；支持多種圖像文件格式(BMP、JPG、TIF、多頁(yè)TIF、PDF等)；可自主設(shè)定識(shí)別區(qū)域，設(shè)定豎版、單欄、圖像、表格、公式局部定義；可去除印章，圖像修正（擦除、連線(xiàn)、圖像平衡）；持批處理識(shí)別；

5. 捷速OCR—— 

軟件介紹：捷速OCR軟件可以通過(guò)電子設(shè)備（例如掃描儀或數(shù)碼相機(jī)）將紙質(zhì)文檔錄入到電腦中，支持JPG、GIF、PNG、BMP、TIF圖片文件格式拖曳上傳；可以通過(guò)系統(tǒng)直接打開(kāi)，也可以打開(kāi)文件所在目錄；支持PDF源文件和掃描件：識(shí)別前對(duì)頁(yè)面的分析、識(shí)別時(shí)對(duì)文件的預(yù)覽及修改、識(shí)別后直接打開(kāi)即可進(jìn)行編輯的超強(qiáng)功能。圖片轉(zhuǎn)換成word，圖片轉(zhuǎn)換成文字，掃描文件轉(zhuǎn)換成word等。

使用特點(diǎn)：支持圖片轉(zhuǎn)換成WORD、圖片轉(zhuǎn)換成文字等可編輯文字，一鍵轉(zhuǎn)換！支持多種格式。需要購(gòu)買(mǎi)注冊(cè)才可使用，語(yǔ)種比較受限制。對(duì)于簡(jiǎn)單的文檔識(shí)別率相對(duì)來(lái)說(shuō)較好。如果復(fù)雜的文檔不建議使用。

6. Leadtools OCR—— 

LeadTools OCR文字識(shí)別引擎是一種光學(xué)字符識(shí)別軟件開(kāi)發(fā)工具包（SDK），它可以為開(kāi)發(fā)人員、集成商、業(yè)務(wù)流程外包商（BPO）和原始設(shè)備制造商（OEM）提供強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用的控件，從而非常容易的將OCR技術(shù)集成到應(yīng)用和設(shè)備中。

使用特點(diǎn)：支持超過(guò)40多種語(yǔ)言，針對(duì)圖片不可編輯的文檔，識(shí)別率都相當(dāng)高，支持自動(dòng)矯正功能，將掃描結(jié)果保存為 PDF、 PDF/A、 DOC/DOCX、 XPS、 EXCEL、 RTF等，對(duì)于報(bào)告等復(fù)雜的種類(lèi)可以系統(tǒng)掃描進(jìn)行編輯存檔。此軟件需要購(gòu)買(mǎi)后方可使用。

7. Solid Converter Pdf v9—— 

軟件介紹：SolidConverter PDF是一套專(zhuān)門(mén)將pdf文件轉(zhuǎn)換成word的軟件， SolidConverter PDF除了轉(zhuǎn)換成word文件外，還可以轉(zhuǎn)換成RTF以及WordXML文件。Solid Converter PDF號(hào)稱(chēng)是PDF轉(zhuǎn)為WORD的最好軟件。

使用特點(diǎn)：SolidConverter Pdf v9針對(duì)可編輯的pdf文檔，可以處理成和原文的格式一致，并且識(shí)別率很高。支持多國(guó)語(yǔ)言兵器能夠識(shí)別成多種格式（word、ppt、excel等），Solid Converter Pdf v9 也可以支持不可編輯的pdf文檔，但是不可以手動(dòng)圈選，效果相對(duì)較差。

8. ABBYY FineReader 12—— 

軟件介紹：ABBYYFineReader識(shí)別率極高，可以在同一頁(yè)面手動(dòng)劃分不同的區(qū)塊，每一個(gè)區(qū)塊也可以分別設(shè)置表格或文字；包含簡(jiǎn)體、繁體、英文、數(shù)字、多國(guó)小語(yǔ)種等。可以保持原有表格格式：省去二次編輯。跨頁(yè)識(shí)別表格時(shí)，選擇“識(shí)別為EXCEL”，ABBYY可以將表格連在一起，產(chǎn)出的是一整個(gè)excel文件，分析起來(lái)就方便多了。歪斜校正之類(lèi)的許多圖片校正方式，即使掃描得歪了，或者因?yàn)闀?shū)本太厚而導(dǎo)致靠近書(shū)脊的部分文字扭曲，都可以校正回來(lái)。

使用特點(diǎn)：ABBYY是一款比較強(qiáng)悍的識(shí)別軟件，支持 179 種語(yǔ)言（僅9、12版支持俄語(yǔ)），操作簡(jiǎn)單，支持批量處理文件，對(duì)于復(fù)雜的格式也可以一一應(yīng)對(duì)，支持多種保存的格式，同時(shí)可以通過(guò)文檔布局來(lái)調(diào)整所需格式，無(wú)論是圖片表格文本都可以識(shí)別。此款軟件試用于不可編輯的文檔和圖片等。

9. Nitro Pro 10—— 

軟件介紹：Nitro Pro是由ArtsPDF出品一款多功能PDF制作與管理軟件，支持PDF的全部特性，用戶(hù)可以自由進(jìn)行添加注釋、補(bǔ)充內(nèi)容和作者、數(shù)字簽名、全文編輯等操作，除標(biāo)準(zhǔn)的PDF閱讀功能（閱讀、注釋、導(dǎo)航、表單）外，Nitro Pro 10提供的新建功能還可將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉(zhuǎn)換到PDF格式，然后利用內(nèi)置的模塊進(jìn)行多樣化的編輯。安裝中，Nitro還會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)名為NitroPDF Creator的虛擬打印機(jī)，讓用戶(hù)可以輕松制作PDF文件。

使用特點(diǎn)：Nitro Pro支援分頁(yè)瀏覽，不需開(kāi)啟多個(gè)窗口就能同時(shí)瀏覽、編輯數(shù)個(gè) PDF 文件；附加安裝在Word、PowerPoint、Excel中的增益集可讓您快速將 Office 文件轉(zhuǎn)換成PDF 文件； PDF 虛擬印表機(jī)可將任何應(yīng)用程式的文件轉(zhuǎn)換成 PDF 文件；整合到文檔總管中的滑鼠右鍵快顯功能表，可讓您方便快速轉(zhuǎn)換 PDF；可將數(shù)個(gè)支持的文檔類(lèi)型合并成一個(gè) PDF 文件?？蓪?/span> PDF 文件轉(zhuǎn)成Word、Text，或摘取出PDF 文件中的文字與圖片。完整的編輯功能（書(shū)簽、鏈結(jié)、浮水印、文字框、圖片、注解、螢光標(biāo)示、印章、密碼保護(hù)…）但是對(duì)于不可編輯的文檔不建議使用。

手機(jī)版ocr：

1. 涂書(shū)筆記—— 

軟件介紹：涂書(shū)筆記，免費(fèi)的紙質(zhì)書(shū)文字摘錄APP，采用了百度OCR文字識(shí)別技術(shù)打造。用手機(jī)拍下書(shū)中文字，選出要摘錄的部分，即可自動(dòng)轉(zhuǎn)化為電子文本，供用戶(hù)隨時(shí)隨地閱讀，隨心編輯和分享。云儲(chǔ)存，筆記永不丟失；手機(jī)、Pad、電腦多端同步。

使用特點(diǎn)：軟件目前只支持橫屏拍照識(shí)別，所以我們把手機(jī)橫過(guò)來(lái)，攝像頭對(duì)準(zhǔn)要拍照的書(shū)籍、雜志甚至PPT也可以。拍照后，用手指在需要文字識(shí)別的地方涂抹。本款軟件只支持中英兩種語(yǔ)言，識(shí)別率較高，但是只試用于小范圍。在記筆記的同時(shí)，可以隨手記下自己的感悟。推薦給那些喜歡讀書(shū)的并且隨手記錄的同仁們。

2. ABBYY TextGrabber—— 

拍照識(shí)別翻譯APP(ABBYYTextGrabber)是一款易于使用的應(yīng)用程序，只需在任何印刷源上對(duì)您感興趣的文本進(jìn)行拍照，然后選擇所需的選項(xiàng)即可。這都?xì)w功于 ABBYY 的Mobile OCR 技術(shù)，TextGrabber + Translator 可為您提供高質(zhì)量的效果并在幾秒鐘內(nèi)識(shí)別超過(guò) 60 種語(yǔ)言的任何平文本。此應(yīng)用程序支持超過(guò) 40 種語(yǔ)言的全文本翻譯，并可以與 Lingvo Dictionaries 應(yīng)用程序集成，讓您訪問(wèn)最新的綜合詞典，幫助您翻譯不熟悉的詞語(yǔ)。您也可以在應(yīng)用程序內(nèi)直接搜索互聯(lián)網(wǎng)，以查找有關(guān)任何您不熟悉的字詞或條目的附加信息。

使用特點(diǎn)：文本識(shí)別和應(yīng)用程序的執(zhí)行都不需要互聯(lián)網(wǎng)連接；可翻譯 40 多種語(yǔ)言（需要互聯(lián)網(wǎng)連接）；在應(yīng)用程序內(nèi)將識(shí)別的文本發(fā)布至 Facebook、DropBox,Twitter 和 Evernote；可編輯捕捉的文本或?qū)⑵鋸?fù)制到剪切板以便粘貼到其他應(yīng)用程序；可在互聯(lián)網(wǎng)上搜索已識(shí)別文本或其部分文本的附加信息；所有捕獲的文本都將備份在歷史文件夾中以便在您方便的時(shí)候打開(kāi)和編輯；手機(jī)版通常試用于小范圍、格式簡(jiǎn)單、純文本，并且不支持批量轉(zhuǎn)換。

在線(xiàn)版ocr：

Super Tools

網(wǎng)址：http://www./

1. TextConv—— 

軟件介紹：TextConv是SuperTools中的一款在線(xiàn)識(shí)別軟件，可以將圖片和pdf文檔識(shí)別成可編輯pdf和word文檔。在免費(fèi)的范圍內(nèi)僅支持小于1M文件。免費(fèi)用戶(hù)不支持批量上傳。收費(fèi)最多可達(dá)300份圖片，Pdf總大小200M文件。易于操作，方便使用。

使用特點(diǎn)：TextConv使用比較方便，操作簡(jiǎn)單，一鍵識(shí)別。僅支持三種格式（png、jpg、pdf），轉(zhuǎn)換結(jié)果支持兩種（可編輯pdf、word）；識(shí)別結(jié)果word和原文格式基本一致，但是內(nèi)容被分割多塊；不支持小語(yǔ)種；建議針對(duì)小文檔來(lái)使用。

2. Pdf to word—— 

軟件介紹：Pdf to word是Super Tools中的一款在線(xiàn)識(shí)別軟件，僅支持pdf轉(zhuǎn)word。在免費(fèi)的范圍內(nèi)僅支持小于1M文件，收費(fèi)可上傳總大小200M的PDF文檔，不支持批量轉(zhuǎn)換。操作簡(jiǎn)單，方便使用。

使用特點(diǎn)：Pdf to word使用比較方便，操作簡(jiǎn)單，一鍵識(shí)別。僅支持pdf格式，轉(zhuǎn)換成word（doc、docx；docx響應(yīng)速度比較快、體積小、支持復(fù)雜公式、圖片的編輯等）；識(shí)別結(jié)果word和原文格式基本一致，精確性比較高；識(shí)別的內(nèi)容又多個(gè)文本框構(gòu)成。不支持小語(yǔ)種。

3. OCR image to txt

網(wǎng)址：http://cn./OCR/

軟件介紹：OCR image to txt是一款只支持圖片轉(zhuǎn)成TXT的在線(xiàn)識(shí)別軟件，操作簡(jiǎn)單一鍵完成。選擇圖片后直接等待，直接生成壓縮包。

使用特點(diǎn)：OCR image to txt不支持拖拽功能，并且使用受限制；只支持圖片轉(zhuǎn)txt；轉(zhuǎn)換時(shí)間長(zhǎng)，適用于清晰文本圖片。不支持小語(yǔ)種的識(shí)別。

4.

http://www./

軟件介紹：是一個(gè)免費(fèi)的在線(xiàn)OCR（光學(xué)字符識(shí)別）服務(wù)，可以分析文本在任何圖像文件上傳，然后將文字從圖像轉(zhuǎn)化為文本，你可以很容易地在您的計(jì)算機(jī)上編輯，支持識(shí)別JPEG, PNG, GIF, BMP,TIFF, PDF, DjVu上的文字。

使用特點(diǎn)：支持多種語(yǔ)言，同時(shí)支持多種格式，使用方便，但是對(duì)于格式復(fù)雜的效果一般；所以建議主要用于格式簡(jiǎn)單字體清晰的版本。

5. Free Oline OCR

網(wǎng)址：://www.free-online-ocr.com/

軟件介紹：

FreeOline OCR是一款在線(xiàn)的免費(fèi)識(shí)別軟件，讓您輕松掃描的文檔，PDF文件、發(fā)票、截圖和照片成可編輯和可搜索的文本。

使用特點(diǎn)：

精確的圖像轉(zhuǎn)換為文本；保持布局和格式；支持PDF格式，GIF，BMP，JPEG，TIFF或PNG作為輸入；支持DOC，PDF，TXT或RTF格式輸出；自動(dòng)旋轉(zhuǎn)頁(yè)面；支持低分辨率圖像；保持一個(gè)掃描的PDF圖像層；在線(xiàn)使用-無(wú)需安裝；針對(duì)識(shí)別可編輯文檔，識(shí)別效果較好。

小編介紹了十多種OCR軟件，包含PC版、手機(jī)版、在線(xiàn)版。不知大家消化了多少！大家可以根據(jù)自己文檔特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選取。最后小編送給大家一些溫馨提示，對(duì)于可編輯的文檔我們建議選擇“Solid Converter Pdf v9”、“NitroPro”，對(duì)于不可編輯的文檔建議選擇“ABBYY FineReader”，針對(duì)需要編輯的文檔建議使用“Nitro Pro”。手機(jī)版建議使用于小范圍內(nèi)！對(duì)于格式簡(jiǎn)單的而且容易處理的就建議使用在線(xiàn)版，這樣既省時(shí)又省事。

希望這些工具對(duì)大家的日常工作能有所幫助?。?/span>