好巧,正好我也曾負(fù)責(zé)集團(tuán)總部 近30家分公司的績(jī)效管理工作;正好我近期在做一個(gè)績(jī)效管理體系咨詢項(xiàng)目;正好我上周聽(tīng)了阿里HRD的績(jī)效課程;正好我看到題主的問(wèn)題;正好我有一些想法要拿出來(lái)與人分享:
本文內(nèi)容 = 績(jī)效心法:大秦帝國(guó)之商鞅變法 績(jī)效實(shí)戰(zhàn):高階績(jī)效管理課程 績(jī)效改革:阿里HRD陸凱薇在湖畔大學(xué)講授績(jī)效革語(yǔ)錄
第一部分、績(jī)效管理心法:
德魯克他老人家曾說(shuō):“所謂企業(yè)管理,最終就是人力資源管理,而人力資源管理的重中之重就是績(jī)效管理?!蹦敲唇Y(jié)論就是:企業(yè)管理=績(jī)效管理,至少是約等于。
在沒(méi)實(shí)施“績(jī)效管理”之前公司一樣是管理,只是另一種管理方式,所以,推行“績(jī)效管理”只是“代替”之前那種管理方式——這才是推行績(jī)效管理最難的原因!
我們要清楚——公司之前是沒(méi)有“績(jī)效管理”,現(xiàn)在HR要建立績(jī)效管理,實(shí)質(zhì)是要進(jìn)行企業(yè)管理上的改革。注意我是用“改革”這個(gè)詞,我們習(xí)慣說(shuō)“導(dǎo)入”、“引進(jìn)”或“建立”績(jī)效管理體系,不對(duì)!
之前各部門經(jīng)理是粗放的“經(jīng)驗(yàn)式管理”:對(duì)員工的晉升加薪憑主觀印象,做決策用感覺(jué)不用數(shù)據(jù)支持,做事大多靠拍腦袋,但這時(shí)HR跳了出來(lái),以一己之力居然搞出一套“績(jī)效管理”:讓公司的管理層跟員工去定指標(biāo),常溝通,拿數(shù)據(jù),做記錄,還要回饋。
HR這是在干嗎?顛覆,是在顛覆企業(yè)管理層以前的工作方式。如果只是“導(dǎo)入”、“引進(jìn)”、“建立”那就簡(jiǎn)單多了,HR只需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)讓其學(xué)會(huì)運(yùn)用即可,顛覆就是HR一上來(lái)就否定了各部門經(jīng)理原來(lái)的管理方法,用一種新的工具(績(jī)效管理)代替原來(lái)的舊的模式。
可是你要站在各部門經(jīng)理的角度看:我們本來(lái)一直開(kāi)拖拉機(jī)的,很舒服,你突然要我們?nèi)ラ_(kāi)飛機(jī),搞得好像很高大上,但誰(shuí)能適應(yīng)?不反你才怪了。
最后強(qiáng)制執(zhí)行的結(jié)果一定是:各部門經(jīng)理工作上還是搞“經(jīng)驗(yàn)式管理”那套,績(jī)效管理只是考核時(shí)走下流程用的,也自然成了各部門經(jīng)理的一種額外負(fù)擔(dān)。很有意思,管理工具跟實(shí)踐工作相分離了。
《大秦帝國(guó)》中商鞅跟嬴渠梁(秦孝公)提及變法的“三難”,同樣,企業(yè)中實(shí)施績(jī)效管理變革也有三難: 一難:需要有一批支持“績(jī)效管理”且身居要職的管理人員,這就是為什么實(shí)施績(jī)效管理時(shí)要企業(yè)成立“績(jī)效管理委員會(huì)”。 二難:無(wú)論是誰(shuí),無(wú)論跟老板一塊打天下的老員工,還是皇親國(guó)戚,一樣需要遵守公司的績(jī)效管理制度,考評(píng)不合格的員工一視同仁按規(guī)定降級(jí)降薪。 三難:推廣績(jī)效管理是一場(chǎng)企業(yè)內(nèi)的管理變革(記住這話),那么在企業(yè)實(shí)施“變革”時(shí)會(huì)發(fā)生什么情況: (1)首先組織內(nèi)部會(huì)發(fā)生矛盾及爭(zhēng)議,(2)接著遭遇變革的員工會(huì)消極怠工、工作效率下降,(3)跟老板打小報(bào)告提出各種反對(duì)績(jī)效管理的理由,(4)而且導(dǎo)致銷售業(yè)績(jī)下降,(5)最后還有員工要求離職或調(diào)崗。 請(qǐng)問(wèn),實(shí)施績(jī)效管理時(shí)你的老板能給你多大程度的支持?你的老板在面對(duì)功臣與親戚犯錯(cuò)時(shí)能以制度為先嗎? 當(dāng)出現(xiàn)業(yè)績(jī)下降時(shí)你的老板有心理準(zhǔn)備嗎?聽(tīng)到各種反對(duì)改革聲音時(shí)你的老板能力排眾議支持HR績(jī)效管理改革嗎? 在《大秦帝國(guó)》中嬴渠梁是這樣回答商鞅的:
應(yīng)該把這一段截出來(lái),讓你的老板好好看看。 對(duì)于這方面不再贅述,詳見(jiàn)我之前文章:
商鞅上述的“三難”是在變法中對(duì)嬴渠梁提出要求,那么策劃變法的商鞅應(yīng)該具備什么樣的能力呢?這個(gè)我不討論,而是談?wù)効?jī)效管理變革對(duì)HR的實(shí)戰(zhàn)能力要求,怎么來(lái)做績(jī)效管理?如果老板有嬴渠梁的決心,但HR真的能有商鞅的能力嗎?很多時(shí)候不是老板沒(méi)決心而是他質(zhì)疑HR的能力,所以這就進(jìn)入第二部分。
第二部分、績(jī)效實(shí)戰(zhàn): 接下來(lái)的績(jī)效實(shí)戰(zhàn)技術(shù)是我講授《高階績(jī)效管理課程》中的一段,但技術(shù)含量特別高,建議同學(xué)在電腦前反復(fù)學(xué)習(xí)掌握——如何通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行三層級(jí)績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì),絕對(duì)干貨,這是績(jī)效重點(diǎn)內(nèi)容。
1、畫出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖(如何正確畫好戰(zhàn)略地圖要表達(dá)清楚至少需約1萬(wàn)字以上,所以這里直接忽略講解) :
2、從戰(zhàn)略地圖上提取公司目標(biāo),進(jìn)行編碼并說(shuō)明:
3 、“公司目標(biāo)”轉(zhuǎn)化為“公司級(jí)指標(biāo)”,但有些非財(cái)務(wù)目標(biāo)不能直接轉(zhuǎn)能為指標(biāo),需通過(guò)工具提煉,這里介紹3種轉(zhuǎn)化方法,以目標(biāo)I1“質(zhì)量管理體系建設(shè)”為例,第一種轉(zhuǎn)化方法:多快好?。ㄝ^常見(jiàn))
4、第二種轉(zhuǎn)化方法:價(jià)值樹模型
5、第三種轉(zhuǎn)化方法:流程提煉法
6、將“公司目標(biāo)”轉(zhuǎn)化為“公司級(jí)指標(biāo)”,并且每個(gè)目標(biāo)都安排好相關(guān)負(fù)責(zé)人,然后要求負(fù)責(zé)人提交“戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃”,這就形成了平衡計(jì)分卡
7、戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表(以下是我為工作方便將原模版進(jìn)行修改,這表跟HR關(guān)系不大,但對(duì)公司目標(biāo)達(dá)成有重要作用。平衡計(jì)分卡體系=戰(zhàn)略地圖 平衡計(jì)分卡 戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表)
8、將轉(zhuǎn)化得到的“公司級(jí)指標(biāo)”列出來(lái)
9、用“比較法”從“公司級(jí)指標(biāo)”中選擇出“公司級(jí)考核指標(biāo)”
10、列出“公司級(jí)考核指標(biāo)”,用于高級(jí)管理人員的考核
11、部門KPI=公司目標(biāo) 部門職責(zé) 跨部門任務(wù),用于部門負(fù)責(zé)人的考核
12、員工 KPI=部門級(jí)指標(biāo) 崗位說(shuō)明書 上級(jí)下達(dá)任務(wù) ,用于部門員工考核
以上通過(guò)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提煉,完成了“公司級(jí)指標(biāo) 部門級(jí)指標(biāo) 員工級(jí)指標(biāo)”的三層級(jí)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
13、績(jī)效管理重點(diǎn)工作的時(shí)間安排 (根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
我寫《一個(gè)好問(wèn)題比答案本身更重要》就推崇“復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)化的能力”,因?yàn)檫@說(shuō)明: 1、你對(duì)該工作已深度掌握,已經(jīng)能將你做的事教給別人 2、懂得理解對(duì)方,知道用什么話來(lái)跟別人溝通,而不是一大堆概念專業(yè)術(shù)語(yǔ)直接把人打暈。 3、能夠把經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)復(fù)制,形成規(guī)?;?。 聽(tīng)過(guò)我講績(jī)效課程的同學(xué)就知道,我授課的風(fēng)格就是讓小白也能掌握HRD的技能,但今天的“三層級(jí)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)”因字?jǐn)?shù)幅度所限(懶),所以用PPT配簡(jiǎn)述的方式——我的價(jià)值,取決你的理解。 不過(guò),一時(shí)沒(méi)看明白或想聽(tīng)更詳細(xì)更全的績(jī)效管理內(nèi)容的同學(xué),請(qǐng)不用著急,如果沒(méi)有意外(比如我沒(méi)有被累死),預(yù)計(jì)下個(gè)月我會(huì)在三茅,墨菲咨詢,英盛網(wǎng),騰訊課堂等平臺(tái)上會(huì)發(fā)布不同的管理課程,感興趣的同學(xué)請(qǐng)關(guān)注。
第三部分、阿里績(jī)效改革: 最近聽(tīng)了阿里資深人力資源總監(jiān)陸凱薇在湖畔大學(xué)授課內(nèi)容,講的是阿里績(jī)效管理的改革,從中摘錄了一些我個(gè)人認(rèn)為值得我們?nèi)ニ伎嫉脑?,在此與各位分享: 績(jī)效體系在一家企業(yè)所發(fā)揮的作用,我認(rèn)為是:評(píng)估,管理和發(fā)展,也可以把它叫做三個(gè)階段,也可以說(shuō)績(jī)效體系在一家企業(yè)里面是通過(guò)這三個(gè)維度在發(fā)揮作用,績(jī)效評(píng)估可以看成是績(jī)效考核,然后是績(jī)效管理,績(jī)效發(fā)展。
馬老師(馬云)這幾句話,始終是我覺(jué)得比較準(zhǔn)確的一個(gè)描述:使命感和夢(mèng)想給了你一個(gè)方向,所以績(jī)效體系當(dāng)中,它包含一個(gè)因子,從組織的層面,是要賦于每一個(gè)人在這家公司做事的使命感和夢(mèng)想,因?yàn)檫@是他工作的方向。
我們一起來(lái)回到績(jī)效的本質(zhì)來(lái)看績(jī)效發(fā)揮的價(jià)值,它對(duì)公司非常重要,如果我創(chuàng)業(yè)成立一家公司,如果一家公司只能有三個(gè)制度的話,可能對(duì)于我來(lái)說(shuō),第一個(gè)制度就是這家公司要有好的績(jī)效管理的制度。如果我只能做三件事,我可能會(huì)做的一件就是它。
其實(shí)績(jī)效體系在公司HR怎么設(shè)計(jì)是一回事,管理層的執(zhí)行又是一回事,但事實(shí)上在一個(gè)咱們好的HR手里面,是要把執(zhí)行當(dāng)中可能的偏差,考慮到你的體系里去的。如果這個(gè)體系不人性,很容易執(zhí)行走偏,那個(gè)體系也是值得商榷的。
實(shí)踐當(dāng)中的心得是,當(dāng)他被系統(tǒng)束縛的時(shí)候就會(huì)講這句話:“我要靈活,我要調(diào)整?!钡悄阋兴约鹤鲋?,給他一個(gè)靈活的系統(tǒng)的時(shí)候,可能員工會(huì)說(shuō)我什么都搞不清楚,太復(fù)雜了,我不會(huì)用啊。這就是我們一個(gè)悖論。所以員工心目中最理想的績(jī)效體系,有著很多元化的訴求,這算不算是我們以KPI為導(dǎo)向的,但是又想這也要那也要的績(jī)效體系所面對(duì)的挑戰(zhàn)。
整個(gè)組織的績(jī)效問(wèn)題絕對(duì)不是個(gè)單純績(jī)效的問(wèn)題,它其實(shí)是一個(gè)綜合的、一攬子的、結(jié)構(gòu)性的問(wèn)題。
螞蟻金服(阿里系公司)他們有一個(gè)很好的實(shí)踐叫做“通混曬”,“通”橫向部門打通,用一個(gè)跨部門的項(xiàng)目來(lái)把大家連在一起?!盎臁保?jīng)常創(chuàng)造一些在一起吃吃喝喝,團(tuán)隊(duì)建設(shè),彼此打感情的這么一個(gè)場(chǎng)景。“曬”就是曬目標(biāo),就我們前面講了員工的訴求,希望彼此知道對(duì)方在做什么,什么時(shí)候有個(gè)配合什么時(shí)候需要一個(gè)幫助,希望能夠看得到,叫“通混曬”。
HR有兩個(gè)作用第一:不是看員工有沒(méi)有價(jià)值,更多是觀察系統(tǒng)有沒(méi)有正確運(yùn)行,第二:輔導(dǎo)主管如何面對(duì)下屬。
我們發(fā)現(xiàn)我們(阿里)越來(lái)越像社會(huì),越來(lái)越用宏觀經(jīng)濟(jì)在管這一攤子的業(yè)務(wù),淘寶上出一個(gè)流量搜索的流量的政策,出一個(gè)買家賣家關(guān)于貨品檢驗(yàn)的政策,出一個(gè)買方評(píng)分對(duì)賣家排序的影響的政策,都會(huì)引起什么跳樓、拉橫幅、活不下去,因?yàn)槲覀円呀?jīng)成了一個(gè)社會(huì)里的規(guī)則的制定者。
我們今天這樣的一個(gè)企業(yè)其實(shí)有點(diǎn)像一個(gè)小生態(tài)社會(huì),那么我們?cè)趺慈W(xué)習(xí)宏觀經(jīng)濟(jì)的治理。
我們的業(yè)務(wù)和組織形態(tài)已經(jīng)到了一個(gè)生態(tài)一個(gè)網(wǎng)狀的關(guān)系里面,彼此兩個(gè)因素之間會(huì)發(fā)生更多的關(guān)系,而不是在一個(gè)縱向發(fā)生關(guān)系,但是那我們的組織模式是什么呢?我們的組織模式,我們管理模式還是一種比較工業(yè)化的管理模式。首先求確定性,就是要有清晰的目標(biāo)要有計(jì)劃要有考核,考核完了要有結(jié)果的認(rèn)定和回報(bào),是拴在KPI上面,所以我剛才在講KPI在現(xiàn)階段弊病,我們從員工身上讀到的那些都是現(xiàn)象,當(dāng)我們撥開(kāi)這些現(xiàn)象,做一個(gè)HR的我認(rèn)知到的是這一點(diǎn),是當(dāng)我們的業(yè)務(wù)已經(jīng)是個(gè)網(wǎng)狀平臺(tái)關(guān)系的時(shí)候,我們的利益輸送還是在一條線。
如果(有一個(gè)管理系統(tǒng))這些都是記錄在我個(gè)人價(jià)值樹上面,這棵樹是由我來(lái)種每一個(gè)蘋果的,這時(shí)一個(gè)體就具備了對(duì)抗組織不確定和變化的力量,所以如果我們能夠建立這樣一個(gè)以個(gè)人的價(jià)值為承載,建立彼此和彼此輸送。
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