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大家好，歡迎收聽(tīng)《徐彬說(shuō)投資》的讀書欄目，我是主播Mia。

很多白領(lǐng)在職場(chǎng)中需要做PPT演講，PPT演講是一項(xiàng)不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握這門技能。

《演說(shuō)之禪》是一本提升PPT演講的指南。正如該書英文名稱“presentationzen——Simple Ideas on Presentation Design and Delivery（關(guān)于PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)的簡(jiǎn)單理念）”，全書從PPT演講基本背景開(kāi)始，按照五個(gè)部分：介紹、準(zhǔn)備篇、設(shè)計(jì)篇、演示篇、行動(dòng)篇，分別說(shuō)明了各部分的基本原則和理念，線索清晰，輔以實(shí)例，圖文并茂。

《驅(qū)動(dòng)力》和《全新思維》的作者丹尼爾·平克評(píng)價(jià)：“如果你關(guān)心演說(shuō)質(zhì)量的好壞以及是否清晰易懂，就應(yīng)該從頭到尾認(rèn)真讀完此書，從中獲得智慧的啟迪。《演說(shuō)之禪》是當(dāng)代繹典之作。” 

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作者加爾·雷納德，是一位幻燈片設(shè)計(jì)師，也是一位全球知名的交流專家。他的暢銷書有《演說(shuō)之禪》、《演說(shuō)之禪設(shè)計(jì)篇》以及《裸演說(shuō)》。他的客戶包括多家財(cái)富世界500強(qiáng)企業(yè)，作為一名獲獎(jiǎng)作家、設(shè)計(jì)師和音樂(lè)家，加爾目前還是日本關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)管理專業(yè)的一名副教授。

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加爾上來(lái)就在簡(jiǎn)介里說(shuō)明了本書的意義：如何呈現(xiàn)更好的幻燈片，讓你的演講錦上添花。好的幻燈片是可以述說(shuō)故事的。他用十五張幻燈片做為本書的序言，充分展示了自己在該領(lǐng)域的積累，書中隨處可見(jiàn)PPT相關(guān)的優(yōu)秀資源，方便讀者深入學(xué)習(xí)。

加爾在書的前半部分介紹了PPT內(nèi)容策劃和準(zhǔn)備的正確理念和方法，書的后半部分主要是介紹了實(shí)施演說(shuō)的技巧，原則很簡(jiǎn)單，但是要掌握和熟練運(yùn)用，需要在實(shí)踐中不斷地揣摩。另外他在介紹PPT制作經(jīng)驗(yàn)和演說(shuō)技巧的過(guò)程中，對(duì)其他領(lǐng)域的技巧或思想旁征博引，體現(xiàn)了其深厚的知識(shí)積淀。

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書中的一句令人印象非常深刻的話：“無(wú)論我們?cè)谀姆矫嫦Ｍ约撼錆M創(chuàng)意，需要的都是：與人交流的渴望、學(xué)習(xí)的意志以及看清事物本質(zhì)的能力。”《演說(shuō)之禪》強(qiáng)調(diào)的本質(zhì)就是“簡(jiǎn)單”是一種美。簡(jiǎn)約是我們的目標(biāo)，但要注意不能“過(guò)于簡(jiǎn)化”。平衡是其中的關(guān)鍵。簡(jiǎn)約意味著需要小心剔除不重要的內(nèi)容，達(dá)到切題至極。

在第四章“講述內(nèi)容與安排”中，作者明確提出“不要包羅萬(wàn)象”的觀點(diǎn)。其中作者對(duì)《星球大戰(zhàn)》幕后制作的研究，發(fā)現(xiàn)“他們要仔細(xì)校對(duì)每一幕，確保它們緊扣故事的主題。如果發(fā)現(xiàn)某一處是多余的，制作人員就要進(jìn)行適當(dāng)?shù)丶糨?。之所以要控制在兩個(gè)小時(shí)左右，出發(fā)點(diǎn)都是為了觀眾?！?nbsp;也就是說(shuō)，我們?cè)谧鲅葜v之前，在構(gòu)思故事的時(shí)候，要盡可能地做到簡(jiǎn)短有效。構(gòu)思之后還要對(duì)所選材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?。有用則留之，無(wú)用則刪之，絕不要手下留情。

對(duì)于講述內(nèi)容要巧安排，在任何時(shí)間都要體現(xiàn)出約束，一切內(nèi)容都要服務(wù)于中心思想。

關(guān)于具體的設(shè)計(jì)技巧，我們可以重點(diǎn)看第六章“幻燈片形式設(shè)計(jì)：從方法到技巧”。作者講了設(shè)計(jì)PPT的六大原則：也就是信噪比、圖效優(yōu)勢(shì)、對(duì)比、重復(fù)、對(duì)齊和就近。

我們拿圖效優(yōu)勢(shì)來(lái)舉例，加爾表明：

圖片較文字更容易被人們記住，圖片的使用是人與人之間一種有效而且自然的交流方式。要問(wèn)自己，幻燈片上哪些文字內(nèi)容可以用圖片替代？在圖片上加引用的文字也是一種不錯(cuò)的選擇?？梢允潜愫炐问?，也可以是引用者的頭像。

另外要注意的一點(diǎn)就是留白：這意味著簡(jiǎn)約與精致。禪宗藝術(shù)推崇“空”的修行和運(yùn)用，一張圖上除了兩三個(gè)元素之外，余下的全是留白部分，但那些位置關(guān)系傳達(dá)了強(qiáng)而有力的信息。另外要正確使用人臉來(lái)吸引觀眾的注意力，目光指向文字的方向。

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書名里面所說(shuō)的“禪”的本質(zhì)意義，也被作者貫穿進(jìn)整部書里：在做演講時(shí)需要禪的“無(wú)心”，將自己全身心投入演講中，打動(dòng)自己才能打動(dòng)觀眾?；脽羝闹谱?，也要像禪意一樣，簡(jiǎn)單，但是要清晰明了。

毫不夸張地說(shuō)，作者為新時(shí)代的演說(shuō)揭開(kāi)了新的篇章，并成為當(dāng)之無(wú)愧的旗手。他從受眾出發(fā)，還原了PPT溝通的工具本質(zhì)。他旁征博引，汲取劍道、禪等東方哲學(xué)思想，提升了PPT演說(shuō)設(shè)計(jì)的新高度。