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用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表可以匯總結(jié)構(gòu)相同、行列數(shù)及行列順序（還需測試）不同的多工作表的匯總工作，結(jié)構(gòu)相同指的是列字段均相同，在使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表時，要求各個區(qū)域首列為文本，其他列均為數(shù)值，也就是要求各個區(qū)域為常說的二維表。 1、如下圖所示工作薄中包含12個月的工作表，每個工作表中顯示的是當月的各種車型的銷售額和銷售量的數(shù)據(jù)，
2、點按命令欄數(shù)據(jù)命令，在彈出的菜單中點按數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，在彈出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1中點選多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點選數(shù)據(jù)透視表，然后點按下一步，在下一個對話框中點選創(chuàng)建單頁字段，然后繼續(xù)點按下一步
3、在接下來彈出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3步驟之2b中點按一月工作表標簽然后選擇該表中如圖所示的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點按添加按鈕，將所有的12個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域均添加完成后檢查一下添加區(qū)域的順序，然后點按下一步，然后在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3中點選新建工作表，然后點按完成。
4、這是新建好的數(shù)據(jù)透視表，首先將行字段拖走，然后將頁字段拖動到行字段的位置，通過拖動單元格邊緣將項1到項12重新按順序排列，通過雙擊頁字段所在單元格調(diào)出數(shù)據(jù)透視表字段對話框，將該字段名改為月份，然后將月份字段下的每個項目改為相應的月份，然后通過拖動單元格邊框?qū)⒃路輳?月排到12月。
5、然后鼠標左鍵按住月份字段拖動到列字段然后松開鼠標，注意在松開鼠標時候的位置如果在箭頭指向的列的左側(cè)箭頭指向的紅色框內(nèi)，月份將位于列的左側(cè)，如果松開鼠標時的位置位于列的帶有下拉三角標志的位置，月份將位于列的右側(cè)，位于左側(cè)的是上級字段，位于右側(cè)的是下級字段，這里應該讓月份在左側(cè)作為上級字段。
6、此時需要將行字段添加到行區(qū)域，可以直接在數(shù)據(jù)透視表字段列表中點選行，然后點按添加到按鈕將其添加到行區(qū)域，后者直接通過拖動行行區(qū)域然后松開鼠標，注意數(shù)據(jù)透視表字段中已經(jīng)添加到數(shù)據(jù)表中的字段是黑體的加粗顯示的，沒有添加的字段是正常的還未加粗的字體顯示的。
7、然后將列字段拖動到行字段車型的右側(cè)作為車型的下級字段，下面的第二個截圖是拖動后的效果，將列對應的字段名通過雙擊更改為項目。
8、通過雙擊車型字段，在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段對話框中點選分類匯總下的無，然后點按確定，將該字段的分類匯總刪除掉，下面的第二個截圖是刪除了該字段分類匯總后的顯示效果，
9、車型下的各個車型對應著下級字段銷售量和銷售額，需要將車型居中顯示這樣看起來會美觀一些，右鍵點按車型字段，在彈出的菜單中點按數(shù)據(jù)透視表選項，在彈出的菜單中勾選合并標志，然后點按確定，下面第二個截圖是設置完后的效果，可以看到對應的車型已經(jīng)居中顯示了。
10、通過拖動單元格邊緣將銷售額拖動至銷售量的下方，只要拖動一個其他的銷售量和銷售額的位置也會同步變化，多重合并計算數(shù)據(jù)計算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表可以匯總結(jié)構(gòu)相同行列順序不一樣（每個月的表中除了首列位置不允許變化，其他列的順序可以變化，對行有同樣的要求）
注意事項： 1、數(shù)據(jù)透視表的多重合并計算區(qū)域要求數(shù)據(jù)表第一列是文本，其他列是數(shù)據(jù)（每個添加區(qū)域的行列數(shù)可以不一致），頁字段代表不同添加到多重合并計算區(qū)域的表，可以將其拖至行字段重新布局。 2、將月份從行字段轉(zhuǎn)移到列字段時候注意與原來列字段的左右位置。 3、數(shù)據(jù)透視表選項中的合并標志的作用是將行或者列中的上級字段居中顯示。 相關(guān)推薦： Excel 2016 for Mac 怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？ |
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