某天看到同事桌面上放了一本Excel的書，拿起來翻了一下，書太厚內(nèi)容太多我實(shí)在不知從何處看起。給她放下之前順便看了一下價格，居然小100塊，當(dāng)然如果我能耐下心來看完那絕對物超所值，也許我將成為Excel使用專家，這也當(dāng)作我今年的一個小目標(biāo)吧。

不用看書其實(shí)我們也知道Excel的確功能強(qiáng)大，函數(shù)眾多，但有的是日常工作必須，有的卻可有可無，學(xué)了不用沒幾天就忘記了。今天我們就一起來學(xué)習(xí)一下工作中百分百會用到的Excel函數(shù)吧！

1.SUM函數(shù) （快捷鍵是alt =)

Excel里面處理數(shù)據(jù)最基礎(chǔ)使用概率最大的函數(shù)，每人必備

功能：可以對具體的數(shù)值，選定的單元格或者引用的區(qū)域求和

2.Subtotal 函數(shù)

Subtotal用于返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

function_num包含1-11，每個數(shù)字代表了不同的功能，ref1, ref2 代表的需要參與計算的區(qū)域。

但其實(shí)工作中經(jīng)常用到的是9———求和，特別是在數(shù)據(jù)篩選狀態(tài)，使用subtotal能夠?qū)Y選出來的數(shù)據(jù)求和，如果使用sum就對所有的數(shù)據(jù)求和了，不管這些數(shù)據(jù)是否篩選顯示出來。

舉例：張三相關(guān)的所有數(shù)據(jù)求和，篩選出來張三，使用subtotal就可以求和了。

@米果媽

3. Vlookup函數(shù)

絕對是Excel中的戰(zhàn)斗機(jī)，夸張點(diǎn)說學(xué)會了它就能解決你工作中百分之八十的問題。

定義：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。

（就是一個查找匹配函數(shù)，但是要查找的值必須在你要查找的數(shù)據(jù)首列，然后可以返回需要匹配的值）

格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

解釋：vlookup(找誰，從哪找，返回查找值后面的第幾列，精確匹配或者模糊查找）

說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號；Range_lookup為一邏輯值，工作中一般使用FALSE，返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

舉例：需要給下圖右側(cè)報表里的人員支付工資和報銷，但是不知道他們的銀行賬號，左圖是公司相關(guān)人員的銀行賬號信息，怎么快速匹配出來銀行賬號呢？

@米果媽

第一步：把銀行賬號復(fù)制到人員右側(cè)，因?yàn)関lookup需要在首列查找匹配，上面兩個報表相同的字段是“人員”，所以我們需要查找人員，查找的范圍是右邊報表，把人員和銀行賬號換一下順序，人員變成首列。

第二步：輸入公式：=vlookup(A2,$I$2:$J$10,2,false)

A2代表需要查找的值，I2:J10是查找的范圍，2代表返回第二列的值（如果返回第三列就輸入數(shù)字3），false代表精確匹配

一句話描述：在I2:J10區(qū)域查找人員是張三，返回超找范圍內(nèi)對應(yīng)的第二列的銀行賬號。

第三步：把公式從E2單元格拉下來到E7單元格，完成所有人員的銀行賬號查找，如下圖：

@米果媽

以上例子只是vlookup最基本和最簡單的用法，但卻是大部分人百分百會用到的，先把最基礎(chǔ)的練習(xí)熟了，后續(xù)再學(xué)習(xí)就能舉一反三了。

4.文本處理相關(guān)的幾個小函數(shù) Trim, left, mid, right。

除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù) TRIM。

格式：TRIM(需要清除其中空格的文本)

比如上面vlookup的例子，需要查找相關(guān)人員的銀行賬號，但是左邊工資報銷表里張三的名字后面有空格，結(jié)果和右邊銀行賬號表里的人員張三（不帶空格）匹配不上，肉眼是看不出來的，在單元格里都顯示張三。這時候就可以用TRIM清除空格，公式是TRIM(A2)。

left/mid/right函數(shù)主要用于在文本中提取字符，具體的定義和用法可以參考下面表格。

比如需要根據(jù)身份證號碼提取一個人的生日，判斷一個人的性別，戶口所在地等，就可以借助這幾個函數(shù)把相關(guān)字符提取出來，然后再進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理。

@米果媽

學(xué)會了以上函數(shù)，基本的數(shù)據(jù)處理和文本整理都不會有任何問題了。雖然離一個excel高手還有差距，但至少工作中有了底氣不再露怯，可以輕松應(yīng)對日常工作了。進(jìn)一步的提高還需努力，先掌握了這些基礎(chǔ)的你一定會用上的函數(shù)吧！

我是米果媽，本文由會計分享匯發(fā)布，歡迎掃碼關(guān)注，如果轉(zhuǎn)載請注明出處。