前面兩篇文章筆者已經分享了結構思考力的第一階段:明確理論打基礎《結構思考力,我們在職場完美表達的必備技能(上)》和第二階段:基于目標定主題>縱向結構分層次>橫向結構選順序《結構思考力,我們在職場完美表達的必備技能(中)》 本篇文章將分享如何形象表達作演示,分別從賣點包裝和形象表達介紹 結構思考力金字塔 一、賣點包裝 —— 讓觀點更容易記 賣點包裝是通過某種方法,讓你提出的觀點更容易讓聽眾記憶。這里提供三種參考方法: 賣點包裝三種方法 1、類比:運用形象或行為類比的方式進行包裝 案例:遠離信息安全風險,主題是“IT部門向員工分享工作中要遠離信息安全風險”,經過類比方式進行包裝后,如下圖: 類比包裝方式 2、引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝 案例:主題是“發(fā)福利啦 —— 員工專屬產品XXX實惠多多”,目的是公司向員工推薦一款內部保險產品,第一部分回答了為什么要買保險,第二部分回答了為什么買專屬產品,第三部分介紹了產品的收益。 歌詞包裝方式 3、整合:通過對色彩、詞語或數字的整合方式進行包裝 案例:主題是“搶錢快人一步 —— 渠道4G終端營銷”,背景是某移動公司向渠道商宣講,第一部分回答了是什么 —— 移動3G向4G的升級和換代,第二部分回答了為什么 —— 錢多、量大、趨勢,第三部分回答怎么做 —— 營銷的四個步驟。 數字包裝方式 二、形象表達 —— 讓演示更加有效 如何讓你的PPT更加清晰、有吸引力和說服力,結構思考力運用在PPT上最直觀的是對總體架構的確認,一般情況下,一個完整的PPT結構包含下圖所示內容,也就是將金字塔結構框架直接放進PPT中。序言視情況而定選擇放不放,或者口頭表達亦可。 金字塔結構框架應用于PPT中 每一頁PPT都是一個金字塔,即符合結構思考力四個基本點,這里介紹將結構思考力四個基本點運用于PPT中,前面也具體介紹過四個基本點。 結構思考力論證類比 1、論 —— 結論先行:每一頁PPT只表達一個觀點,并且出現在標題中,即每頁PPT的標題都需要是具有中心思想的主題句。 在做PPT的時候,要明確你要表達的中心思想,設定要主題“清潔不及格的原因”,正文要簡潔明了,刪除沒必要的內用,突出重點,其余可選擇用口頭陳述。 2、證 —— 以上統(tǒng)下:每頁PPT的主題,都必須是下面要點的概括。 以上面主題為“清潔不及格的原因”為例,運用結構化“結論先行”和“以上統(tǒng)下”的標準,將PPT中的文字內容分層次區(qū)分開來,“清潔不及格”是結論,下面是體現其不及格的原因,重點是將原因簡潔化,避免繁瑣,并分層次區(qū)分。 3、類 —— 歸類分組:每頁PPT的要點,要符合MECE原則(相互獨立、完全窮盡)。 做PPT的時候要避免信息雜亂無章,盡可能將每個要點進行分類,重點是我們在將信息歸納分類的時候要盡量做到相互獨立、完全窮盡。 4、比 —— 邏輯遞進,每頁PPT的要點都必須按一定的邏輯順序進行組織。 邏輯遞增的標準同樣適合于單頁PPT中,沒有邏輯順序的表達很難讓人記住,這里通過對賣點的包裝更能讓人容易記憶。 小結 任何的工具,包括思想工具、軟件工具等,都只是我們到達目的的一種“手段”,我們在選擇任何的一種工具的時候,都應該思考是否適合我們,有時候思想、思維無所謂好與壞,合適的才是最重要。這里筆者提供方法。第一,明確你的目的,比如你寫PPT的目的是什么,思考清楚。第二,資源分析,找出關鍵點,關鍵點分析歸納。第三,制定方案,之于前面兩點,制定最佳的解決方案。對,這是結構思考力核心的思想。 結構思考力的思維導圖 筆者也喜歡用思維導圖梳理所學的東西,大家也可以借鑒。 結構思考力思維導圖 |
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