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aTimelogger2使用三年心得

 阿里小太陽(yáng) 2016-12-23

一個(gè)月前我寫了一篇時(shí)間記錄隨筆(1),簡(jiǎn)單介紹了柳比歇夫時(shí)間記錄法。今天我將專門講解我如何利用aTimelogger2這個(gè)APP來(lái)記錄我的時(shí)間并進(jìn)行分析。

aTimelogger2目前在AppStore里售價(jià)18元,據(jù)內(nèi)部人士透露,軟件作者目前正在開(kāi)發(fā)下一代產(chǎn)品TimeTrack.io,將會(huì)有大量功能改良,預(yù)計(jì)幾個(gè)月內(nèi)會(huì)面世。這篇文章算是給aTimelogger2一個(gè)紀(jì)念吧。



aTimelogger2主界面

上圖就是aTimelogger2主界面,主界面分成幾個(gè)部分:

  • 上方帶著時(shí)間的是當(dāng)前任務(wù),標(biāo)明了當(dāng)前正在進(jìn)行的任務(wù)使用的時(shí)間。
  • 中間是任務(wù)池,可以在這里選擇任務(wù),當(dāng)你行動(dòng)轉(zhuǎn)換時(shí),點(diǎn)擊任務(wù),就會(huì)切換成新任務(wù)并執(zhí)行。
  • 屏幕最下方是四個(gè)按鈕,分別是主界面,時(shí)間記錄,時(shí)間目標(biāo)和設(shè)置。


事件記錄明細(xì)

在時(shí)間記錄界面,我們可以查看本日、本周、本月的時(shí)間記錄明細(xì)和餅狀圖。

  • 事件記錄明細(xì)中,我們可以隨時(shí)修改非當(dāng)前任務(wù)的狀態(tài),包括活動(dòng)類別、設(shè)置計(jì)劃、備注、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。作為一款時(shí)間記錄工具,我們主要使用它的活動(dòng)類別和開(kāi)始結(jié)束時(shí)間。

  • 餅狀圖可以用直觀的形式顯示出時(shí)間的具體占比,對(duì)時(shí)間沒(méi)概念者很有可能被自己浪費(fèi)的時(shí)間震驚。


餅狀圖


時(shí)間目標(biāo)界面

時(shí)間目標(biāo)界面中我們可以根據(jù)需要,進(jìn)行每次、每天、每周、每月的時(shí)間目標(biāo)記錄,并在達(dá)成目標(biāo)時(shí)或超出限定時(shí)間時(shí)進(jìn)行提醒。

以上圖我自己的設(shè)置為例子:

  • 每周給自己安排的學(xué)習(xí)時(shí)間是42小時(shí),本周只達(dá)成了一半要求
  • 每周保證晚上7小時(shí)睡眠和1小時(shí)午睡,因?yàn)橹挥?jì)算了6天就有45小時(shí),所以基本上完成了
  • 消遣的有害時(shí)間我本計(jì)劃只占用7小時(shí),結(jié)果超標(biāo)11小時(shí)

在這里我們就可以隨時(shí)查看本周的計(jì)劃進(jìn)行的實(shí)際狀態(tài)。

由于aTimelogger2沒(méi)有自帶番茄鐘功能,所以我們可以自行給它添加上,可以設(shè)置一個(gè)每次學(xué)習(xí)25分鐘后鬧鈴提醒的目標(biāo)。



設(shè)置界面

在設(shè)置界面里我們可以進(jìn)行多種內(nèi)容設(shè)置

  • 在不同設(shè)備間同步數(shù)據(jù)。
  • 更改主界面的所有類別。
  • 輸出具體報(bào)告,格式為csv或html,可以通過(guò)excel或其他軟件進(jìn)行更細(xì)致的時(shí)間分類管理。
  • 備份數(shù)據(jù)。
  • 細(xì)節(jié)設(shè)置,在這里我們可以設(shè)置軟件里大部分細(xì)節(jié),包括但不限于界面、格式、基本功能、用戶習(xí)慣等,可定制性還是很強(qiáng)的,可以根據(jù)每個(gè)用戶不同的習(xí)慣和需求來(lái)修改。
  • 批量刪除記錄,主要用于大時(shí)間段的刪除無(wú)效記錄。


2月份時(shí)間記錄

既然記錄了時(shí)間,那么不去分析就是沒(méi)有用的,2013年我曾經(jīng)記錄了整整一年的aTimelogger2記錄,當(dāng)時(shí)我只是純粹的記錄時(shí)間,并沒(méi)有進(jìn)行分析,雖然知道自己的時(shí)間浪費(fèi)在哪,但是并不明白要如何去改善時(shí)間。

在經(jīng)歷過(guò)事無(wú)巨細(xì)均記錄后,我根據(jù)自身對(duì)于時(shí)間分析的需求,“論心不論跡”,將時(shí)間分割成四種主要類型:

  • 休息,指睡眠時(shí)間。
  • 有益,包括但不限于創(chuàng)造性工作、學(xué)習(xí)、輸出內(nèi)容、運(yùn)動(dòng),標(biāo)記為有益的時(shí)間都是對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)有幫助的時(shí)間,不因光陰虛度而悔恨。
  • 有害,包括但不限于消遣時(shí)間、玩游戲等,無(wú)論是現(xiàn)在還是以后回想起來(lái)都會(huì)覺(jué)得被浪費(fèi)了的時(shí)間。
  • 日常,包括非創(chuàng)造性工作、日常生活不可避免要消耗的時(shí)間、閑置但并非有害的時(shí)間。

注:以上四種分類僅僅適用于我本人,由于時(shí)間性質(zhì)的彈性比較大,同樣是看電影這樣一個(gè)行為,和妹子一起看電影或是自己一個(gè)人在家看,就能區(qū)分成有益、日常、有害三種形式。對(duì)于初學(xué)者,使用默認(rèn)的系統(tǒng)分類純粹記錄行為并事后分析更為妥當(dāng)。

在上圖的2月時(shí)間記錄中,我的時(shí)間經(jīng)歷了一個(gè)較大的改變:

  • 第一周恰好是放假回家的第一周,因?yàn)檫^(guò)年放假,大量時(shí)間消耗在娛樂(lè)上,整周里有20%的時(shí)間被直接浪費(fèi)了,而且可以看出,由于浪費(fèi)的時(shí)間主要是睡眠時(shí)間,導(dǎo)致了睡眠不足。
  • 第二周是初一至初七這七天,由于住在寺廟中作息穩(wěn)定,同時(shí)初四到初六我在寺廟中累計(jì)跪拜3000多次,身體十分疲勞,睡眠時(shí)間大幅度增加,將有害時(shí)間擠壓出來(lái)了。
  • 第三周和第四周回到深圳,時(shí)間利用開(kāi)始恢復(fù)正常,時(shí)間占比趨于穩(wěn)定,開(kāi)始將一些日常時(shí)間擠出轉(zhuǎn)化為有益時(shí)間。

更細(xì)致的針對(duì)每日的分析在此就不贅述了,希望每個(gè)點(diǎn)開(kāi)本文的讀者都能回想一下自己的時(shí)間花費(fèi)在哪兒了,如果完全沒(méi)有概念,不如現(xiàn)在就開(kāi)始行動(dòng),記錄一下自己的時(shí)間消耗,給自己的人生一個(gè)更清晰的視角。

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