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辦公雞湯:手工搶救Office數(shù)據(jù)

 凡凡人人人 2016-12-16

Office越來越智能,比如當軟件出現(xiàn)故障突然退出后,它會自動保存好正在編輯的文檔,當再次打開Office時,又會自動將臨時保存的文檔恢復(fù)過來。

不過有時不知出于什么原因,有可能Office并沒有自動提示恢復(fù)文檔,這時候我們就需要嘗試手工來恢復(fù)了。

這里以Word 2016為例,啟動后點擊“文件→打開”。然后點擊下方的“恢復(fù)未保存的文檔”按鈕,打開瀏覽窗口,將自動切換到臨時保存文檔的文件件,選中臨時自動存檔的文件,點擊“打開”就可以了。

如果已獲取到Word的臨時存檔文件,也可以在打開窗口中瀏覽選擇該文件,然后點擊“打開”按鈕右邊的下拉箭頭,再選擇“打開并修復(fù)”項即可。

為了讓自己的Word文檔更多一些安全保障,我們可以自行設(shè)置自動保存的時間間隔。點擊“文件→選項”,在打開的對話框中,左側(cè)切換到“保存”,再在右側(cè)進行相應(yīng)設(shè)置即楞。如果軟件事故頻繁,自動保存的時間間隔就設(shè)置短一些,否則可以設(shè)置略長一些,默認情況下是10分鐘間隔。另外,我們在此也可以設(shè)置自動保存恢復(fù)文件的位置。

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