領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)，就是謀劃講話稿的篇章結(jié)構(gòu)。就像搞建筑，首先要精心設(shè)計，畫出略圖、詳圖，再照圖施工，方能蓋起高樓大廈一樣。
結(jié)構(gòu)要圍繞主題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題通常是由領(lǐng)導(dǎo)同志來定的，秘書人員要做的，是圍繞這個既定的主題，謀劃最能表現(xiàn)這個主題的篇章結(jié)構(gòu)。許多領(lǐng)導(dǎo)既交代主題，又交代篇章結(jié)構(gòu)，在這種情況下，撰寫人員要積極地參謀，予以具體設(shè)計和完善。
一般來講，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)可分為三大部分，即標題（題下有時署名、日期）、稱謂、正文（開頭、主體、結(jié)尾）。
“看書看皮，看報看題”，雖是讀書人平時的一種調(diào)侃，但它也從一個側(cè)面反映出人們在讀書看報時首先注意的是文章標題的事實。如此可以看出，標題對一篇文章來說，實在是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿也要有標題。一個好的標題有兩個作用：一是概括反映內(nèi)容，這些標題簡短明快，讀者在一瞥之中就能了解其意義。二是鮮明、響亮，能引起讀者的興趣。一個簡潔、新穎、活潑、有趣標題，可以強烈地吸引人把文章讀下去，所以，在寫作時一定要下番工夫。標題一般分為大標題和小標題。
大標題就是一篇講話稿的總題。從形式上分，有簡式標題和復(fù)式標題兩類。
1、簡式標題
簡式標題有三種形式：一是由講話人姓名、講話人職務(wù)（或“同志”）、會議名稱和文體種類組成。如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。有時標題內(nèi)不寫講話人的姓名，而放在標題下居中的位置。二是由講話人工作單位、講話人職務(wù)、講話人姓名、會議名稱和文體種類組成。如《××市委書記×××同志在×××座談會上的講話》。三是由會議名稱和文體種類組成。如《在全市經(jīng)濟工作會議上的講話》。在簡式標題下方，一般還應(yīng)標明講話的日期，并用括號括起。
2、復(fù)式標題
復(fù)式標題由一個主標題和一個副標題組成。主標題概括講話的主旨，有時就從講話稿中摘一句核心的話作為標題。副標題的寫法與簡式標題相同。如：
進一步學習和發(fā)揚魯迅精神
——在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話
同心同德共圖大業(yè)
——在天津市慶祝建國50周年大會上的講話
小標題也叫做分標題。在內(nèi)容較多、篇幅較長的講話中一般會用小標題。從內(nèi)容上說，其有兩種寫法。
1、提示本部分所闡述問題法
該法就是將本部分所闡述問題提煉出來而擬寫小標題的方法。如毛澤東的《論十大關(guān)系》，全文共十個小標題，每一個小標題就是本部分所要闡述的一種關(guān)系。
2、概括本部分核心觀點法
該法就是根據(jù)本部分內(nèi)容的核心觀點而擬出小標題的方法。如李嵐清同志在全國農(nóng)村衛(wèi)生工作會議上的講話，全文共三個小標題：一、充分認識加強農(nóng)村衛(wèi)生工作的重大意義和作用；二、關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生工作中必須切實抓好的幾項重點工作；三、加強領(lǐng)導(dǎo)，推動農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展。這三個小標題，都分別表明了一個基本觀點。
從語言形式上說，有兩種方式：一是自由式，即同一講話的各小標題，句式不一，長短不等，參差錯落，自由靈活；二是整齊式，即同一講話的各小標題，句式統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)相同，長短相等或大致相等。
講話稿的標題是一篇講話稿給人的第一印象，無論是大標題，還是小標題，都要注意寫好。具體要求是：
1、題文一致。標題的內(nèi)容必須與整篇講話稿的內(nèi)容直接相關(guān)，或者揭示或涵蓋講話稿內(nèi)容的某一方面。如講話稿內(nèi)容僅涉及經(jīng)濟工作，標題就不能把黨的建設(shè)等其他方面都扯上去。
2、立意要高。立意要高屋建瓴，主旨鮮明，思想性強。
3、準確恰當。標題是從講話稿內(nèi)容中概括出來的，所以一定要把講話內(nèi)容的要點抓住、抓準，并加以提煉，防止設(shè)題過寬或過窄，做到題文一致。
4、具體明確。標題要有提示作用，一定要寫得實在、清楚、明晰、確切，使標題醒目、有吸引力，防止抽象化、一般化。
5、簡潔精練。簡潔精練就是力求用簡明扼要、富有概括力的語言，高度概括講話的主要內(nèi)容和思想，做到言簡意賅。注意壓縮文字，特別是一些單位、組織的名稱要壓縮簡化。標題的字數(shù)不要太多，句子不要太長，意思要明白易懂。
6、符合規(guī)范。講話有很多種類，不同種類標題的寫作要求都不同，必須遵循規(guī)范的格式來寫。
7、新穎別致。新穎別致就是要做到形神兼?zhèn)?，表里吻合，新穎醒目，忌雷同、平淡。這就要求我們注意選擇好角度，講究語言修辭。
8、注意標點符號的使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常采用雙式標題，其副標題前要加破折號。當使用兩三個并列分句時，分句之間一般不用逗號，而以空格或版面排列法來表示停頓。標題結(jié)尾處不用任何標點符號。
