編號不僅是編輯文檔段落區(qū)隔的重要工具，也是讓圖片、表格快速查找的一個捷徑。Word編輯文本段落的時候，如何用好段落編號是一個非常有學(xué)問的事情。今天小編就跟大家聊聊這點事兒。

新手入門 自動編號怎么用

當(dāng)大家要給一段文檔進(jìn)行編號處理的時候，選中要進(jìn)行編號的段落，在“開始”選項卡中找到“項目符號”圖標(biāo)，點選下拉菜單（小三角），選擇相應(yīng)的段落標(biāo)記符號。這個符號也是可以更改的，在“定義新項目符號”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來當(dāng)做段落標(biāo)記使用。

如果是想使用數(shù)字編號進(jìn)行段落標(biāo)記，則點擊“項目符號”旁邊的“編號”即可。在“定義編號格式”彈出的對話框中，還可以修改數(shù)字編號的字體、對齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣，有所區(qū)隔。

調(diào)整編號與文本間距很容易

比如我們選擇了數(shù)字編號，但是編號段落的文本之間的間距并不是想要的，這個時候還可以進(jìn)一步在多級列表中進(jìn)行調(diào)節(jié)。首先按住Ctrl鍵不松手，然后點選要調(diào)整間距的段落，單擊“多級列表”下拉菜單（小三角），選擇“定義新的多級列表”進(jìn)行調(diào)整，在彈出菜單的下半部分“位置”中，對“對齊位置”、“文本縮進(jìn)位置”進(jìn)行相應(yīng)的修改，具體數(shù)值要根據(jù)文檔使用需求來定。

多級標(biāo)題編號不用暈

篇幅較長的文檔，標(biāo)題的層級不可能僅僅是一二三四……那么簡單，還需要自標(biāo)題編號，如1.1、1.2、1.3等等，這種情況如果只是簡單選擇一個標(biāo)題列表，無論大小標(biāo)題，層級如何，都只是順序排列而已，根本不是我們要的效果。這種情況下，單擊點選第一層級的標(biāo)題讓光標(biāo)處于該層標(biāo)題上，然后在最右側(cè)找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”，這樣同級別的標(biāo)題就都被圈選上了（注：提前要設(shè)置好標(biāo)題的大小，統(tǒng)一不同層級的標(biāo)題）。

之后，單擊右鍵選擇“段落”，標(biāo)識大綱級別為“1級”（二級標(biāo)題就標(biāo)選“2級”，以此類推）后確定。

回到主編輯界面，還是找到“多級列表”，選擇你需要的格式，例如我們圖中所示的方案。當(dāng)設(shè)置好第一級標(biāo)題后，重復(fù)動作將光標(biāo)分別放置在要設(shè)置的層級標(biāo)題上，二級標(biāo)題就在“段落”中設(shè)置“2級”，以此類推。最后用這一步的操作設(shè)置，子標(biāo)題就會按照要求自動設(shè)置好了。

自動編號撤銷要這么弄

有了自動編號，看起來就好很多了，條理清晰也便于查找。不過在修改的時候，往往一個硬回車，自動就會根據(jù)前文標(biāo)題層級設(shè)置一個編號，這個麻煩真是討厭死了。有沒有辦法取消它呢？當(dāng)然有，點選Word文檔最上端的選項卡到“文件—選項”，找到“校對”中的“自動更正選項”，切換到“鍵入時自動套用格式”取消“自動編號列表”就可以了。

圖片序號別亂來

文字排版的編號問題基本就是這樣子了。但是圖片呢？相信不少文檔當(dāng)中都需要插入圖片，要將圖標(biāo)進(jìn)行編號處理，肯定不能是一個一個手動輸入，萬一錯了一個或者是調(diào)整過一個，編號也就需要重新整理。這種情況對著已插入圖片右鍵單擊選擇“插入題注”，在題注中點擊“新建標(biāo)簽”并輸入“圖”即可。這樣在后續(xù)插入圖片的時候，只需重復(fù)右鍵單擊選擇“插入題注”直接點擊確定，就可以自動按照編號順序給圖片編號，哪怕這個圖片刪除，后續(xù)圖片也會根據(jù)變化自動改變編號序列。另外，表格文件也是如此哦！操作基本一致，這里就不多說了。