電腦里文件的亂，是大部分人內(nèi)心最大的痛

如果你點(diǎn)了點(diǎn)頭，請(qǐng)看下面這張圖，如果認(rèn)為自己的電腦里也是這樣的，請(qǐng)繼續(xù)讀下去~

以上這張畫面，是我在曾經(jīng)工作過的某公司截圖下來的，當(dāng)時(shí)，我被安排去整理這個(gè)電腦里的資料。

結(jié)果發(fā)現(xiàn)這是一件令人無比頭疼的工作，文件整理工作被指派給其他人時(shí)，所有人都拖延著沒有任何進(jìn)展，最后才推給了我。

由于這臺(tái)電腦前后有5人輪換使用過，每個(gè)人都任性的亂存資料，以至于到我手里已經(jīng)變成這樣支離破碎。。。不堪入目。

打開電腦，隨便一個(gè)硬盤分區(qū)下任何一個(gè)文件夾，都是這樣一團(tuán)觸目驚心的景象。

比如：文件夾、壓縮文件、安裝文件、快捷方式、視頻、音頻、word、excel、ppt等文件比比皆是，另外還有新建文本文檔（1），新建文本文檔（2）等等，說實(shí)話看起來非常雜亂無章到想吐。

而這只是這臺(tái)電腦文件中的冰山一角。

這種畫面看多了，連食欲都沒了，簡(jiǎn)直有減肥的神效！

然而這樣一副畫面正是出現(xiàn)在很多人的電腦中。

每天的資料隨手一拽，覺得已經(jīng)算完事了，可以下班回家休閑娛樂去。

每一天你做整理是在積累，每一天搞的更亂也是在積累！

這樣下去，幾個(gè)月，幾年之后，就會(huì)出現(xiàn)文件混雜很難再整理的情況。

不但看著心煩，工作效率也會(huì)被拖后腿，小伙伴們，整理要趁早呀。

我們來總結(jié)一下，混亂的電腦文件夾，往往是因?yàn)椋?/p>

1、不分類：各類快捷方式、程序、圖片、視頻、文檔、文件夾，不管三七二十揉到一起再說，管不了那么多。

2、命名無規(guī)則：文件名、文件夾一律沒固定的命名規(guī)則，能給起名叫加個(gè)事件關(guān)鍵詞就夠?qū)Φ闷鹩^眾了，大部分文件名都是新建 文檔1、2、3，起這樣的名字以后怎么找文件也找不到吧

3、不刪除：大量堆積的資料已經(jīng)讓硬盤頻頻亮紅燈，沒有空間，怎么迎接新文件進(jìn)來呢

想要完成電腦文件的救贖嗎？方法來了！

一、刪刪刪

整理電腦文件第一要訣，就是精簡(jiǎn)數(shù)量。

人生第一份工作，我做了不到2年。

這個(gè)期間，居然默默儲(chǔ)存4個(gè)G幾千個(gè)文件，還天真的認(rèn)為以后會(huì)經(jīng)常拿出來用呢。

結(jié)果離職6年后，重新打開電腦，發(fā)現(xiàn)那幾千的文件還躺在那里。

幾年過去，這些文件我完全沒有看過他們一眼，索性做了永久刪除。

工作中的文件盡量不亂刪除是肯定的，但我們要知道，那些真正有價(jià)值的文件并不到20%，如果超過2年以上還沒有使用過，而且也不是要作為備份文件的，通常都可以刪除。

我30歲開始做整理嘛。

有截圖為證，早在2011年10月，我做出決定的第一天，就開展了一系列整理行動(dòng)。

其中包括刪除那些閑置了6年的工作備份資料，4個(gè)多G，3002個(gè)文件，還開始為即將學(xué)習(xí)的各類培訓(xùn)資料建立了專有文件夾呢。

這就是我整理電腦文件的開始。

如果平時(shí)你使用PPT較多的話，用一個(gè)小技巧能大大壓縮文件所占的電腦空間，同時(shí)保持文件質(zhì)量。

先打開后綴是ppt的文件，只需要另存為pptx，通?？梢栽谠谢A(chǔ)上縮小10%以上。

如果想把電腦中一些大號(hào)圖片進(jìn)行壓縮的話，有三種辦法。

1，單張圖片需精修可以選用photoshop；

2、下載軟件mini photo，通過它基本上30張照片在一秒鐘左右就可以按照你想要的質(zhì)量比例實(shí)現(xiàn)壓縮，效率奇高，極其推薦；

3，將圖片批量傳輸入微信服務(wù)號(hào)：我的印象筆記，可自動(dòng)將2M圖片縮小到200k左右。

接下來，再通過電腦版印象筆記軟件進(jìn)行照片的提取就完成了。

二、文件夾命名法

文件夾最多分3層，設(shè)置的層過多你會(huì)有種深陷文件海的趕腳，很不愿意把文件找出來用。

第一層文件夾：項(xiàng)目

設(shè)置規(guī)則推薦：1位數(shù)字+4位漢字，通常4位漢字已經(jīng)可以把一個(gè)項(xiàng)目主要核心描述清楚，便于之后辨認(rèn)。

前方設(shè)置數(shù)字，是為了當(dāng)文件夾一旦超過5個(gè)，總要按照使用頻次、重要程度排個(gè)優(yōu)先次序吧。

這種1+4格式，我已經(jīng)使用了4年多啦，歡迎大家體驗(yàn)嘗試哦。

例：0臨時(shí)文件、1手繪作品、2書法作品、3、培訓(xùn)資料

第二層文件夾：年份

例：2016年

第三層文件夾：月份

例：5月

最后一層才是文件

三、文件名命名法

設(shè)置規(guī)則推薦：

1、數(shù)字+主題+日期，舉例：005 W49春楠靜思 2016年12月05日.jpg

2、日期+項(xiàng)目+主題，舉例：20140510-印象筆記課程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+項(xiàng)目+主題+姓名+版本號(hào)：2016年12月07日 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 北京移動(dòng)課程方案 袁春楠 V1.0.doc

其實(shí)，我們只需要做的是像貼標(biāo)簽一樣把每個(gè)文件貼上各類關(guān)鍵詞，你貼的越多，將來查找的時(shí)候越容易。

當(dāng)然了，即使規(guī)則簡(jiǎn)單，卻很少有人能堅(jiān)持把每一個(gè)文件都起上對(duì)應(yīng)的名字。

如果每個(gè)文件有明確的命名方式，之后在尋找的時(shí)候當(dāng)然很容易幾秒鐘內(nèi)完成搜索。

日常使用電子資料的過程中，但凡想圖方便，不編輯好文件名就拖拽到桌面或某一個(gè)新建文件夾的，之后需要用再找的時(shí)候，可就費(fèi)了勁了。

既然知道了后期會(huì)浪費(fèi)的時(shí)間更多，不如在接觸每一個(gè)新文件時(shí)把他們編好身份，放在相應(yīng)的硬盤分區(qū)、一級(jí)目錄、子目錄中去吧。

四、從頭做起

建議從進(jìn)入單位工作，或者擁有一臺(tái)新電腦的第一天開始，把手頭接收到的各類歷史數(shù)據(jù)及新數(shù)據(jù)都進(jìn)行一番梳理。

完成整理文件的工作看似不會(huì)給企業(yè)帶來直接效益，但能夠在工作過程中大大提高員工的工作效率，減少不必要的工作疲勞。

五、每次整理5分鐘

當(dāng)然，如果你已經(jīng)拖了很久都沒有整理過文件，真的需要有點(diǎn)心理準(zhǔn)備。

整理文件的工作十分耗費(fèi)腦力，除了強(qiáng)迫癥相信沒什么人真的愿意去做，如果真的動(dòng)起手來，請(qǐng)確定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午時(shí)段來推動(dòng)這項(xiàng)工作，否則很難硬著頭皮完成。

如果整理文件的工作實(shí)在是難度太大，但好在還沒有火燒眉毛的那么急著完成，有個(gè)實(shí)用的小方法。

就是每天只要求自己整理5分鐘。

不要看不上5分鐘里能做到的成果哦，一天5分鐘，一年就是1800分鐘，也就是30小時(shí)呢，如果連續(xù)讓你整理文件3小時(shí)估計(jì)已經(jīng)要出人命了，從現(xiàn)在開始，每天從5分鐘開始嘗試吧。

學(xué)員作業(yè)展示

@Nina

整理前

整理后第一層文件夾

整理后第二層文件夾

有沒有做過整理，前后變化看上去還挺明顯的吧。

以長遠(yuǎn)角度考慮，為了讓未來的你工作更加便利，今天就行動(dòng)起來，開始整理電腦文件吧。

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