手把手教你如何用excel制作進銷存表格圖文版

其實用excel管理不如使用進銷存軟件來進行管理，市場上終身免費的進銷存軟件不少，尤其是象過河推出的一款免費軟件是真正的終身免費進銷存軟件，沒有時間和單據(jù)數(shù)量的限制，能滿足大部分剛起步的企業(yè)的一些功能需求。

制作步驟：

• 首先新建一個excel表 格，可以隨意命名，不過最好以內(nèi)容來命名，這樣便于后期查看，命名之后，按照下圖所示設置表頭信息。一個完整的進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù) 量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也應該包含以上信息，當然，也可以根據(jù)自己的需要設置自己喜愛的自定義要求。

• 另外新建一張表，可以自定義命名，本文命名“表格1”用來存儲產(chǎn)品編號和名稱。注：產(chǎn)品編號和名稱可根據(jù)自己的需求來定義，也可以加入自己需要的元素。一個產(chǎn)品編號只能和一個名稱相對應。

• 1】的A1：B16區(qū)域，然后點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。在彈出的界面中，選中【首行】，并點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結果是將A2：A16的區(qū)域定義為“產(chǎn)品編號”這樣一個名稱，B2：B16的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

四、“象過河”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。

操作完成后我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入產(chǎn)品編號了。

五、C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4='','',VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公司下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

六、選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4'',MAX(A$3:A3)+1,'')，動生成序列號，并填充。注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

七、完成上述步驟后，只需要在B列選中產(chǎn)品編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數(shù)量和單價，在金額出輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

八、在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：J4*K4。

九、在【本月結存】欄目數(shù)量處輸入公式：=D4+G4-J4?！窘痤~】處輸入公式：=F4+I4-L4?！締蝺r】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,'')。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

十、日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調(diào)日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

好了，一個簡單的excel進銷存已經(jīng)制作完成，如果您還有不懂得可以聯(lián)系作者或者咨詢QQ470702362，存手打，非廣告，本來還有點，只是太累，不想做了，做的不好勿噴

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